ما هو cover letter – وكيف يكون جيداً بما يكفي؟
آخر تحديث: 17 مايو، 2023
المقال السابق: سيرة ذاتية جاهزة تساعدك بالقبول بالوظيفة مباشرة
تعتبر السيرة الذاتية في بعض الأحيان غير كافية عند التقدّم للعمل، ويجب إرفاقها بوثيقة داعمة إضافية، نسمي هذه الوثيقة بال Cover letter. لكن بدايةً ما هو cover letter؟
سنجيبك في مقالنا عن هذا السؤال، وسنقدّم لك نصائح لكتابة cover letter بطريقة احترافية تساعدك في اختيار سيرتك الذاتية من بين السير الذاتية للمتقدمين الآخرين.
جدول المحتويات
ما هو cover letter؟
في بادئ الأمر لابد لنا من التعرف على ما هو cover letter، إن الترجمة الحرفية لعبارة cover letter تعني رسالة التغطية، ويقصد بها في مجال الأعمال، الخطاب المرفق بالسيرة الذاتية لتقديم بيانات ومعلومات إضافية عن خبراتك ومهاراتك.
فعند الرغبة بإرسال السيرة الذاتية للتقدم إلى عمل معين، يجب كتابة خطاب cover letter، لزيادة فرصتك في القبول. حيث يعتبر هذا الخطاب من الأمور الهامة التي تؤهلك للانتقال إلى مرحلة تحديد موعد لمقابلة العمل. ولذلك ينبغي عليك الاهتمام بكافة تفاصيل كتابة الـ cover letter من حيث التنسيق والصياغة بطريقة احترافية.
ويمكنك ذكر سبب تقدمك للوظيفة بشكل مفصل في هذه الوثيقة، كما يمكنك ذكر معلومات تفيد في إبراز مدى توافقك مع مجال العمل المطلوب.
فمن مزايا هذا الخطاب، أنّه يمكنك من التسويق لنفسك، وعرض مهاراتك، وترك انطباع جيد لصاحب العمل، مما يزيد من احتمالية قبولك لاحقاً في الوظيفة.
كيفية كتابة cover letter بطريقة احترافية
بعد أن تعرّفنا على الـ cover letter، سنتعرف على كيفية كتابته بطريقة احترافية. حيث يعتبر هذا الخطاب وسيلة لإبراز بعض النقاط التي لم تستطع ذكرها في السيرة الذاتية، ويفضل أن يكون مؤلفاً من ثلاث إلى أربع فقرات كأقصى حد. وفي البداية من المفضل ذكر الوظيفة التي تريد أن تتقدم إليها، ومن ثم يمكنك ذكر فقرات عن خبراتك ومميزاتك، والتوسّع في بعض الأمور التي تحتاج إلى توضيحها. كما يمكنك ذكر بعض المزايا التي تتمتع بها، مثل قدرتك على تحمّل ضغط العمل والمرونة والأمانة.
ولمساعدتك على تنفيذ ذلك بشكل مميز، سنطلعك على الأجزاء التي يتضمنها cover letter في التالي.
أجزاء الـ cover letter.
يعتبر الـ cover letter بمثابة الاتصال الكتابي الأول مع صاحب العمل، فمن الممكن أن يطّلع عليه قبل اطلاعه على سيرتك الذاتية، مما يخلق انطباعاً أولياً في غاية الأهمية عنك، لذلك ينبغي توخي الحرص عند كتابته. فمثلاً وقوعك في خطأ إملائي قد يغير في معنى معلومة قمت بإضافتها عنك، مما يؤدي إلى خروجك من قائمة المتنافسين على العمل وعدم انتقالك إلى المرحلة التالية.
فيجب أن يكون خطابك مكتوب بصورة جيدة، وخالي من الأخطاء الكتابية والنحوية. بالإضافة لضرورة صياغته بطريقة احترافية جذّابة، لزيادة فرصك في القبول في العمل، كما ينبغي ترتيب أجزاء خطابك كما يلي:
- التحية The greeting:
وهنا يجب عليك توجيه التحية مباشرةً إلى المدير، أو موظّف الموارد البشرية المسؤول، ومن المفضل أن تكون على معرفة باسمه وذلك يتطلب منك بعض الجهد ولكن الأمر يستحق العناء.
- المؤهلات:
في هذه الفقرة عليك إبراز إمكاناتك ومؤهلاتك وحماسك للعمل. مع مراعاة عدم تكرار نفس المعلومات الواردة في سيرتك الذاتية، ويمكنك تسليط الضوء على خبراتك وانجازاتك في عملك السابق وذكر المزايا التي تتمتع بها.
- الخبرات اللازمة للعمل المعروض:
في هذه الفقرة يجب ان تتطرق إلى خبراتك ومهاراتك التي تتوافق مع مجال العمل المطلوب، وهنا عليك إجراء بعض البحث عن طريق الانترنت للاطلاع على مجال عمل الشركة وذكر ما يناسب مجال عملها، وبما يظهر متابعتك لمجال عمل الشركة.
- خاتمة:
وذلك بإنهاء خطابك بجملة واحدة تلخص ما سبق ذكره ضمن الخطاب، بالإضافة إلى إظهار حماسك وشغفك للعمل.
- الشكليات الأخيرة للمراسلات Final formalities:
كأن تذكر بأنك على كامل الاستعداد لتزويدهم بأية معلومات إضافية قد يرغبون بها، ويمكنك وضع عبارة Best Regards في نهاية الخطاب وذكر اسمك.
أهم النصائح لكتابة cover letter بطريقة احترافية
بعد تعرفنا على ما هو cover letter، وتحدّثنا عن كيفية كتابته، سنطلعك عزيزي القارئ على أهم النصائح لكتابته بطريقة احترافية، فاقرأ التالي:
- الاهتمام بشكل الخطاب العام The form، بدءاً من التحية مروراً بالفقرات وانتهاءً بالختام وذكر الاسم مع التوقيع بشكل رسمي.
- الانتباه أثناء كتابة الخطاب من عدم الوقوع في الأخطاء الإملائية سواءً قمت بكتابة الخطاب باللغة العربية، أو الإنكليزية.
- الالتزام بكتابة الخطاب بشكل رسمي من حيث المظهر والمضمون، وعدم استخدام كلمات عامية، والانتباه إلى تنسيق الخط في الخطاب.
- ذكر إنجازاتك في عملك السابق.
- كتابة الخطاب بطريقة جذّابة.
- ذكر المهارات التي تتمتع بها مع أمثلة من تجاربك السابقة لإثبات أنك تمتلك هذه المهارات على أرض الواقع.
- مراجعة الخطاب بشكل دقيق قبل إرساله.
وهكذا نكون قد تعرّفنا في مقالنا على الـ cover letter وكيفية كتابته بطريقة احترافية، مع ذكر بعض النصائح المساعدة على ذلك.
وإذا كنت ترغب بكتابة cover letter بطريقة مثالية، لا تتردد في التواصل مع فريق CV-gulf ، لتقديم المساعدة الفورية بشكل احترافي.
كما ننصحك بقراءة طريقة كتابة خطاب طلب وظيفة cover letter،أو كيفية كتابة cover letter بـ 8 خطوات سريعة وبسيطة، للتعرف على كيفية كتابته بنفسك. كما يمكنك الاطلاع على كيف يكون Cover letter a sample جيداً بما فيه الكفاية؟ للتأكد من صحّة ما كتبتم.
شكرا لك
جميل جدا شكرا لكم
جميل جدا شكرا على هذه المعلومات
شكرا لمشاركتنا هذه المعلومات الرائعة
شكرا لهذه المعلومات المفيدة
شكرا لهذه المعلومات
انا اتفق مع وجهة نظرك شكرا لكم
Hi, I do think this is a great site. I stumbledupon it 😉 I may return yet again since I bookmarked it.
thank you bro. Nice written. Very nice
Thank you for sharing!