8 خطوات بسيطة وسريعة لكتابة cover letter  مثالي

cover letter

8 خطوات بسيطة وسريعة لكتابة cover letter  مثالي

هل استغرق الأمر أسابيع للعثور على هذه الوظيفة؟ استغرق الأمر ساعات لإعداد سيرتك الذاتية الجيدة؟
اوشكت على الوصول، تحتاج فقط إلى cover letter.
ستحصل على محاولة واحدة فقط،  لا يمكنك فقط كتابة خطاب تغطية، يجب أن يكون مثالياً.لكن.. كيف تكتب cover letter المثالي؟
كيف تكتب خطاب تغطية من شأنه أن يوفر لك المزيد من عروض العمل؟  سيوضح لك هذا الدليل التدريجي أفضل أمثلة لخطابات الغلاف ونصائح الخبراء.
8 خطوات  بسيطة وسريعة لكتابة cover letter  مثالي،  إليك الطريقة.

 هذا الدليل سوف يظهر لك:

  • كيفية كتابة أفضل خطاب تغطية.
  • خطاب غلاف نموذجي سيوفر لك المزيد من المقابلات (ولماذا).
  • قم بتغطية النص المكتوب والنصائح المكتوبة بخطاب لتعزيز فرصك في الحصول على وظيفة.
  • أفكار عملية حول كيفية بدء ونهاية خطاب الغلاف، بالإضافة إلى كيفية معالجته.

 جاهز؟  ألقِ نظرة ..

السر وراء كل رسالة تغطية ناجحة؟

انظر، جميع خطابات الغلاف الرائعة تشتمل على شيء مشترك: فهي تستند إلى قالب مؤكد وفعال، حيث أن الغرض من خطاب التغطية الخاص بك هو إثبات قدرتك على تكرار نجاحك السابق في المنصب الجديد.
الآن، ما الذي يجعل خطاب غطاء العينة هذا رائعاً وكيف يمكنك استخدام مخطط خطاب الغلاف هذا لتحقيق أقصى استفادة من كل قسم.

1.استخدم رأس خطاب تغطية احترافي

نعم، الأساسيات أولاً،  يجب أن يتضمن رأس كل خطاب تغطية احترافي لتطبيق الوظيفة ما يلي:

  • اسمك
  • رقم تليفونك
  • عنوان بريدك الإلكتروني
  • التاريخ
  • اسم مدير التوظيف ولقبه المهني
  • اسم وعنوان الشركة التي تقدم لها الطلب
  • اختيارياً، يمكنك إضافة:
  • اللقب المهني الخاص بك
  • عنوان منزلك
  • روابط لمواقعك المهنية
  • حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك (تنطبق فقط على LinkedIn و Twitter)
  • مدينة إقامتك (ليست إلزامية ولكنها تضيف لمسة احترافية – قم بتضمينها إذا كان خطاب التغطية رسميًا للغاية)
    فقط تذكر الاحتفاظ بها احترافية .
  • استخدم عنوان بريد إلكتروني من مزود محترم — وهذا يعني إما Gmail أو نطاقك الشخصي (إذا كان لديك واحد):يجب أن يتضمن عنوان بريدك الإلكتروني اسمك الأول والأخير فقط، حيث سيكون عنوان البريد الإلكتروني
    لا تستخدم بريد العمل الحالي الخاص بك،  إنه غير مهذب لكل من صاحب العمل الحالي والمستقبلي.
  • تأكد من أن معلومات الاتصال الخاصة بك متسقة عبر سيرتك الذاتية، ورسالة التغطية، وملفات تعريف الوسائط الاجتماعية.

نصيحة للمحترفين : كتابة خطاب تغطية بدون اسم مدير التوظيف المتاح؟  في قسم المرسل إليه لا يشمل سوى اسم القسم: على سبيل المثال، “XYZ Sales Department”.2

2.افتتح خطاب الغلاف الخاص بك مع تحية مناسبة

إلى من تتوجه برسالة تغطية إلى؟، مباشرة إلى مدير التوظيف الذي سيقرأه.
قد تكون تحية خطاب التغطية الخاص بك (أي التحية) أول شيء يراه مدير التوظيف، هناك استراتيجية رائعة وجذابة
لجعل تحياتك تجذب انتباهها:
عزيزي محمد، صحيح -اسمه-
إذا سمعنا أو رأينا اسمنا، فإننا نتفاعل،  ركز على ما يأتي بعد ذلك، هناك الكثير:
بمجرد أن يرى مدير التوظيف اسمه في تحية خطاب التغطية الخاص بك، سيشعر بأنه وجد شيئاً مُخصصاً له.
سوف يشعر أنه شخصي، وسيعرف ما سيحدث بعد ذلك ربما يكون مجرد معلومات دقيقة كان يبحث عنها.
كل ما يلي أمثلة جيدة على تحيات خطاب التغطية الاحترافية.
تحيات عينة غطاء الرسالة:
عزيزي محمد
عزيزي الأستاذ عبدالله
عزيزي السيد فهد

نصيحة للمحترفين: هل تتساءل عما إذا كان يجب عليك استخدام الاسم الأول أو الأخير لمدير التوظيف؟  هذا يعتمد على ثقافة الشركة،  إذا كنت تتقدم لشغل وظيفة مع شركة غير رسمية مريحة، فاستخدم الاسم الأول.

بالنسبة لرسائل تغطية الشركات، يكون من الأفضل استخدام الاسم الأخير للمرسل إليه.
كيف يمكنك معرفة اسم مدير التوظيف؟
القيام ببعض البحوث!
إذا لم تتمكن من العثور على الاسم بأي وسيلة ممكنة، فستحتاج إلى كتابة خطاب تغطية إلى من يهمه الأمر.
من الذي يجب عليه توجيه خطاب تغطية إلى إذا لم يكن هناك اسم مقدم من مدير التوظيف؟

إلقاء نظرة على من تهم تحيتهم في خطاب التغطية:
عزيزي مدير مبيعات فريق التوظيف
عزيزي مدير التوظيف
عزيزي فريق [XYZ]
إلي من يهمه الامر

انتهيت من الرأس والتحية؟  الآن حان الوقت، الفقرات المركزية لخطاب التغطية.
كيفية الحصول عليها بشكل صحيح؟ انتقل إلى تنسيق خطاب غلاف الفقرة الثلاثة:

  • الفقرة الأولى لجذب انتباه مدير التوظيف
  • الثاني لإظهار ما لديك لتقدمه
  • الثالث لإثبات أنك ستكون لائقاً

3.اكتب فقرة افتتاحية جذابة 

ها هي الحقيقة الواقعية:
هذه الجمل القليلة في بداية خطاب التغطية ستحدد ما إذا كان مدير التوظيف سوف يكمل القراءة.
تحتاج إلى جعل مقدمة خطاب الغلاف الخاص بك تجذب انتباه مدير التوظيف.

ألقِ نظرة على هاتين الفقرتين الافتتاحيتين لخطاب غطاء الرسالة ..

كيفية عمل خطاب تغطية – الفقرة الافتتاحية

  • من الخطأ

استجابةً لنشرك لمدير التسويق الرقم، أود أن أعرب عن اهتمامي بالمشاركة في عملية التوظيف، بصفتي مدير تسويق رقمي يتمتع بخبرة تزيد عن 8 سنوات، فأنا متأكد من أنني سأنجح في هذا المنصب.

لماذا الأمر سيء لهذا الحد؟
لأنه لا يوفر أي قيمة ولا تفاصيل،  خلاصة القول هي في الأساس “لقد أنجزت هذه المهمة بالفعل، لذلك أعتقد أنني سأكون ملائماً”،  هذا ليس ما يبحث عنه مدير التوظيف.

الآن، انظر إلى  مثال افتتاحية خطاب غلاف مكتوبة بشكل صحيح:
بصفتي متحمسًا لمبادرات XYZ التسويقية مدى الحياة، فقد سررت لرؤية مشاركتك في منصب مدير التسويق الرقمي،  أنا متأكد من أنني أستطيع المساعدة في مواجهة تحديات XYZ القادمة.  لديّ خبرة في قيادة الحملات الوطنية الناجحة عبر الإنترنت بميزانيات تزيد عن 300000 دولار،  والأكثر من ذلك، لقد نجحت في توسيع قاعدة عملاء ABC بنسبة 19٪ منذ عام 2011.

هناك بعض الاستراتيجيات المختلفة والفعالة لافتتاح خطاب الغلاف الخاص بك، يمكنك تسليط الضوء على إنجازاتك، وإظهار مدى معرفتك لاحتياجات صاحب العمل المرتقب، أو إسناد المقدمة على حماسك.

4.اشرح لماذا أنت المرشح المثالي

ماذا تكتب في الفقرة الثانية من خطاب الغلاف؟
تحتاج إلى توصيل لمدير التوظيف بالضبط ما يبحث عنه، عليك أن تثبت أنك سوف تلبي الاحتياجات المحددة للشركة.

  • كيفية عمل خطاب تغطية – الفقرة الثانية

نموذج رسالة تغطية لطلب وظيفة في التسويق الرقمي:
في منصبي الحالي في ABC، ​​أشرفت على جميع مراحل مبادرات التسويق عبر الإنترنت، الفنية والإبداعية.
في العام الماضي، كان التحدي الرئيسي الذي يواجهني هو تصميم وتحسين تسعة مواقع ويب للمنتجات لأكثر منتجات ABC الاستراتيجية وتحسين نتائج مُحسنات محركات البحث  نحن هنا بعد عام:
حققت ثمانية من تسعة مواقع إلكترونية قمت بتحسينها وتأمين موقعها في أفضل 3 نتائج على Google ، هذه نتائج عضوية وغير مدفوعة لأكثر من 10 مصطلحات بحث رئيسية؛

تمثل حركة مرور محركات البحث الواردة إلى جميع مواقع الويب التسعة 47٪ من إجمالي عدد الزيارات العضوية  للمصطلحات والعبارات الرئيسية.
انظر كيف يتم ذلك؟ في الجملة الأولى، أظهر أنك خبير في مجالك، لكن لا تبالغ وتظهر بمظهر المتفاخر،  يجب أن يكون الجزء المتبقي من الفقرة الثانية لخطاب التغطية الخاص بك يدور حول كيفية قيام تجاربك السابقة بمساعدة صاحب العمل المستقبلي على التقدم والنجاح في خططهم.
الباحثين عن عمل يثيرون إعجاب أرباب العمل عن طريق تحديد المهارات القابلة للتحويل المتعلقة بالوظائف الجديدة  غالباً ما يتقدم الأشخاص إلى وظائف جديدة، لذلك من المحتمل أنك لن تحصل على الخبرة المطلوبة بالضبط.
لكن أرباب العمل يفضلون معرفة كيف ستخبر تجاربكم السابقة القرارات المستقبلية، كنت مضيفة؟  اربط تلك المهارات الإدارية والتنظيمية بوظيفة المساعد التنفيذي.

5.أخبرهم عن سبب رغبتك في الانضمام

أرباب العمل في المستقبل لديهم احتياجات،  إذا كانوا على استعداد لتوظيفك،  فهذا بسبب اعتقادهم أنك ستلبي هذه الاحتياجات. ولكن ما يريدونه هو أن تستمتع بالعمل معهم،  إنهم يريدون أن تكون لعملك في المستقبل شخصاً محترفاً، وبهذه الطريقة، يعلمون أنه من المرجح أن تبقى معهم لفترة أطول من الوقت
المفتاح لكتابة فقرة غلاف خطاب مثالية هو إظهار لمدير التوظيف لماذا تريد هذه الوظيفة، وليس فقط أي وظيفة.

إليك أسهل طريقة للقيام بذلك:

  • ابدأ بحقيقة الشركة – على سبيل المثال، مشروع قادم
  • قل لماذا تجدها مثيرة للاهتمام
  • أكرر أن خبرتك ومعرفتك ستتيح لك النجاح في المشروع

ألق نظرة على مثال خطاب الغلاف هذا:

  • كيفية عمل خطاب تغطية – الفقرة الثالثة

أعلم أن خطط XYZ الحالية تتضمن تطوير بوابة شاملة على الإنترنت تركز على القضايا المتعلقة بالرعاية الصحية.
هذا المشروع هو تطابق تام بين اهتماماتي الشخصية والمهنية وفرصة مثيرة لإنشاء قاعدة فريدة من المعرفة عبر الإنترنت للمرضى وأخصائيي الرعاية الصحية.
أرغب في الاستفادة من معرفتي بتسويق SEO وتسويق النمو عبر الإنترنت لتحقيق نتائج رائدة من خلال هذه المبادرة.
نصيحة للمحترفين: كم يجب أن يكون طول خطاب التغطية؟  بشكل عام، رسائل الغلاف ذات الصلة والقصيرة هي الأفضل،  ثلاثة فقرات، يجب ألا يتجاوز عدد كلماتك 300 كلمة.

6.قدم عرضك في الفقرة الختامية

حتى الان جيد جداً:
يظهر خطاب التغطية الخاص بك أن لديك مهارات ذات صلة،  لقد أوضحت دوافعك، ما الذي يمكن أن يحدث خطأ؟
في الواقع، الكثير..
لا يزال لديك خطاب تغطية يحتاج إلى خاتمة،  وهذا هو الجزء الحاسم. عليه تضخيم الانطباع العام الذي أحدثته في الفقرات السابقة،  يجب أن تجعل مدير التوظيف متحمسًا لأنها تبدأ في قراءة سيرتك الذاتية.

كيفية كتابة خاتمة لأفضل خطاب تغطية؟
قصة قصيرة طويلة: من خلال توفير القيمة.
أخبر مدير التوظيف أنك تتطلع إلى الاجتماع شخصياً ومناقشة كيف يمكن أن تساعد خبرتك ومعرفتك صاحب العمل المستقبلي في تحقيق أهدافه.
كما هو الحال في مثال خطاب الغلاف هذا:

  • كيفية عمل خطاب تغطية – الخاتمة

أرحب بفرصة مناقشة أهداف التسويق الرقمي الخاصة بك وأريك كيف يمكن أن يترجم نجاحي في ABC إلى نمو تسويق رقمي وعبر الإنترنت لشركة XYZ.

اثنين من أسوأ الأخطاء رسالة غطاء يمكنك القيام به في الفقرة الأخيرة هي:

  • التركيز على مقدار ما تريد من الوظيفة، وليس على ما تقدمه.
  • تكرار العبارة المبتذلة “شكراً لك على اهتمامك ووقتك”.

7.استخدام الإغلاق الرسمي الصحيح

بمجرد كتابة النص الأساسي لخطاب التغطية، ستحتاج فقط إلى وضع إغلاق رسمي في النهاية.
اكتب “بإخلاص” واتبعه باسمك الكامل،  تعد إضافة توقيعك المكتوب بخط اليد أمراً اختيارياً، إلا أنه يوصى به للحصول على مزيد من خطابات الغلاف الرسمية.
لا تتردد في استخدام أي من المترادفات التالية:

  • نموذج تسجيل الخروج في رسالة الغلاف:
  • شكرا لكم
  • تحياتي الحارة
  • أطيب التحيات
  • بإخلاص
  • مع أطيب التحيات.

تلك المذكورة أعلاه ستكون أكثر رهاناتك أماناً، لا تزال غير مقتنع؟ إلقاء نظرة على بعض التحيات البديلة:

  • أشكركم على اهتمامكم
  • مع تحياتي
  • صديقك المخلص
  • تفضلوا بقبول فائق الاحترام
  • مع الاحترام لك.

نصيحة للمحترفين: من المستحسن تكرار معلومات الاتصال الأساسية الخاصة بك، مثل ملف تعريف LinkedIn الخاص بك وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف أسفل تسجيل الخروج.

8.أضف التذييل: رسالة تغطية رائعة

جميع الأقسام المذكورة أعلاه يجب أن يكون لها شكل جيد في رسالة تغطية الرسالة.
ولكن هناك خدعة خاصة واحدة يمكنك استخدامها:

  • التذييل
    لماذا هو مهم جدا؟
    لأنه يشبه المغناطيس لعيون مدير التوظيف،  يصرخ: “لا يمكنك تفويت هذه المعلومات.”

استخدم الحاشية لتخبر مدير التوظيف عن شيء مثير للإعجاب حول حياتك المهنية، حتى لو لم يكن مرتبطاً تماماً بالوظيفة.
وقل أنك ستسعد بتزويدهم بمزيد من التفاصيل إذا وجدوا ذلك ممتعاً.
كما هو الحال في مثال خطابنا:
ملاحظة:   أود أيضاً أن أقدر الفرصة لتوضيح لك كيف نمت حلول التفصيل الإلكتروني الخاصة بي المبيعات المجمعة لثلاثة منتجات رئيسية من ABC بنسبة قياسية بلغت 13٪ في عام واحد

الخلاصة:

لكتابة خطاب تغطية يساعدك في الحصول على  الوظيفة، اتبع الخطوات الثمانية التي قمنا بتغطيتها:

  • إنشاء رأس مهني احترافي مع المعلومات الخاصة بك.
  • عنوان مدير التوظيف بالاسم.
  • اظهار الانجازات ذات الصلة لتقديم نفسك في الفقرة الأولى.
  • استهدف احتياجات صاحب العمل واثبت أنه يمكنك المساعدة في الفقرة الثانية.
  • اشرح سبب رغبتك في الانضمام وإقناع صاحب العمل الذي ترغب في البقاء في الفقرة الثالثة.
  • كرر عرضك وقم بتكرار معلومات الاتصال بك في الفقرة الأخيرة.
  • قم بالتوقيع مع إغلاق رسمي مناسب واسمك الكامل.
  • ضمّن إنجازاً آخر في الحاشية السفلية لتبرز.
  • وللحصول على النصيحة النهائية: اختصر.

هل لديك أي أسئلة حول كيفية إنشاء خطاب تغطية ناجح؟  هل تريد كتابة cover letter بمساعدة الخبراء، تواصل معنا وسنكون سعداء بتقديم خدماتنا.


المصادر والمراجع:

https://zety.com/blog/how-to-write-a-cover-letter

مواضيع ذات صلة:

 

 

2 فكرتين بشأن “8 خطوات بسيطة وسريعة لكتابة cover letter  مثالي”

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *