نموذج سيرة ذاتية لوظيفة سكرتيرة : كيف تبرزه ليلاحظه مدير التوظيف؟

نموذج سيرة ذاتية لوظيفة سكرتيرة

عندما تبحث عن وظيفة كسكرتير، قد تكون نموذج سيرة ذاتية لوظيفة سكرتيرة الخاصة بنا مفيدة كقالب لكتابة سيرتك الذاتية الفريدة التي ستلفت انتباه مديري التوظيف المحتملين وموظفي التوظيف.
في الواقع يمكن للأمناء العمل في مجموعة متنوعة من الصناعات وفي الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة.
بالتالي كيفية إنشاء سيرة ذاتية في وثيقة حائزة على مقابلة، ستكون أسهل من خلال: كيفية عمل دليل سيرة ذاتية لأدوار السكرتير؟
تابع معنا

محتويات المقال إخفاء

انتبه الوقوع في الفخ: 5 أخطاء بدون وعي تقتل سيرتك الذاتية فوراً

3 نصائح أساسية لتخصيص نموذج سيرة ذاتية لوظيفة سكرتيرة

تستند نصائح خبراء CV-gulf لتخصيص نموذج سيرة ذاتية لوظيفة سكرتيرة إلى استراتيجيات مجربة لجعل سيرتك الذاتية مميزة عن التطبيقات الأخرى وتقربك خطوة واحدة من وظيفة أحلامك، وهي:

  1. أخذ زمام المبادرة مع إنجازاتك
  2. تنظيم التعليم والمهارات الخاصة بك
  3. تقديم بيان مع سيرتك الذاتية المقدمة

هل أنت جاهز؟ سيشرح لك خبير سي في جلف النصائح الثلاث السابقة بمزيد من التفاصيل، هيا لنبدأ:

1.      أخذ زمام المبادرة مع إنجازاتك

يجب على الأمناء دعم المديرين والفرق بأكملها؛ ومع ذلك، فإن الأسلوب الفعال للغاية للتمييز بين سيرتك الذاتية هو التركيز على المشاريع التي كنت مسؤولاً عنها والنتائج التي قدمتها.
من ناحية أخرى يتطلب أخذ زمام المبادرة بهذه الطريقة تضمين الإنجازات في سيرتك الذاتية بطريقة تقيس نتائج أفعالك
في الوقت الحالي يُعرف هذا باسم القياس الكمي، وهو طريقة مؤكدة لإثبات أنك مدفوع بالنتائج بدلاً من مجرد إكمال المهام.

في نموذج سيرة ذاتية لوظيفة سكرتيرة لدينا، لدى المرشح العديد من الإنجازات الجديرة بالملاحظة في دوره الحالي ويصفها باستخدام الأرقام والنسب المئوية والأطر الزمنية والدولار.
بالإضافة إلى ذلك، من خلال ذكر عدد الموظفين الذين دربتهم، تقدم دليلاً على مهاراتك
يشير هذا إلى مديري التوظيف أنه يمكن دعم ادعاءاتك وسيكون رهانا آمنا لملء الدور الذي يتم الإعلان عنه.
إذا لم يكن لديك أي مكاسب كبيرة للتركيز عليها، فلا داعي للقلق – فمن الممكن تحديد واجباتك اليومية حتى لو كنت قد بدأت للتو في مكان العمل.
على سبيل المثال:

صيانة الإمدادات من المعدات المكتبية وطلب القرطاسية الجديدة على أساس شهري

كما أن هذا واجب مكتبي مباشر يمكن قياسه من خلال إضافة إطار زمني.
لا ترتكب نفس الخطأ مثل العديد من المرشحين وقم ببساطة بإدراج مسؤولياتك
لذلك تأكد من تحديدها كمياً لتكوين أفضل انطباع ممكن.

زبدة السيرة الذاتية: 4 طرق احترافي لكتابة الانجازات، الرابعة الأكثر أهمية

2.      تنظيم التعليم والمهارات الخاصة بك

لا يتطلب العمل كسكرتير أي مؤهلات محددة – فمعظم المرشحين يشغلون منصبا مبتدئا بعد تخرجهم من المدرسة الثانوية ويتعلمون تدريجيا في الوظيفة.
لذلك، من الأهمية بمكان التأكيد على مجموعة المهارات الخاصة بك في السيرة الذاتية للسكرتير من التركيز على تعليمك.

ملاحظة: تتشابه مهارات المساعد الإداري إلى حد كبير مع مهارات السكرتير، لذا ضع في اعتبارك إضافة بعضها إلى قسم المهارات لديك.
في نفس الوقت المهارات هي مزيج من المهارات الصعبة والناعمة.
زيادة على ذلك المهارات اللينة هي سمات شخصية يمتلكها الأشخاص بشكل طبيعي، في حين يتم تعلم المهارات الصعبة عادةً من خلال التدريب.
يركز نموذج سيرة ذاتية لوظيفة سكرتيرة على القدرات الشخصية، مثل التواصل والاستماع النشط، وهي مهارات أساسية يجب أن يمتلكها السكرتير الفعال.

ومع ذلك، فإنها تتضمن أيضا إلمام بمجموعة Microsoft Office Suite ، والتي تعد قدرة ملموسة بشكل أكبر.
تعد قدرات برامج تكنولوجيا المعلومات من أهم المهارات الصعبة التي يجب تضمينها في السيرة الذاتية للسكرتارية، نظرا لأن أعمال السكرتارية تتطلب غالبًا درجة معينة من إتقان الكمبيوتر.

تحت قسم المهارات، يسرد نموذج سيرة ذاتية لوظيفة سكرتيرة تعليم ومهارات إضافية.
إذا كان لديك أي مؤهلات إضافية تدعم خبرتك، فيمكنك تضمينها هنا.
على سبيل المثال، شهادات تكنولوجيا المعلومات، أو شهادات الكلية المجتمعية، أو الكفاءات القابلة للتحويل مثل Teeline Shorthand

3.      تقديم بيان مع سيرتك الذاتية المقدمة

على الرغم من أن هذه هي آخر نصيحة في هذه القائمة، يمكن القول إنها الأكثر أهمية.

نتيجة لذلك يمكن لمديري التوظيف أن يحكموا على سيرة ذاتية في 6 ثوانٍ من خلال النظر في المقدمة والمسح بحثا عن الكلمات الرئيسية
لذلك، يمكنك زيادة فرصك في تقدم طلبك إلى مرحلة المقابلة من خلال كتابة افتتاحية لا تُنسى وموجزة.

علاوة على ذلك يوصي خبراؤنا المهنيون عادةً بالاختيار من بين ثلاثة تنسيقات تقديم
اعتمادا على تجربتك ، تكون بعض المقدمات أكثر ملاءمة من غيرها.

نموذج مقدمة عن السيرة الذاتية وفق ملخص المؤهلات

عموما يركز على المهارات والإنجازات، وهو أمر مثالي إذا كنت تتقدم لشغل وظيفة عليا أو تغير صناعات.
سيكون هذا مناسبا لسيرة ذاتية سكرتير تنفيذي أو قانوني.

نموذج مقدمة عن السيرة الذاتية وفق الهدف

على وجه التحديد يستهدف منصبا محددا ويصف أهدافك؛ لذلك، غالبا ما يكون مفيدا للمرشحين المبتدئين.

نموذج مقدمة عن السيرة الذاتية وفق الملف الشخصي الاحترافي

بصورة شاملة هو مقدمة مرنة تجمع بين أفضل التنسيقين الآخرين وتكون مثالية إذا كنت تقوم بتحميل سيرتك الذاتية إلى موقع للبحث عن وظيفة.

ومع ذلك ، يستخدم نموذج سيرة ذاتية لوظيفة سكرتيرة لدينا ملخصاً

خصوصا يتضمن ملخص السيرة الذاتية كلمات رئيسية بخط عريض تلخص كفاءاتك الرئيسية
يتم تعزيز كل مهارة أو سمة بمقياس يوضح كيفية استخدامك للمهارة من قبل.

في نهاية المطاف يأخذ هذا ما ناقشناه في النصائح رقم 1 ورقم 2 حول تحديد إنجازاتك وتسليط الضوء على مهاراتك، ويضع المعلومات الأكثر أهمية أمام عين مدير التوظيف مباشرة عندما يبدآن نظرة مدتها 6 ثوانٍ.

ملخصات السيرة الذاتية هي:

  • ملفتة للنظر
  • بالإضافة إلى بسيطة في الكتابة لأنها موجزة
  • زيادة على ذلك دليل على أنه يمكنك الوفاء بمسؤولياتك
  • أيضاً قد يكون هدف السيرة الذاتية هو الأفضل لمرشح مبتدئ ، ولكن إذا كان لديك بضع سنوات من الخبرة ، فقد تكون كتابة ملخص سيرة ذاتية فعال هو التفاصيل الصغيرة التي تجعلك تفوز بمقابلة.

الآن أصبحت سيرتك الذاتية في أفضل حالاتها: تحقق من أحدث نصائح البحث عن وظيفة واستعد لاتخاذ الخطوة.

نموذج سيرة ذاتية لوظيفة سكرتيرة من خبراء CV-gulf

نأمل أن تساعدك هذه النصائح في العثور على دور السكرتير الذي تحلم به
إذا كنت تشعر بالإبداع ومستعد لصياغة سيرتك الذاتية، فلدى   CV-gulfمجموعة كبيرة من قوالب السيرة الذاتية المصممة حديثًا والتي يمكن تنزيلها مجاناً، والتي من المفترض أن تساعدك على البدء

أو، إذا كنت تريد أن تكون واثقا بنسبة 100٪ في طلبك وأن تكتب سيرة ذاتية من شأنها أن تجعل مديري التوظيف يتوقون لمقابلتك، فإن منشئ السيرة الذاتية المجاني والمحسّن مؤخرا سيخلق سيرة ذاتية مثالية في غضون دقائق.

هل تريد توفير الوقت والحصول على سيرتك الذاتية جاهزة في 5 دقائق؟
لهذا السبب جرب منشئ السيرة الذاتية الخاص بنا
إنه سريع وسهل الاستخدام
بالإضافة إلى ذلك ستحصل على مثال محتوى لإضافته بنقرة واحدة
شاهد وحمل 18 نموذج سيرة ذاتية  احترافية من هنا وأنشئ سيرتك الذاتية الآن.

قوالب السيرة الذاتية لمهنة السكرتير:

·        نموذج سيرة ذاتية لوظيفة سكرتيرة باللغة العربية

نموذج سيرة ذاتية لوظيفة سكرتيرة باللغة العربية CV-gulf

نموذج سيرة ذاتية لوظيفة سكرتيرة باللغة العربية CV-gulf

·        قالب سيرة ذاتية لوظيفة سكرتير باللغة الإنجليزية

نموذج سيرة ذاتية لوظيفة سكرتير باللغة الإنجليزية CV-gulf

نموذج سيرة ذاتية لوظيفة سكرتير باللغة الإنجليزية CV-gulf

ما يجب تسليط الضوء عليه في قوالب السيرة الذاتية لمهنة السكرتير

في الحقيقة سيشكل مسؤولو التوظيف ومديرو التوظيف في الإمارات (دبي، الشارقة، عجمان، أم القيوين، أبو ظبي، الفجيرة، رأس الخيمة) انطباعاً بشأن سيرتك الذاتية في غضون 6 ثوانٍ.
غالبا ما يتصفحون السير الذاتية فقط بسبب حجم الطلبات.
سيكون من الأفضل إذا أبرزت “القيمة المضافة” الأكثر أهمية في ملخص حياتك المهنية

أولاً، السكرتير مسؤول عن الواجبات الإدارية والتخطيطية والتنظيمية التي ينطوي عليها الحفاظ على العمل
وهي تختلف عن مساعدي المكاتب لأن نطاق العمل يتركز على الواجبات المتعلقة بالعمل وخدمة أكثر من موظف واحد على عكس المساعدين الشخصيين الذين يؤدون العمل والمهام الشخصية ويركزون على تقديم الخدمة لشخص واحد
لذلك قدم معلومات موجزة عن القسم الذي تعمل فيه وعدد الموظفين الذين تقدم لهم واجبات السكرتارية أيضا، سنزكرها بشكل مفصل لاحقاً في المقال تابع معنا.

تربع على كرسي السلطة وتعرف: 10 نقاط هامة يبحث كل مدير توظيف في السير الذاتية

بينما الجانب الثاني هو نوع السكرتير الذي أنت عليه حيث أن هناك العديد من أدوار السكرتارية المتخصصة الواضحة في الوقت الحاضر. يمكن تصنيف المسميات الوظيفية لمهنة السكرتير على النحو التالي:

أبرز المسميات الوظيفية لمهنة السكرتير:

1.      الأمين العام:

عموما يقوم بمجموعة متنوعة من المهام الكتابية مثل الإيداع والطباعة والفاكس والنسخ وكذلك فحص وتحويل مكالمات الإدارات العامة مثل التسويق والتمويل واللوجستيات والموارد البشرية وما إلى ذلك.

2.      السكرتير القانوني:

بالطبع إنهم يعملون في مكتب محاماة أو مكتب محامي أو القسم القانوني ويحتاجون عادةً إلى مؤهلات وشهادات قانونية إضافية لإعداد المذكرات والوثائق القانونية والاستدعاءات والعقود.

3.      سكرتير الشركة:

بالمثل هو دور متخصص عالي حيث سيتواصل شاغل الوظيفة مع أعضاء مجلس الإدارة والمساهمي ، والتأكد من أن تقارير الشركة تلتزم باللوائح الفيدرالية والخاصة بالولاية وإعداد تقارير ومراسلات عالية المستوى للاجتماعات العامة السنوية وكذلك الإشراف على تسجيلات الشركة والوثائق المتعلقة بعمليات الاندماج و المقتنيات.

4.      السكرتير الطبي:

في هذا الدور، سيقدم السكرتير الدعم الكتابي للموظفين والأطباء السريريين
لذا هناك حاجة إلى معرفة المصطلحات الطبية وكذلك شروط إدارة المستشفى وكذلك مصطلحات التأمين الصحي لهذا الدور وغالباً ما يكمل السكرتارية مؤهلات ما بعد المدرسة في مجال الإدارة السريرية.

بعد ذلك، تحتاج إلى إبراز نطاق أو مستوى دورك
هل تقوم بأعمال كتابية روتينية تتعلق بحفظ الرسائل وصياغتها وطباعة المستندات وأخذ المحاضر؟ هل تشارك أيضاً في جدولة الاجتماعات، وإدارة التقويمات، والتعامل مع استجابات البريد الإلكتروني والاستفسارات نيابة عن إدارتك، وتشغيل أنظمة البريد الإلكتروني لتنسيق تدفق المعلومات؟ قد تحصل أيضاً على مسؤولية إضافية حيث تلعب مهاراتك في الحكم واتخاذ القرار إذا كنت ” حارس البوابة ” الذي يفحص المتصلين أو الزائرين أو طلبات البريد الإلكتروني (تحديد بشكل أساسي من يتواصل أو يُسمح له بالوجه لمواجهة موعد مع مدير أو مشرف ومن لا يفعل).

المهارات المطلوبة في نموذج سيرة ذاتية لوظيفة سكرتيرة

اصطحب سيرتك الذاتية إلى المستوى التالي من خلال إنشاء بيانات الميزات والمزايا لـ “القيمة المضافة” الخاصة بك بصفتك سكرتارية.

وفي الوقت نفسه ميزة المهارات الفوائد

·        إدارة الوقت:

حدد أولويات المهام والمشاريع للوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة مع الحفاظ على الإنتاجية قدر الإمكان.

·        البحث:

تعرف على مكان العثور على المعلومات ذات الصلة والقيمة بسرعة إما لتقديم استجابة دقيقة للعميل أو مساعدة قسمك في الفرز من خلال البيانات الأولية أولاً وتقديم ملخصات المعلومات حول الموضوع المعني.

·        حل المشكلات:

حل المشكلات هو عقلية تتطلب مهارات تحليلية وإبداعية وحاسمة ستكون قدراتك في حل المشكلات ذات قيمة لقسمك لأنه يمكنك إيجاد الحلول بسرعة ومعالجة المشكلات بكفاءة لضمان التشغيل السلس للمكتب.

·        مهارات الاتصال:

في دور السكرتارية، ستتواصل باستمرار مع الآخرين إما وجهاً لوجه أو عبر الهاتف أو نظام البريد الإلكتروني.
تضمن لك الاتصالات الكتابية والشفهية الممتازة أنك تشعر بالراحة في الاتصال مع الأفراد على جميع مستويات الشركة بمهنية وأدب.

·        تدوين الملاحظات:

ستكون مسؤولاً عن تدوين المحاضر والملاحظات بسرعة وبدقة ، وتدوينها وإرسالها إلى أصحاب المصلحة المعنيين بعد ذلك بطريقة مفهومة. تعد معرفة الاختزال ميزة إضافية إلى جانب برامج النسخ الصوتي.

·        التحفيز الذاتي:

إن إظهار موقف إيجابي والمبادرة للأداء الجيد في وظيفتك دون إشراف مستمر يعد ميزة إضافية.

الأمناء الذين يتمتعون بالحدس والمهارة الشخصية لالتقاط ديناميكيات الفريق ومعرفة وقت الاستماع ومتى يقدمون المشورة لا غنى عنهم للإدارة.

 لا تكن جباناً وتعلم: كيف تبرز مهاراتك باحترافية؟

أفعال العمل القوية لكتابة السيرة الذاتية للسكرتارية الاحترافية

Welcoming Introducing Assisting
Listening Helping Preparing
Answering Scheduling Ordering
Creating Booking Representing
Validating Involving Organizing
Resolving Engaging Communicating

أفخم الأمثلة عن المسؤوليات في نموذج سيرة ذاتية لوظيفة سكرتيرة باللغة العربية

توصيفات وظائف السكرتير والمسؤوليات وأمثلة على الواجب

يتوقع صاحب العمل المحتمل أن يرى الواجبات الأساسية والمهارات المحددة في السيرة الذاتية للسكرتير.
فيما يلي بعض الأمثلة على واجبات السكرتير الجديرة بالملاحظة في مختلف البيئات الصناعية.

يجوز للأمين العام للإدارة الوسطى / العليا:

  • مسؤول عن لقاء العملاء وتحيتهم ، وتوجيههم إلى غرف الاجتماعات المناسبة وتنظيم المشروبات
  • بالطبع إدارة تحميل وتحديث ملفات العملاء
  • كذلك الحفاظ على نظام الملفات وتصنيف العملاء بترتيب أبجدي وإنشاء ارتباطات بالمدير ذي الصلة ونوع العمل وقيم الفواتير
  • أيضاً نقطة الاتصال الأولى لجميع استفسارات البريد الوارد والصادر وكذلك الاستفسارات الهاتفية
  • من ناحية أخرى مسؤول عن تدوين المحاضر أثناء الاجتماعات وتجميع المذكرات بعد ذلك لتوزيعها على أصحاب المصلحة
  • تحديدا الرد على الاستفسارات والشكاوى نيابة عن المديرين وكبار الموظفين
  • بالأخص إعداد الخطابات والمقترحات ووثائق الشركة ذات الصلة وفقا للقوالب المعتمدة مسبقا
  • مسؤول عن جميع المعدات المكتبية مثل الماسحات الضوئية وآلات التصوير والطابعات
  • لا سيّما تشغيل المهمات وإكمال المهام الكتابية العامة مثل مراجعة ترتيبات السفر وإدارة التقويم لجميع موظفي الإدارات

يجوز لسكرتير الشركة:

  • تطبيق أنظمة حفظ السجلات
  • من جهة أخرى كتابة تقارير لمجلس الإدارة وإنشاء جداول أعمال لاجتماعات المساهمين السنوية
  • على وجه التحديد مسؤول عن امتثال الشركة لوثائق الشركة مثل التسجيلات ومراسلات المساهمين وإخطارات الوكيل ومعلومات الإفصاح وملحقات العقد
  • زيادة على ذلك اطلاع دائم بجميع قوانين الولاية ولوائح لجنة الأمن والتبادل والتشريعات الفيدرالية المتعلقة بتوجيه سلوك الشركة التجاري
  • في نفس الوقت التحضير والتخطيط لاجتماعات مجلس الإدارة ربع السنوية وتدوين محاضر اجتماعات مجلس الإدارة هذه بالإضافة إلى الاجتماع السنوي للمساهمين
  • بالطبع تقديم المشورة لمجلس الإدارة فيما يتعلق بأدوارهم ومسؤولياتهم المتعلقة بحوكمة الشركات
  • أيضا مسؤول عن توجيه وتعليم وتدريب المديرين الجدد وإعداد حزم الوثائق ذات الصلة للجان التدقيق

يجوز للسكرتير الطبي:

  • فحص المكالمات الواردة وتلقي الرسائل نيابة عن الأطباء ومسؤولي الرعاية الصحية
  • ثم قم بجدولة مواعيد المريض مع الأطباء والأشعة والسونار
  • بالإضافة إلى ذلك إدارة تقويمات الأطباء وأخصائيي العلاج الطبيعي والجراحين
  • بالطبع اكتب خطابات الإحالة ليتم اعتمادها من قبل الأطباء إلى مقدمي الرعاية الصحية الآخرين وإدارة الخدمات اللوجستية حولها، والأشعة المقطعية، والتصوير بالرنين المغناطيسي، والأشعة السينية، والاختبارات المعملية وجلسات العلاج الطبيعي
  • كذلك إعداد التقارير والملخصات الطبية وفقًا لتاريخ المريض والملاحظات العملية والمخطوطات والمراسلات
  • أيضاً الحفاظ على سجلات المرضى وتنظيم أنظمة الملفات المناسبة
  • خصوصا مسؤول عن الفواتير المباشرة للمرضى ومقدمي التأمين، ومراقبة الذمم المدينة، وبدء مكالمات التحصيل، والإشعارات

يجوز للسكرتير القانوني:

  • كتابة وتسجيل وكتابة وتدقيق الوثائق القانونية
  • أيضاً مسؤول عن حفظ المستندات القانونية وتنظيمها ومسحها ضوئيًا ونسخها وإرسالها بالفاكس
  • لا سيّما جدولة جلسات الاستماع وإفادات المحكمة واجتماعات العميل
  • بالطبع عمل ترتيبات السفر لإدارة الشركاء والمحامين والمحققين
  • معالجة الفواتير من البائعين والموردين
  • بالإضافة إلى ذلك تقديم المستندات إلى المحكمة وفقًا لمواعيد الاستماع
  • زيادة على ذلك الاتصال مباشرة بالمحامين والموظفين الإداريين وموظفي قاعة المحكمة والعملاء والشهود الخبراء والموردين التجاريين.
  • كذلك تدريب المساعدين القانونيين الجدد فيما يتعلق بالبروتوكولات المحيطة بإيداع مستندات قاعة المحكمة وتقديمها

الآن أنت تعرف كيف تكتب سيرة ذاتية لوظيفة السكرتارية.
حظاً سعيداً
إذا كنت في حاجة إلى مزيد من المساعدة تواصل مع خبراء CV-gulf

للاستفسارات وخدمة العملاء في المملكة العربية السعودية في الرياض و جدة والدمام . و كافة مدن المملكة
يمكنكم التواصل على الوتس اب للرقم 00966115209980

اقرأ أيضاً:

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *