كيفية كتابة خطاب المقدمة ونموذج خطاب

كيفية كتابة خطاب المقدمة ونموذج خطاب

تريد أن تعرف كيفية كتابة خطاب المقدمة ونموذج خطاب ؟ استخدم النموذج أدناه لإنشاء خطاب المقدمة الخاص بك لجميع الأغراض:

للمتميزين فقط: نموذج سيرة ذاتية فارغ pdf جاهز للكتابة والتحميل الفوري

اسمك
عنوانك
مدينتك، ولايتك
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني

تاريخ

اسم مدير التوظيف
لقب مدير التوظيف
اسم الشركة أو المنظمة
عنوان
المدينة ، الولاية

عزيزي السيد / السيدة. [اسم العائلة لمدير التوظيف]،

[في الفقرة الأولى من خطاب التغطية، قدم نفسك لمدير التوظيف وتحدث عن سبب اهتمامك بالوظيفة.
يمكنك مناقشة أحد الإنجازات بالتفصيل وتضمين النتائج لشرح كيف يجعلك منصبك الحالي أو الأخير هو الخيار الصحيح للمنصب الوظيفي]

[يجب أن تذكر فقرتك الثانية مزيدًا من التفاصيل حول تجربتك لإبراز الأسباب التي تجعلك تتطابق مع الوصف الوظيفي.
قد يحتوي خطاب الغلاف العام على قائمة نقطية لنتائج وإنجازات محددة في منصبك:

  •  ضع قائمة بالخبرات الإدارية أو الخبرات القيادية.
  •  مناقشة تحسين معين أو تحقيق الهدف.
  •  الابتكارات أو الأفكار التي دفعت الأعمال إلى الأمام.
  •  ضع قائمة بالمهارات أو القدرات التقنية
  •  اذكر واحدة أو اثنتين من نقاط القوة الرئيسية.

[الفقرة الثالثة هي ملخص لإنجازاتك ويجب أن تكرر سبب كونك مناسبًا للوظيفة.
أضف عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء لمطالبة مدير التوظيف باتخاذ الخطوة التالية في عملية التوظيف. اتبع هذه الفقرة مع معلوماتك الختامية والاتصال.]

مع خالص التقدير / مع أطيب التحيات / شكرا لك،
توقيعك
اسمك الكامل المطبوع

إقرأ المزيد:

سواء كنت تحب كتابة خطاب المقدمة جاهز أو تنظر إليها على أنها عمل روتيني
لا يزال العديد من مديري التوظيف يعتمدون عليها لقياس شخصية مقدم الطلب والاهتمام بالتفاصيل ومهارات الاتصال.
المفتاح لكتابة خطابات المقدمة فعالة إذن هو اتباع التعليمات والتواصل بإيجاز ولكن بصوت مقنع.
تعرف مع CV-gulf على كيفية كتابة خطاب المقدمة ونموذج خطاب بالطريقة الصحيحة

قد يهمك: نماذج مثالية لمقدمة إرسال سيرة ذاتية بالانجليزي، اظهر ثقافتك لصاحب العمل

كيفية كتابة خطاب المقدمة ونموذج خطاب

اكتب خطاب المقدمة جاهز جديد لكل وظيفة

نعم ، من الأسرع والأسهل أخذ خطاب المقدمة جاهز الذي كتبته لتطبيقك الأخير، وتغيير اسم الشركة، وإرساله.

لكن معظم أصحاب العمل يريدون أن يروا أنك متحمس حقًا بشأن المنصب والشركة المحددين – مما يعني إنشاء خطاب المقدمة جاهز مخصص لكل وظيفة تتقدم لها.

في حين أنه من المقبول إعادة استخدام بعض الجمل والعبارات القوية من خطاب المقدمة جاهز إلى التالي
فلا تفكر حتى في إرسال خطاب عام بنسبة 100٪.

“عزيزي مدير التوظيف ، أنا متحمس للتقدم لشغل الوظيفة الشاغرة في شركتك” هي إشارة فورية لمسؤولي التوظيف ومديري التوظيف بأنك تستأنف إرسال خطاب المقدمة جاهز لكل قائمة وظائف في المدينة.

يمكن أن تؤدي مثل هذه الأخطاء إلى إلقاء خطاب المقدمة جاهز الخاص بك مباشرة في سلة المهملات.

كن خبير نفسك: تخلص من لغة الزومبي في كتابة سيرتك الذاتية لانطباع أكثر احترافية

تحية خطاب المقدمة والفقرة الأولى

قم بتضمين اسم مدير التوظيف

الطريقة الأكثر تقليدية لمعالجة خطاب المقدمة جاهز هي استخدام الاسم الأول والأخير للشخص
بما في ذلك “السيد” أو “السيدة” (على سبيل المثال ، “Dear Ms. Jane Smith” أو “Dear Ms. Smith” فقط).

إذا كنت تعرف بالتأكيد أن الشركة أو الصناعة غير رسمية، فيمكنك إسقاط العنوان واسم العائلة (“Dear Jane”).

وإذا لم تكن إيجابيًا بنسبة 100٪ بشأن استخدام “السيد” أو “السيدة” استنادًا إلى الاسم وبعض عمليات البحث في Google ، فعليك بالتأكيد تخطي العنوان.

لا تستخدم أبدًا التحية العامة مثل “لمن يهمه الأمر” أو “سيدي أو سيدتي العزيزة” فهي قاسية وقديمة

وهل ذكرنا أن خطاب المقدمة جاهز بحاجة إلى تخصيصها؟
إذا لم تتمكن من معرفة اسم مدير التوظيف المحدد، فحاول توجيه خطاب الغلاف الخاص بك إلى رئيس القسم للوظيفة التي تتقدم لها.

أو إذا لم تتمكن بصدق من العثور على شخص حقيقي واحد لتوجيه رسالتك إليه، فاستهدف شيئًا لا يزال محددًا إلى حد ما
مثل “مدير توظيف مهندس الأنظمة” أو “لجنة البحث التنفيذي عن الحساب”.

لا تفوت معرفة: ما الذي يبحث عنه مدير التوظيف؟

اصنع خط افتتاح مميز

لا حاجة للقيادة باسمك – يمكن لمدير التوظيف رؤيته بالفعل في سيرتك الذاتية.
من الجيد الإشارة إلى الوظيفة التي تتقدم لها  ويمكنك اختيار شيء بسيط مثل، “أنا متحمس للتقدم إلى [وظيفة] [شركة].”

ولكن ضع في اعتبارك تقديم نفسك بجملة أولى سريعة تبرز حماسك تجاه الشركة التي تتقدم إليها، أو شغفك بالعمل الذي تقوم به، أو إنجازاتك السابقة.

ما الذي يجب وضعه في خطاب مقدمة للتقديم على وظيفة

تجاوز سيرتك الذاتية

من الأخطاء الشائعة التي يقع فيها العديد من الباحثين عن عمل هو استخدام خطاب مقدمة للتقديم على وظيفة الخاص بهم لاسترجاع ما هو موجود في سيرتهم الذاتية.

لا تكرر حديثك ببساطة: “كنت مسؤولاً عن تحديد العملاء السابقين وإعادة إشراكهم”. بدلاً من ذلك ، توسع في تلك النقاط النقطية لرسم صورة أكمل لتجاربك وإنجازاتك
واعرض سبب كونك مثاليًا للوظيفة والشركة.

على سبيل المثال: “من خلال تحليل استطلاعات الرأي السابقة للعملاء، ومؤشرات الأداء الرئيسية، تمكنت من إحضار نهج قائم على البيانات ولمسة بشرية لمهمة إعادة إشراك العملاء السابقين. ”

هل تواجه مشكلة في معرفة كيفية كتابة خطاب المقدمة ونموذج خطاب ؟ حاول أن تسأل نفسك هذه الأسئلة:

  • ما هو النهج الذي اتبعته للتعامل مع إحدى المسؤوليات التي ذكرتها في سيرتك الذاتية؟
  • ما هي التفاصيل التي ستدرجها إذا كنت تخبر شخصًا ما قصة (قصيرة جدًا!) حول كيفية تحقيقك لهذه النقطة؟
  • ماذا عن شخصيتك أو شغفك أو أخلاقيات العمل التي تجعلك جيدًا بشكل خاص في إنجاز المهمة؟

حصرياً لك: أسرار الحصول على الكلمات المفتاحية، ادهش مدير التوظيف

لا تفكر في ما يمكن أن تفعله الشركة لك

خطأ آخر شائع في خطاب مقدمة للتقديم على وظيفة ، الحديث عن مدى روعة المنصب بالنسبة لك ولسيرتك الذاتية.

بصراحة يدرك مديرو التوظيف ذلك — ما يريدون حقًا معرفته هو ما ستجلبه إلى المنصب والشركة.

حاول تحديد نقاط الضعف في الشركة – المشكلة أو المشكلات التي يحتاجون إلى حلها من قبل الشخص الذي توظفه.
ثم ركز على المهارات والخبرة التي تمتلكها والتي تجعلك الشخص المناسب لحلها.

تسليط الضوء على التجارب الصحيحة

ألست متأكدًا من المهارات والخبرات التي يجب أن تعرضها؟
عادةً ما يتم إدراج أهم متطلبات الوظيفة أولاً في الوصف الوظيفي، أو يتم ذكرها أكثر من مرة.
سترغب في التأكد من وصف كيفية تحقيق تلك الأولويات الرئيسية.

للاستفسارات وخدمة العملاء في المملكة العربية السعودية في الرياض و جدة والدمام . و كافة مدن المملكة

يمكنكم التواصل على الوتس اب للرقم 00966115209980

اعرض مهاراتك

عندما تعلم أن لديك القدرة على القيام بالمهمة – ولكن تجربتك السابقة لا تظهرك بشكل مباشر كشخص مثالي لهذا المنصب
حاول التركيز على مهاراتك بدلاً من ذلك. سيساعدك هذا النموذج القائم على المهارات الذي ذكرناه من قبل على القيام بذلك بالضبط.
(ملاحظة: يمكنك أيضًا اتباع هذا النهج من خلال سيرة ذاتية تعتمد على المهارات.)

… ليس بالضرورة تعليمك

غالبًا ما يرتكب الطلاب الذين يكتبون خطاب مقدمة للتقديم على وظيفة للتدريب الداخلي والخريجين الجدد خطأ التركيز المفرط على خلفياتهم التعليمية.

في نهاية الأمر، فإن أكثر ما يهتم به مديرو التوظيف هو خبرتك في العمل (ونعم ، يمكن أن تكون تجربة تطوعية أو تدريب داخلي أيضًا)

لا تعتذر عن تجربتك المفقودة

عندما لا تستوفي جميع متطلبات ُأثناء خطاب مقدمة للتقديم على وظيفة، فمن المغري استخدام سطور مثل،
“على الرغم من خبرتي المحدودة كمدير …” أو “على الرغم من أنني قد لا أمتلك خبرة مباشرة في التسويق …”

ولكن لماذا أعتذر؟ بدلًا من لفت الانتباه إلى نقاط ضعفك، ركز على نقاط القوة والمهارات القابلة للتحويل التي تمتلكها.

إليك ما قد يبدو عليه ذلك: “أنا متحمس لترجمة تجربتي في [ما قمت به في الماضي] إلى منصب أكثر [ما تأمل في القيام به بعد ذلك].”

ارم عدد من الأرقام

يحب مديرو التوظيف الاطلاع على الإحصائيات – فهم يظهرون أن لديك تأثيرًا ملموسًا على مؤسسة أو شركة عملت بها.

هذا لا يعني أنه يجب عليك مضاعفة الإيرادات في وظيفتك السابقة.

هل جلبت عملاء أكثر من أي من أقرانك؟ تجميع عدد هائل من الأحداث؟ جعل العملية في العمل أكثر كفاءة بنسبة 30٪؟

تتحدث هذه الأرقام عن مجلدات حول ما يمكنك إحضاره إلى موقعك التالي ، وتجعل خطاب مقدمة للتقديم على وظيفة الخاصة بك بارزًا.

النظر في الشهادات

إذا تم استخدام التعليقات الرائعة من زملاء العمل أو المديرين أو العملاء السابقين بشكل ضئيل، فيمكن أن تقطع شوطًا طويلاً نحو إظهار شغفك أو مهاراتك.

كن منفتحًا على مناهج الأخرى

إذا كنت تتقدم بطلب إلى شركة أكثر تقليدية، فمن المحتمل أن يكون التنسيق المجرب والصحيح المكون من ثلاث إلى خمس فقرات منطقيًا.

ومع ذلك ، إذا كنت تسعى للحصول على وظيفة أكثر إبداعًا – أو كنت بحاجة إلى أن تشرح لمدير التوظيف، على سبيل المثال كيف أخذتك حياتك المهنية من التدريس إلى تطوير الأعمال
فقد يكون من المناسب اتباع نهج مختلف.

كيفية كتابة نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية

على الرغم من أن نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية تبدو مشابهة تمامًا نموذج خطاب رسمي لشركة ، فمن المهم أن تقوم بتكييفها مع الوظيفة الحكومية التي تتقدم إليها.

1.     اقرأ الوصف الوظيفي

قبل كتابة نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية الخاص بك ، اقرأ إعلان الوظيفة بعناية.
تحديد المهارات والخبرات المطلوبة لهذا المنصب.

فكر في أي من هذه المؤهلات لديك وكيف يمكنك معالجتها في خطاب التغطية الخاص بك.

قد يكون للتطبيق متطلبات نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية محددة ، لذا تأكد من تدوينها.

2.     ابحث في الوكالة

أظهر لفرق التوظيف أن لديك قيمًا وأهدافًا مماثلة للوكالة الحكومية.
سيكون لكل وكالة مهمة وتركيز مختلفين، لذلك من المهم إجراء بحث حول كل وكالة تتقدم إليها.

على سبيل المثال، إذا كنت تتقدم لوظيفة حكومية بيئية، فقد ترغب في إبراز شغفك بالاستدامة.

وبالمثل، إذا كنت تتقدم لوظيفة تنطوي على السلامة العامة ، فاكتب عن كيفية تقييمك لسلامة مجتمعك.

3.     تضمين معلومات محددة

عند التقدم لوظائف حكومية متعددة، من المهم أن تخصص كل نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية التي تتقدم إليها.

قد يكون لديك مخطط عام ل صيغة الخطاب رسمي ثم تضيف تفاصيل محددة بعد قراءة كل وصف وظيفي.

اشرح بالضبط سبب كونك المرشح المناسب للمنصب وقم بتضمين الخبرات التي تتعلق به بشكل مباشر.

4.     اجعلها مختصرة

تقضي فرق التوظيف لحظات فقط في النظر إلى نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية الخاص بجميع المتقدمين.

احتفظ ب نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية في صفحة واحدة لتسهيل قراءتها على مدير التوظيف.

حاول فقط أن تكتب ما بين ثلاث إلى أربع فقرات مباشرة وتتضمن فقط التفاصيل ذات الصلة.

5.     التدقيق اللغوي عدة مرات

بعد كتابة صيغة الخطاب رسمي الخاص بك ، قم بمراجعته عدة مرات للبحث عن أي أخطاء نحوية أو إملائية.

تأكد من أن صيغة الخطاب رسمي الخاص بك يتفاعل ويشرح بالضبط سبب اختيارك الجيد لهذا الدور.

اطلب من شخص آخر إلقاء نظرة على نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية الخاص بك أيضًا. إذا كنت تعرف أي شخص يعمل في وظيفة حكومية، فسيكون شخصًا جيدًا تسأله.

هل يجب عليك إرسال نموذج خطاب رسمي جاهزPDF أو نموذج خطاب رسمي جاهز Word ؟

1.     اتبع توجيهات التطبيق

“تريد دائمًا اتباع التعليمات”، إذا طلبت شركة ما نوع ملف معين ل نموذج خطاب رسمي لشركة ، فاستمع إليها.

إنهم المرجع فيما يبحثون عنه، لذلك إذا طلبوا نموذج خطاب رسمي جاهزPDF ، فامنحهم ذلك،
وإذا طلبوا نموذج خطاب رسمي جاهز Word ، فحمِّل نموذج خطاب رسمي جاهز Word

بتجاهل ما تطلبه الشركة ، فإنك تخاطر بعدم قدرتهم على (أو اختيار عدم) قراءة نموذج خطاب رسمي لشركة .

إذا كنت تعمل مع جهة توظيف تابعة لجهة خارجية، فيجب عليك اتباع توجيهاتها أيضًا.

يطلبون منك عادةً إرسال نموذج خطاب رسمي جاهز Word لأنهم يريدون تنقيح معلومات الاتصال الشخصية الخاصة بك عند خطاب المقدمة جاهز إلى عملائهم.

إذا قمت بإرسال نموذج خطاب رسمي جاهزPDF في هذه الحالة، فقد لا يتمكن صاحب العمل من تحريره بالطريقة التي يحتاجون إليها.

2.     قم بتقديم إما نموذج خطاب رسمي جاهزPDF أو نموذج خطاب رسمي جاهز Word – لا شيء آخر

على الرغم من عدم وجود إجابة محددة عندما يتعلق الأمر بمناقشة نموذج خطاب رسمي جاهزPDF مقابل Word ،
إلا أن هناك إجماعًا حول جميع تنسيقات الملفات الأخرى: الابتعاد.

بمجرد الخروج من هذين النوعين الشائعين من الملفات، ليس هناك ما يضمن أن الشخص الموجود على الطرف الآخر لديه البرنامج اللازم لفتح صيغة خطاب رسمي الخاص بك
وإذا لم يتمكن من فتحها ، فسينتقل إلى المرشح التالي.

3.     فكّر في كيفية تقديمك نموذج رسالة إقناع

ليست كل نموذج خطاب رسمي لشركة يصل إلى مسؤولي التوظيف ومديري التوظيف بنفس الطريقة.

والطريقة التي يتم بها نقل نموذج رسالة إقناع يمكن أن تساعدك على تحديد تنسيق الملف هو الخيار الأفضل.
هل نموذج رسالة إقناع بالبريد الإلكتروني مباشرة إلى مدير التوظيف أو المجند أو أي شخص في شبكتك؟

فكر في نموذج خطاب رسمي جاهزPDF بحيث يبدو أنك تنوي ذلك.

يتم تنسيق نموذج خطاب رسمي جاهز Word بشكل مختلف اعتمادًا على إصدار Word الذي تشغله الشركة،

عند فتح نموذج رسالة إقناع ، يمكن أن تكون الهوامش والمحاذاة معطلة، مما يجعل من الصعب قراءتها
لكن نموذج خطاب رسمي جاهزPDF تحافظ دائمًا على مظهرها بغض النظر عن الكمبيوتر أو البرنامج الذي يفتحها

في النهاية هل لديك أي أسئلة حول كيفية كتابة خطاب المقدمة ونموذج خطاب ناجح؟ هل تريد مشاركة مثال خطاب مقدمة جاهز ؟ شاركنا في التعليقات وسنكون سعداء بالرد!

وإذا كنت ترغب بالاستعانة بخبراء CV-gulf  لمساعدتك على كيفية كتابة خطاب المقدمة ونموذج خطاب  مثالي، يسعدنا دوماً تقديم خدماتنا المميزة .

المصادر و المراجع:


إقرأ أيضا:

4 أفكار بشأن “كيفية كتابة خطاب المقدمة ونموذج خطاب”

  1. أريد سؤال الخبراء في الموقع حول كيفية كتابة خطاب المقدمة ونموذج خطاب لأن سيرتي الذاتية كاملة ولكن لم أعرف كيف أبدأ بالمقدمة وعن ماذا يجب أن أتحدث هل يجب كتابة شيء عن نفسي باختصار ودون مبالغة أم يجب كتابة شيء عن العمل الذي أحلم أن أشغله أرجو المساعدة والتوضيح

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *