كيف يكون Cover letter a sample جيداً بما فيه الكفاية؟

cover letter sample

كيف يكون Cover letter a sample جيداً بما فيه الكفاية؟

لأن معرفة كيفية كتابة cover letter sample يمكن أن تمنحك ميزة في سوق العمل التنافسي. أولاً، عليك أن تفهم أن وظيفة خطاب الغلاف بسيطة للغاية: لجعل شخص ما يقرأ سيرتك الذاتية باهتمام.
هذا كل ما تحتاجه،  أنت تريد منهم أن يفحصوا غلاف سيرتك الذاتية وأن يفكروا، “قد يكون هذا هو الشخص المناسب”، وبالتالي يأخذون نظرة جدية ومتفائلة على سيرتك الذاتية.

تم إنجاز المهمة..والخبر السار هو أنه ليس من الضروري أن يكون خطاب تغطية رائعاً للقيام بعمله، في الواقع، ستحصل على أعلى احتمال لقراءة سيرتك الذاتية مع ما أسميه “cover letter sample  جيد بما فيه الكفاية”.

خطاب التغطية الجيد بما فيه الكفاية قصير وبسيط ومصمم خصيصاً للوظيفة وهو مصمم لقراءة سيرتك الذاتية.
ليس مثقل بالأعباء، لذا فهو يقدم شعور بالثقة،  إنه يتحدث عن تطابقك مع الوظيفة ، لذا فهو يضع تصوراً لمؤهلاتك، ويعطي معلومات كافية فقط تشجع على متابعة قراءة سيرتك الذاتية.

كيف يكون Cover letter a sample  جيداً بما فيه الكفاية؟، إليك من CV-gulf  كيف يمكن ذلك:

  • كتابة ملاحظة الغطاء:

أود أن أقول أن نصف الطلبات لا تحتوي على ملاحظة على الإطلاق.
هيا،  إذا كان الأمر يستحق التقديم، فإن الأمر يستحق خمس دقائق لكتابة ملاحظة،  علاوة على ذلك، لا يمكن أن تكون
أي مذكرة تغطية بمثابة خرق للصفقات بالنسبة للعديد من مديري التوظيف، الذين يكتشفون أنه إذا لم يكن من المهم
بدرجة كافية أن تترك انطباعاً جيداً، فأنت لست شخصهم.

  • اكتب ملاحظة جديدة لكل وظيفة، لا قص ولصق.

تبدو خطابات التغطية الجيدة بما فيه الكفاية جديدة وشخصية، لذلك جددها في كل مرة.
القص واللصق يدل على أنك شخص كسول ويشجعك على تضمين معلومات غير ضرورية.   أن تستخدم الملاحظة نفسها في كل وظيفة، تضمن لك عدم الحصول على الإعجاب.

  • اختصر.

سيقوم القارئ بمسح الملاحظة ضوئياً إلى أن يروا شيئاً ما يلفت أنظارهم. لا تشغل نفسك بالكثير من المعلومات
ثلاث فقرات قصيرة هي المطلوب:

  1. مقدمة
  2. اثنين من أبرز تجاربك
  3.  فقرة تعبر عن الاهتمام في وظيفة محددة.
  • لا تلخص سيرتك الذاتية.

تذكر أن المهمة هنا هي حملهم على قراءة سيرتك الذاتية.
مجرد مشاركة اثنين أو ثلاثة يسلط الضوء على الخلفية الخاصة بك لمنحهم صورة عن تجربتك.
دع القصة الحقيقية موجودة في سيرتك الذاتية، وهي وثيقة التسويق الحقيقية،تحدث مباشرة في تفاصيل الوظيفة.

  • كن واثقاً ولكن ليس بالثقة المفرطة.

لا تعلن أبداً أنك الشخص المثالي للوظيفة واحرص على عدم تقديم افتراضات أو تقديم المشورة بشأن الوظيفة.
توفر إعلانات الوظائف معلومات محدودة، بحيث يمكنك افتراض أن هناك الكثير الذي لا تعرفه.

  • كن ودوداً وشخصياً

ليست هناك حاجة لأن تكون رسمياً أو خانقاً عند تقديم نفسك لوظيفة،  ما عليك سوى الكتابة كأنك تتحدث ولا تستخدم الكثير من الكلمات الكبيرة، حتى لو كان لديك أكبر عدد من المفردات في العالم.

استخدم اسم الشخص إذا كنت تعرفه، وإذا لم تكن تعرفه، فابدأ “صباح الخير” أو “مرحباً”.
لا تقل أبداً “إلى من يهمه الأمر” أو “أيها السادة الأعزاء”، ابداً.

انظر كم هو سهل؟  يجب على المتلقي إلقاء نظرة على سيرتك الذاتية لأن cover letter الخاص بك هي:

  • مكتوب بلغة بسيطة وتوجه إلى وظيفة محددة
  • يوضح سبب إرسال سيرتك الذاتية
  • يعطي بعض النقاط البارزة من خلفيتك والتي تتناسب مع وظائفهم
  • يظهر اهتمام حقيقي
  • يجعل من السهل عليهم الاتصال بك.

وهذا هو سر كيفية كتابة رسائل الغلاف التي تؤدي العمل المطلوب، اجعلها قصيرة وودية ومصممة خصيصاً لهذا المنصب
وستجد المزيد من الردود.
لكن انتبه 

جمل عديمة الفائدة يجب عليك تجنبها في خطاب الغلاف الخاص بك

Cover letter جزء حيوي مثل سيرتك الذاتية، لأنه بمثابة مقدمة.
من المهم أن تقوم بإنشاء رسالة تغطية مثالية، عليك أن تدرك أن كل كلمة وعبارة تدرجها في رسالتك سوف يكون لها
تأثير كبير وستملي مستقبلك،  سيؤدي استخدام الكلمات والعبارات الصحيحة إلى إحداث تغيير في طريقة إدراكك.
عليك أن تتذكر أن مدير التوظيف سوف يقرأ رسالتك باستخدام حكمه،  هناك الكثير من خطابات الغلاف التي يمكنك
أن تجدها عبر الإنترنت والتي يمكنك استخدامها كنموذج، لكن هذا لا يعني أنك بحاجة إلى النسخ الحرفي لكل كلمة.

  • “إلي من يهمه الامر/ أيها السادة الأعزاء”

هذه العبارة في الوقت الحاضر لن تمنحك ميزة، لأن تكنولوجيا الإنترنت يمكن أن توفر لك الكثير من الوسائل لمعرفة الشخص
الذي تحتاج إلى مخاطبته في خطاب التغطية الخاص بك.  إذا لم تقم بالبحث عن اسمه أو اسمها، فستبدو كسولاً وغير مهتم بمعرفة المزيد عن الشركة.
قد يصبح هذا عيباً من جانبك، لذا فأنت تحتاج قدر الإمكان إلى بذل جهد لمعرفة اسم الشخص المناسب لمخاطبته، هناك
العديد من الطرق لمعالجة خطاب التغطية، ولكن على الرغم مما قد تكون سمعت به، “لمن يهمه الأمر” ليست واحدة منهم.
الأسوأ من ذلك هو “أيها السادة” من الطراز القديم،  تجنب هذه العبارات المتعبة من خلال تحديد اسم صاحب العمل أو مدير التوظيف وتوجيه خطاب التغطية الخاص بك مباشرة إليهم.  سيثبت أنك استغرقت وقتاً لإجراء البحث.
في حالة عدم العثور على أي اسم، فهذا عذر.

  • “المراجع متوفرة عند الطلب”

من المهم أن تقوم بتضمين المراجع، لأنه من المتوقع بالفعل.
هذه العبارة لا معنى لها لأنك ستضع إشارات على سيرتك الذاتية وليس في خطاب غلافك.  يجب أن لا تذكر كل شيء.

  • “اعطني فرصة”

العديد من المتقدمين يدرجونها في رسالتهم، تحتاج إلى أن تكون إيجابياً، لذا فإن إضافة هذه العبارة ستعطي شعوراً سلبياً فقط، قد يبدو أنك تفتقر إلى كل الفرص التي تحتاجها وأنت محروم من النجاح.
إذا كنت واثقاً من أنه يمكنك القيام بهذه المهمة، فلا توجد طريقة لا يمكن لصاحب العمل من خلالها منحك الفرصة التي تحتاجها.
لا تحتاج خطابات الغلاف إلا إلى عبارات إيجابية، لذا يمكنك إقناع القارئ بأنك أفضل شخص لهذا المنصب.

  • “مبلغ الراتب”

هذا هو أسوأ شيء يمكنك ذكره على خطاب الغلاف الخاص بك، لأنك ستبدو غير مهذب فضلاً عن الافتراض.
بينما تكتب خطاب التغطية الخاص بك، فهذا يعني أنه لم يطلب منك مقابلة أو عرضت على وظيفة، لذا فإن ذكر الراتب
سيثير غضب مدير توظيفك،  يجب مناقشة مبلغ الراتب في عرض الوظيفة ولا يجب التفاوض عليه باستخدام خطاب
التغطية الخاص بك.

  • “اسمي”

إذا كانت مهمتك هي إرسال مدير التوظيف إلى قيلولة بعد الظهر، فابدأ إلى الأمام وابدأ خطاب التغطية الخاص بك عن
طريق ذكر اسمك. ومع ذلك، إذا كنت تريد أن يستمروا في القراءة، تجنب بداية الفقرة المفرطة الاستخدام هذه وبدلاً
من ذلك، أخبر مدير التوظيف عن نفسك ما يجعلك تبرز.
تذكر، إنجازاتك، وليس اسمك، هي التي ستحصل على الوظيفة.

  • “لدي مهارات تواصل كتابية وشفوية استثنائية”

سيبحث معظم مديري التوظيف عن مرشح يتمتع بمهارات اتصال كتابية وشفوية قوية.
لحسن الحظ بالنسبة لك، مجرد تقديم خطاب تغطية مكتوب بشكل جيد هو نصف المهمة المنجزة، لذلك ليست هناك حاجة لتوضيح ذلك بنفسك،  بالإضافة إلى ذلك، استخدم تجربتك لإظهار مهارات الاتصال الخاصة بك.
على سبيل المثال، إذا كانت وظائفك السابقة تتضمن إجراء اجتماعات أو تقديم أو إدارة الموظفين أو خدمات العملاء أو الاتصال
مع الإدارات الأخرى أو المهام المماثلة، فيمكنك الرجوع إليهم لإظهار مهارات الاتصال الخاصة بك.
قم بتبديل التركيز حتى يتمكن مدير التوظيف من رؤية مهاراتك في العمل – إنه يعطي انطباعاً أقوى من مجرد ذكر الحقيقة.

  • “أفكر خارج الصندوق”

قد يكون هذا هو الأكثر ابتذالاً منهم جميعاً،  ليس فقط الإفراط في استخدامها، ولكن أيضاً لا تخبر مدير التوظيف أي شيء
ذي صلة. بدلاً من ذلك، أعطهم مثالاً على الوقت الذي فكرت فيه خارج الصندوق في وظيفة سابقة.
إذا لم تثبت ذلك من خلال تجربتك، فستظل عبارة فارغة.

  • “أنا متعلم سريع / عامل جاد / محلل للمشكلات”

هذه الأنواع من العبارات تعتبر زائفة من قبل معظم المتخصصين في الموارد البشرية.  لذلك، إذا كان مدير التوظيف قد
كتب هذه الصفات على وصف الوظيفة وترغب في تسليط الضوء عليها، فإن المفتاح هو إظهار أنك تمتلك هذه الصفات
دون ذكر الحقيقة.
على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في تسليط الضوء على أنك متعلم سريع ويمكنك التقاط أنظمة جديدة بسرعة، فيمكنك
كتابة شيء مثل “في عملي السابق في (شركة)، كنت مستخدماً بارعاً (أدخل اسم قاعدة البيانات / البرنامج).
هذا أمر بسيط، ولكنه يوضح أنه يمكنك التقاط أنظمة جديدة ولديك خبرة في هذا البرنامج المحدد.

  • “أعمل بشكل جيد/ بشكل مستقل وكجزء من فريق”

هذه عبارة شائعة سارت في طريقها إلى العديد من خطابات الغلاف لسنوات، لذلك لا تشعر بالسوء إذا لعبت دور البطولة
في رسالتك. صحيح أن أصحاب العمل يبحثون غالباً عن مرشحين يمكنهم العمل بشكل مستقل وأن يكونوا فاعلين ضمن
الفريق، لكنك لست بحاجة إلى وضعه على خطاب الغلاف الخاص بك.
يمكنك الحصول على بضع فقرات فقط لإقناعها، لذا استخدمها بحكمة. باستخدام لغة معينة، يمكنك استخدام سيرتك الذاتية لتسليط الضوء على ما أنجزته بشكل فردي وتعاوني.

  • “هذا هو بالضبط نوع العمل الذي أبحث عنه”

قد يكون ذلك صحيحاً، لكن هناك احتمالاً أن هذا هو العمل بالتحديد الذي يبحث عنه 240 مرشحاً آخر أيضاً.
يعرف صاحب العمل أو مدير التوظيف بالفعل أنك مهتم بالدور – إنهم ينظرون إلى خطاب التغطية الخاص بك لهذا السبب.
هدفك هو إقناعهم لماذا هذه الوظيفة مناسبة لك من خلال إظهار تجربتك ذات الصلة والسمات الشخصية،  والأهم من ذلك، أن هدفك هو إقناعهم بالسبب الذي يجعلك على حق في الوظيفة.

  • “أنا أفضل مرشح لهذا المنصب”

كيف تعرف أنك أفضل مرشح لهذا المنصب؟  هل قابلت المتقدمين الآخرين؟  بالإضافة إلى ذلك، فإن إخبار مدير التوظيف بأنك أفضل شخص في هذا المنصب قد يبدو متعجرفاً.
في نهاية المطاف، سواء أكنت أنت المرشح الأفضل أم لا هو أمر يقررونه.  إذا كنت ترغب في التصويت لصالحك، فلا يتعلق الأمر بإخبارهم، إنه يتعلق بإثبات ذلك لهم بمهاراتك وصفاتك الشخصية الأكثر أهمية والأكثر صلة.

هناك كلمات شائعة تستخدم في خطابات الغلاف مثل الأمل والصقل والشعور والرسم،  سيكون من المفيد إذا كنت
ستتجنب استخدام هذه الكلمات المبتذلة، لأن هذا لن يثير إعجاب القارئ.  الأمل يعني أن هناك فرصة لرفضك وهي
كلمة سلبية بالنسبة إلى مدير التوظيف،  يمكنك أن تقول “أنا أتطلع”.
شحذ ليست كلمة طيبة لتضمينها، فمن الأفضل إذا كنت ستستخدم تطوير.
الكلمة أشعر ليست هي الكلمات الصحيحة التي يجب قولها، لأن الشركة ليست مهتمة بما تشعر به.

 في الختام:

إذا كنت لا تزال تشعر بعدم التأكد مما يجب وضعه في خطاب تغطية،  تذكر أن تبقيه بسيطاً؛  التركيز على البقاء مباشرة
وموجزة وذات صلة بالمهمة.
ثم، إذا كنت تشعر بالثقة، فتقدم خطوة إلى الأمام وحاول صياغة نغمة محادثة لا تنسى تعرض شخصيتك.
ولكن قبل كل شيء، إذا كنت ترغب في التميز مع مدير توظيف، فستحتاج إلى استخدام كلماتك الخاصة، وليس الكلمات التي رأيتها بالفعل.

وإذا كنت ترغب بالاستعانة بخبراء CV-gulf  لمساعدتك على كتابة cver letter  مثالي، يسعدنا دوماً تقديم خدماتنا المميزة.


المصادر والمراجع:

  1. https://www.topcv.co.uk/career-advice/cut-cover-letter-cliches
  2. https://www.business2community.com/human-resources/useless-phrases-you-should-avoid-in-your-cover-letter-0416991
  3. https://www.business2community.com/human-resources/how-to-write-a-cover-letter-that-works-0415453
مواضيع ذات صلة:

3 أفكار بشأن “كيف يكون Cover letter a sample جيداً بما فيه الكفاية؟”

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *