نماذج لكتابة الخطاب التعريفي

نماذج لكتابة الخطاب التعريفي

جزء أساسي من أي طلب عمل، يجب أن تكون رسالة التغطية جاذبة للانتباه ومختصرة.
ألق نظرة على نماذج لكتابة الخطاب التعريفي للإلهام واكتشف كيفية كتابة رسالة غلاف فائزة.

 اعتمد على نماذج لكتابة الخطاب التعريفي من CV-gulf

يجعل البحث عن وظيفتك سهلاً

التقدم بطلب للحصول على وظائف متعددة يعني كتابة رسائل غلاف متعددة.

يجعل CV-gulfعملية تخصيص أحرف الغلاف سريعة وسهلة، بغض النظر عن عدد الرسائل التي تكتبها.

كما يعمل CV-gulf من أجلك مع نص مكتوب بشكل احترافي واقتراحات الكلمات الرئيسية التي تتم كتابة خطابك في دقائق.

تصاميم جميلة ونتائج مصقولة

تبدو قوالب خطابات الغلاف المصممة بشكل جميل رائعة وتتعامل تلقائياً مع جميع التنسيقات لك أثناء عملك.

بالإضافة إلى ذلك، تضمن عمليات التدقيق النحوي والإملائي المدمجة لدينا وجود رسالة خالية من الأخطاء.

اختر نموذجاً من نماذج لكتابة الخطاب التعريفي لإنشاء أفضل خطاب غلاف على الإطلاق.

 ما يجب تضمينه في خطاب التغطية

لذا، ماذا يجب أن تدرج؟  سنسمح للقوالب الـ 11 الموجودة أسفل هذه القائمة بالإجابة.

بغض النظر عن العنصر الذي تقوم بتنزيله، انتبه إلى العناصر التالية – يجب أن تتألق جميعها في الرسالة التي ترسلها إلى مديرك المستقبلي.

 1. معلومات الاتصال

لا يجب أن تحمل خطابات التغطية معلومات الاتصال الخاصة بك فحسب، بل يجب أن تحمل أيضاً معلومات الشركة التي تتقدم إليها.

تتضمن معلومات الاتصال رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني وأي حسابات على وسائل التواصل الاجتماعي ترغب في مشاركتها وتلقي اتصالات معها.

عناوين المنزل غير مطلوبة، ولكن يمكن أن تكون بمثابة طمأنة مفيدة لصاحب العمل بأنك تعيش بالفعل بالقرب منك ولن تواجه أي مشكلة في الدخول إلى المكتب.

تجنب تقديم أرقام الهواتف أو عناوين البريد الإلكتروني أو العناوين الفعلية التي تخص صاحب عملك الحالي.

على سبيل المثال، يضمن استخدام عنوان Gmail الشخصي عبر البريد الإلكتروني لعملك، أن تظل مراسلاتك مع جهات التوظيف منفصلة عن جميع اتصالات العمل الحالية الخاصة بك.

 2. سطر العنوان الشخصي

بقدر ما ترى “لمن يهمه الأمر” في أعلى رسائل الغلاف اليوم، ابذل قصارى جهدك لتجنب كتابة هذا السطر المنهك.

سطور العناوين التي تحدد شخصاً أو شركة، تجذب انتباه القارئ بسرعة أكبر، وأظهر لصاحب العمل أنك قد استغرقت وقتاً في تخصيص خطاب طلبك لهم.

ليس لديك اسم مدير التوظيف؟  “أرباب العمل في [اسم الشركة]” على ما يرام.

 3. خطاف

“الخطاف” هو مقدمة ذكية تعمل على “ربط” القارئ برغبته في معرفة المزيد.

فكر في نفسك كمرشح عمل – ما الذي يجعلك فريداً؟  ماذا عن حياتك المهنية التي قد تثير اهتمام مدير التوظيف الذي يمكنك ضمه إلى جملة أولى مثيرة للاهتمام؟

 4. لماذا أنت مؤهل

لا يوجد تفكير في أنه يجب عليك تلخيص تجربتك المهنية في خطاب المقدمة الخاص بك.

ومع ذلك، تصف أفضل ملفات اليوم سبب تأهل هذه التجربة للمتقدم للوظيفة التي يتقدمون لها.

على سبيل المثال، لا تذكر فقط أنك قضيت ثلاث سنوات في الكتابة لمدونة الشركة.

اشرح أن هذا النوع من العمل يفسح المجال لإدارة تقويم محتوى صاحب العمل المحتمل الجديد كل أسبوع.

 5. المعرفة العامة للأعمال

يمكن أن تعني الأخطاء النحوية أن لفك قد تم طرحه في سلة المهملات، ولكن هذا ليس الشيء الوحيد الذي يمكن أن يُرفض فيه رسالتك.

إن استخدام خطاب تغطية عام “مقاس واحد يناسب الجميع” – خاصة إذا نسيت تغيير اسم الشركة – سيؤثر أيضاً على فرصك في إجراء مقابلة.

لذا، إذا خصصت وقتاً لكتابة خطاب تغطية، خذ وقتاً للتعليق على العمل نفسه.

لماذا تتقدم بطلب لهذه الشركة؟  ماذا عن أعمالهم التي تمسك بها كمحترف؟

الآن، دعنا نلقي نظرة على نماذج لكتابة الخطاب التعريفي ، ما يجعلها فعالة

 11 نموذج من نماذج لكتابة الخطاب التعريفي لطلب الوظيفة التالي

١. أساسي

·         الرأس

يعتمد مستوى الإجراءات الشكلية لرأسك على الشركة التي تتقدم إليها.

إذا كنت تقدم طلباً للعمل الرسمي، فمن المهم استخدام رأس رسمي لفتح خطاب المقدمة الخاص بك.

ضع عنوانك والتاريخ وعنوان الشركة.

ولكن إذا كنت تقدم طلباً إلى شركة غير رسمية، فلن تحتاج إلى تضمين شركتك وعناوين الشركة.

لا يزال بإمكانك تضمين التاريخ.

·         تحية

لا بأس باستخدام “لمن يهمه الأمر”، ولكن قد ترغب في تخصيص بعض الوقت للبحث عن اسم مسؤول أو مدير التوظيف عبر الإنترنت.

إذا أجريت بحثاً ولم تكن واثقاً من أنك عثرت على الاسم الصحيح، فيجب عليك بالتأكيد استخدام التحية العامة – ولكن إذا كنت متأكداً، فهذا يدل على أنك قد بذلت جهدًا للعثور على أسمائهم وستلتقط انتباه مدير التوظيف.

إذا كان لديك اسم مسؤول التوظيف، فهل تستقبلهم باسمهم الكامل أو باسم المجاملة (أي السيد أو السيدة)؟  على غرار العنوان، يعتمد ذلك على مستوى شكليات الشركة.

·         مقدمة

يجب أن تذكر فقرتك الافتتاحية، في جمل من 1 إلى 3، سبب حماسك للتقدم وما الذي يجعلك المرشح المثالي.

كن على دراية مباشرة، ولا تقلق بشأن شرح مكان العثور على المنشور أو من تعرفه في الشركة.

هذا ليس مكاناً للخوض في التفاصيل حول سبب كونك مرشحاً رائعاً- هذا للفقرة الثانية.

هنا، اذكر بعض الأسباب الرئيسية في جملة واحدة لإعداد بقية رسالتك.

ضع في اعتبارك أن مدير التوظيف قد يقوم بالإسناد التبادلي لرسالة غلافك مع سيرتك الذاتية، لذا تأكد من مزامنة الاثنين.

·         لماذا تناسبك الوظيفة

بعد ذلك، قم بتسويق نفسك وتجربتك من خلال اختيار مثال أو اثنين من الأمثلة الملموسة التي توضح سبب كونك لائقاً جداً لهذا المنصب.

ماذا فعلت في شركة سابقة أعطتك خبرة ذات صلة؟  ما المشاريع التي عملت عليها والتي ستفيد الشركة الجديدة؟  كيف ستساعد تجربتك السابقة هذه الشركة على النمو؟

كن متواضعاً في تفسيرك لبيانات الاعتماد مع الاستمرار في إظهار أنك ستكون رصيداً للفريق.

استخدم هذه الفقرة لتظهر أنك متحمس حقاً ومهتم بالمنصب.

·         لماذا تعد الشركة مناسبة لك

في حين أنه من المهم بالتأكيد أنك مناسب جيداً للوظيفة، فمن المهم أيضاً أن تكون الشركة مناسبة لك.

(يصف خطاب المقدمة عادةً سبب كونك رائعاً في الشركة – ولكن كيف ستستفيد من التوظيف؟

يريدون أن يعرفوا لماذا تروق لك شركتهم، وكيف ستكون علاقة عمل متبادلة المنفعة.

أظهر أنك جاد بشأن تنمية وتطوير حياتك المهنية في هذه الشركة الجديدة.

ما الذي يثير إعجابك ويثيرك في الشركة؟  هل هناك شيء تشعر بقوة تجاهه يتماشى مع أهداف الشركة؟  على سبيل المثال، استخدم المرشح في عينة الرسالة هذه المساحة لإظهار التزامه الشخصي بالأسباب البيئية يتماشى مع مبادرات الشركة الخضراء.

·         توثيق قوي والتوقيع

لا تكن كسولاً في الجمل القليلة الأخيرة من خطاب المقدمة – من المهم أن تنتهي بقوة.

كن واضحاً بشأن اهتماماتك وحماسك بشأن الوظيفة الجديدة، وأخبرهم أنك متاح للتحدث عن الفرصة في أي وقت.

تأكد من تضمين رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني.

عند هذه النقطة، تكون الكرة (بحق) في ملعب مدير التوظيف لتقرر كيفية المتابعة.

أخيرا وليس آخرا بالتأكيد، أشكرهم على وقتهم ونظرهم.

استخدم تسجيل خروج رسمي مثل “أفضل الامنيات” أو “مع خالص التقدير” وانتهي بكتابة اسمك بالكامل.  لا تحتاج لتوقيعه بقلم.

٢. خطاب تغطية التسويق المعتمد على البيانات

عند التقديم على وظيفة تعتمد على البيانات، قد يكون من المغري حقن خطاب المقدمة الخاص بك مع البيانات لوصف ما قمت به لأصحاب العمل الآخرين.

ولكن في رسالة الغلاف – خاصة لصناعة التسويق – كيف تنقل هذه البيانات لا تقل أهمية عن البيانات نفسها.

يمكن أن يساعدك نموذج خطاب المقدمة أعلاه، الذي أنشأناه هنا في CV-gulf في تقديم البيانات الأكثر أهمية بالنسبة لك كمرشح بحيث تكون مهمة لصاحب العمل المستقبلي.

( لقد طورت استراتيجية ساعدت الشركة على تحقيق ) هذا الإعداد مهم، لأنه بينما يمكنك إضافة أكبر عدد ممكن  الإحصائيات كما تريد في هذا النموذج، يجب أن تصف نقاط البيانات كيف استفاد عملك الحالي / السابق من عملك، وليس كيف استفادت أنت بنفسك.

٣. خطاب تغطية من نقطة إلى نقطة

أنه لا يوجد سوى بضع مرات عندما تكون كتابة خطاب المقدمة ضرورية بالفعل:

  • عندما تعرف اسم مدير التوظيف.
  • عندما تعرف شيئاً عما تتطلبه الوظيفة.
  • عندما تتم إحالتك إلى الوظيفة شخصياً.

في ظل هذه الظروف الثلاثة، يمكن أن يكون خطاب الغلاف المباشر  أفضل رهان لك.

ومع ذلك، نظراً لأنها موجزة للغاية، ضع نقطة لإضافة رأس الورقة الخاصة بك فوق الرسالة نفسها.

قد يكون من السهل على مدير التوظيف أن يتفحَّص رسالة غلاف قصيرة وحلوة، ولكن من السهل جداً أن يضيع في خلط قائمة الملفات الخاصة به بدون تصميم أو تنسيق فريد.

٤. رسالة غلاف الإحالة

فقط لأن صديق أو زميل أوصيك بوظيفة لا يعني أن الشركة مستعدة تماماً لتوظيفك.

إن الفقرة الأولى من خطاب المقدمة مخصصة بالكامل للاعتراف بظروف طلبك: أنت تعرف شخصاً يعمل هناك – لا ضرر في ذلك.

ولكن قد يكون هناك ضرر في عدم ذكر ذلك لمدير التوظيف.

يُظهر إخبار القارئ بشأن اتصالك بالشركة أنك على دراية بالثقة التي تتخذها للحصول على الفرص التي تهتم بها وثقتك بها.

في النهاية، إنه أفضل من سماع مسؤول التوظيف عن اتصال الموظف الخاص بك من شخص آخر.

أما بالنسبة لبقية خطاب المقدمة، فتعامل مع رسالتك بالطريقة نفسها التي كنت ستقدمها إذا لم تتقدم من أي اتصال من الداخل.

مهاراتك ونجاحاتك ليست أقل أهمية بسبب الإحالة الداخلية.

٥. صورة خطاب ترويسة

تحتوي رسالة الغلاف هذه على نصف صورة ونصف نص.

لا تتردد في تقليص (وتغيير) الصورة لإعطاء نفسك مساحة أكبر لتخبر قصتك.

بالطبع، يمكن أن تكون الصورة الجميلة التي تعبر عن شخصيتك جزءاً من تلك القصة …

٦. رسالة الغلاف الرقمية الإبداعية

هذا القالب السادس مثالي للمتقدم الذي يريد التأكيد على العديد من القنوات الرقمية المختلفة التي يعمل عليها.

يسمح شريط الرأس أيضاً لهذا النموذج بالسير بشكل جيد مع سيرة ذاتية بنفس التنسيق.

أثناء تخصيص هذه الرسالة بخبرتك الخاصة، دوّن الشبكات الاجتماعية وبرامج الصناعة المضمنة في هذا النموذج.

سترى على طول أن LinkedIn، والبريد الإلكتروني، والموقع الشخصي كلها متاحة لك لتملأها بمعلوماتك الخاصة.

تسمح لك النقاط في النموذج أعلاه بتسليط الضوء على أهم مهاراتك أو إنجازاتك لمدير التوظيف.

٧. رسالة غلاف مدير التسويق

يركز خطاب المقدمة هذا على وجه التحديد على دور التسويق.

لاحظ كيف يشتمل الكاتب على مراجع لمقاييس ومصطلحات تسويقية مهمة.

إذا كنت تقدم طلباً لدور يعتمد على البيانات، فقد لا ترغب في ملء الصفحة بخبر عن تجربتك في شكل فقرة، مثلما يفعل القالب 1 في بداية هذه المقالة.

بدلاً من ذلك، ضع في اعتبارك تسليط الضوء على ثلاثة (أو أربعة، أو خمسة) من نجاحاتك التي تعتقد أن مدير التوظيف سيكون له صدى أكبر، في شكل نقطي.

بصفتك محترفاً في مجال التسويق، يُظهر تفكيك رسالتك بالتفاصيل النقطية مثل تلك المذكورة أعلاه احتراماً للوقت المحدود لمدير التوظيف – وهي عقلية يجب أن يفهمها جميع المسوقين عند التواصل مع جمهور العلامة التجارية.

٨. خطاب تغطية متابعة يوم المهنة

لا تزال بعض فرص العمل تأتي من معرض تجاري أو معرض وظائف أو حدث تواصل مماثل.

بالنسبة لهذه الأحداث، لديك نموذج خطاب المتابعة.

يحتوي خطاب المقدمة هذا على كل ما تحتاجه لمساعدة صاحب العمل على تذكر محادثة أجريتها معه في معرض مهني.

في الفقرة الثانية، الرسالة مفيدة بشكل خاص للأشخاص الذين هم على وشك التخرج من الكلية.

٩.الشعار وخطاب الغلاف ذو العلامة المائية

يحتوي هذا على لمسة خفيفة من اللون في التصميم أعلى الترويسة مباشرة، ولكن لا تخطئ – يلبي القالب أي محترف يتطلع إلى ترك انطباع أول جيد عن صاحب العمل المستقبلي.

لا تدع مساحة الشعار في أعلى يمين الصفحة تربكك.

يمكن أن يكون هذا شعار الشركة التي تتقدم إليها – لجذب انتباه مدير التوظيف بسرعة – أو شعارك الخاص.

ربما كنت تعمل بشكل مستقل على الجانب أو ببساطة تحب العلامة التجارية لنفسك.

قالب خطاب المقدمة هذا مخصص للتخصيص.

١٠. رسالة تغطية الأعمال

يُعد قالب خطاب المقدمة هذا مثالياً لجهات التسويق من أصحاب الدخول المتوسطة الذين يرغبون في إظهار قدر أكبر من الاحتراف الإضافي في مذكرتهم الافتتاحية لصاحب العمل المحتمل.

يظهر الرأس متعدد الألوان  المقدار الصحيح من الإبداع ويمكن أن يسير بشكل جيد مع سيرة ذاتية من نفس النمط.

إذا لم تكن لديك خبرة كافية لملء الصفحة بأكملها، فلا تقلق.

لا تتردد في الكتابة إلى الطول الذي تعتقد أنه يمثل من أنت وما يريد مدير التوظيف رؤيته.

بغض النظر عن المدة التي تستغرقها رسالة الغلاف النهائية، فإن النموذج أعلاه هو فرصتك لإظهار اهتمامك بالتفاصيل – من معلومات الاتصال الخاصة بك في الرأس العلوي، إلى سطر العنوان المخصص حيث يمكنك تضمين اسم مدير التوظيف.

كما قلنا، “لمن يهمه الأمر” عفا عليه الزمن على أي حال.

  11. خطاب تغطية للمبتدئين

عندما يكون لديك فقط بضع سنوات من الخبرة، من المهم عرض كيف اكتسبت مهاراتك وما تعلمته من تعليمك أو تدريبك.

بالإضافة إلى ذلك، من المهم ذكر سبب رغبتك في العمل في الشركة التي تتقدم إليها.

بغض النظر عن تجربتك، سيساعدك هذا النموذج على تحديد المهارات التي تريد إبرازها وإبرازها في خطاب المقدمة.

 

كتابة خطاب المقدمة أسهل من فعله.

لا تتردد في قضاء الكثير من الوقت في كتابته وتحريره.

أو اطلب من صديق أو أحد أفراد الأسرة قراءته وإعطائك ملاحظات.

أو يمكنك طلب خدمة كتابة سيرة ذاتية مرفقة بخطاب تغطية محترف من خبراء CV-gulf  من باقة الخدمات المميزة

عندما يتابع مدير التوظيف قراءة سيرتك الذاتية بسبب خطاب المقدمة فأنت فزت بانتباهه.

لا تتردد في التواصل الآن .


إقرأ أيضا:

 

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *