كيف تتغلب سيرة ذاتية جاهزة على روبوتات التوظيف؟

سيرة ذاتية جاهزة

كيف تتغلب سيرة ذاتية جاهزة على روبوتات التوظيف؟

كيف يمكن أن يكون نموذج سيرة ذاتية جاهزة مطابق للقواعد العالمية، ومتوافقاً مع أنظمة التصفية التلقائية (ATS) في الشركات الكبرى؟
لا تدع قالب سيرة ذاتية جاهزة يعيقك، من المفترض أن يعزز تصميم السيرة الذاتية الإبداعية عملية البحث عن وظيفة من خلال جعل طلبك يبرز من بين الحشود،  إنها خدعة سهلة للغاية؛ في دقائق يمكنك تحويل المستند من تصميم أبيض وأسود قياسي إلى شيء مليء بالحياة وجذاب بالألوان حقاً،  ولكن هل هذا ناجح فعلاً؟

الجواب القصير هو لا،  في حين أن هذه التصميمات تلفت الانتباه إلى سيرتك الذاتية، إلا أنها قد تحتوي العديد من الأخطاء يمكن أن يكون تصميم السيرة الذاتية ثقيلاً وصعب الهضم ومشتت، هذا في حد ذاته سبب كافٍ للتجاهل من قبل موظفي الموارد البشرية أو أصحاب العمل المحتملين،  بالطبع، أنت  تريد أن تجعل وثيقتك تبدو جذابة قدر الإمكان،  ومع ذلك، في معظم الأوقات،  النمط الكلاسيكي سهل القراءة يؤدي العمل على نحو أفضل.

 يقدم لك CV-gulf كل ما تحتاج إلى معرفته:

هل تعرف ما هو نظام تتبع المتقدمين (ATS)؟ شهد سوق العمل في العصر الحديث العديد من التطورات التكنولوجية
و ATS هو واحد منهم فقط،  يقوم هذا البرنامج بمسح السير الذاتية، ومراجعة تطبيقات متعددة بسرعة وسهولة
باستخدام عمليات البحث عن الكلمات الرئيسية ورفض المرشحين الأقل تأهيلًا،  على سبيل المثال، إذا كان الدور لـ “مستشار مبيعات”، فقد يقوم أحد البرنامج بالبحث عن كلمات مثل “أهداف المبيعات” أو “تجربة العميل الناجحة” لسحب أكثر
المتقدمين المناسبين.

الآن، إليك المشكلة،  إذا كنت تستخدم قالب سيفي بتصميمات ثقيلة، فقد لا يكون مستندك قابلاً للبحث على
الإطلاق،  التنسيق – على سبيل المثال،  المخططات المضمنة والجداول ومربعات النص – قد تعني أن سيرتك الذاتية
لا يمكن قراءتها بواسطة ATS،  لذلك، على الرغم من حقيقة أنك قد تستوفي جميع المعايير ذات الصلة، فإن ATS لن تتعرف عليها، وبالتالي، سيتم رفض سيرتك الذاتية.

  • التصاميم الثقيلة يمكن أن تكون مشتتة

حتى إذا كان صاحب العمل المحتمل لا يستخدم ATS، فإن قالب السيفي التي تستخدمه قد لا يزال يشكل عائقاً
يقضي كل مدير توظيف ما متوسطه من 5 إلى 7 ثوان في النظر إلى السيفي الخاصة بك،  هذا ليس وقت طويل
في تلك اللحظة القصيرة، يريد مسؤول التوظيف جمع كل ما يحتاج لمعرفته عنك – مهاراتك وخبراتك وملاءمتها.

قد تجد أن نموذج سيرة ذاتية جاهزة المصمم بشكل مفرط غير مفضل، عندما ينظر صاحب العمل إلى المستند، فإن
كل ما سيراه هو حمولة من الألوان والصور والازدحام، وسوف يستغرق الأمر وقتاً طويلاً لتفصيل جميع المعلومات،  للأسف،  هنالك احتمال أنهم لن يكلفوا أنفسهم عناء القيام بذلك،  بدلاً من ذلك، سيقومون ببساطة بالنقر فوق “إغلاق” والانتقال
إلى السيرة الذاتية التالية في صندوق الوارد الخاص بهم.

  • هذا الخط المزخرف للغاية يمكن أن يكون غير مقروء

لنأخذ برهة سريعة من الوقت للحديث عن أنماط الخطوط،  يصعب عادةً قراءة خطوط Serif على شاشة الكمبيوتر
هي الخطوط التي تحوي (ذيول ) زخرفية توسع نهايات الأحرف، ويُعتقد أنّ أصل هذه الزخرفة يعود إلى نقش الأحرف
اللاتينية على الحجارة في الآثار الرومانية،  مع وضع ذلك في الاعتبار، قد ترغب في تجنب استخدام محرف مزخرف
في نموذج سيرتك الذاتية الجاهزة،  قد تبدو الخطوط الفخمة الرقيقة جذابة بالنسبة لك، لكنها قد تكون غير مقروءة
لشخص آخر،  بدلاً من ذلك، يجب عليك اختيار بديل سهل بلا serif، مثل Arial أو Calibri.

  • قد لا يكون تدفق المعلومات في تصميم سيرة ذاتية جاهزة بشكل صحيح

تتبع معظم السير الذاتية نسقاً قياسياً جميلاُ، حيث تعرض أفضل صورة عن الشخص، لأن الوقت هو جوهر المسألة
المفتاح هنا هو عدم جعل مدير التوظيف يعمل بجهد كبير للحصول على المعلومات ذات الصلة،  المشكلة في بعض
قوالب السيرة الذاتية هي أنها تسبب فقدان المكان الصحيح للمعلومات، على سبيل المثال، قد تجد أن تجربة عملك
تقع في أسفل الصفحة، في حين أن قسماً هائلاً مخصص لتعليمك، على الرغم من تخرجك من الجامعة منذ 30 عاماً.
عندما ينظر مسؤول التوظيف إلى طلبك، فمن المحتم أن يكون مرتبكاً.

أفضل تصميم CV جاهزة هو أيضا أبسطها،  بدلاً من اختيار تخطيط معقد يصعب قراءته، اختر نمطاً يقدم أهم المعلومات
ويستخدم نقاط نقطية وجمل أقصر لإبقاء الأمور واضحة.

أقرا أيضاً: كيف تنشئ سيره ذاتيه مختصرة ؟

  • الكثير يسبب الضياع والتشتت

قد تعتقد أنه من الأفضل تضمين رسومات بيانية رائعة ومخططات دائرية وجداول في قالب سيرتك الذاتية، ولكنها ليست
كذلك،   حقيقة الأمر هي أن هذه الحيل – وهم الحيل!  – لن تسجل لك أي نقاط  تفوق عند أرباب العمل، و يمكنهم أيضاً
الانتقاص من وجهة سيرتك الذاتية.
لا تحتاج إلى مخطط دائري لإظهار مهاراتك،  إذا كان أي شيء، فإن هذا الرسم الإضافي الصغير يجعل من الصعب على
المجند أن يفهم ما لديك لتقدمه،  التخلي عن المبالغة والتمسك بالتنسيق القياسي،  هذا ما يهم هنا.

كيف تكتب سيرة ذاتية ملائمة لـ ATS للتغلب على روبوتات التوظيف

لا تدع سيرتك الذاتية تتأخر عن طريق روبوتات التوظيف.
تخيل هذا: يمكنك العثور على الإعلان عن الوظيفة المثالية، واستثمار الوقت لتخصيص سيرتك الذاتية وخطاب التغطية
وتقديم طلبك عبر الإنترنت، ثم الانتظار بقلق لسماع رد الشركة.  لسوء الحظ، في أغلب الأحيان، يتم تجاهل السيفي
الخاص بك وأنت تتساءل لماذا لم يقم صاحب العمل أبداً بالاتصال بك.

  • احرص على تضمين الكلمات المفتاحية

يعمل نظام تتبع المتقدمين بطريقة مماثلة لنظام تحسين محرك البحث (SEO): عن طريق استخدام الكلمات الرئيسية
عندما ترسل سيرتك الذاتية،  تقوم ATS بمسحها وتخزينها في قاعدة بيانات.  يمكن لمدير التوظيف بعد ذلك البحث
في قاعدة البيانات هذه باستخدام الكلمات الأساسية التي تمثل مهارات أو مؤهلات أو ألقاب عمل محددة لإنشاء قائمة
مختصرة من الطلبات.
إن حيلة المرشحين هي التأكد من أن سيرتهم الذاتية تحتوي على المصطلحات ذات الصلة التي من المرجح أن يبحث
عنها النظام.
لذلك،  كيف يمكنك العثور على الكلمات الرئيسية المناسبة؟ أمر سهل، انظر إلى إعلان الوظيفة كنقطة انطلاق
في تسع مرات من أصل 10، يحتوي الإعلان عن الوظيفة على المهارات والمؤهلات المحددة التي يبحث عنها صاحب
العمل،  مهمتك هي التأكد من أن هذه الشروط مدرجة في سيرتك الذاتية،  على سبيل المثال، إذا كان قد ذكر “إدارة المشروع” كمهارة مطلوبة ولديك خبرة في إدارة المشروع، فتأكد من إدراج مصطلح “إدارة المشروع” في السيفي.

  • نسق سيرتك الذاتية بشكل صحيح

يكون لتنسيق سيرتك الذاتية تأثير كبير على ما إذا كان بإمكان ATS قراءتها بنجاح والتقاط الكلمات الرئيسية الصحيحة.
  اتبع النقاط أدناه كدليل انطلاق:

  • أرسل سيرتك الذاتية كمستند Word وتجنب ملفات PDF (ما لم يطلب ذلك)
  • استخدام حجم الخط 11 نقطة كحد أدنى
  • استخدام ما لا يقل عن نصف بوصة هوامش
  • تجنب إدراج الصور أو الجداول أو الأعمدة
  • احتفظ بمعلوماتك في نص المستند، وتجنب وضع أي شيء مهم في الرأس أو التذييل.

عندما يتعلق الأمر بسيرتك الذاتية، من الشائع أن ترغب في سرد ​​جميع الأشياء الخاصة التي تجعلك موظفاً رائعاً
استعدادك للتعلم، وموقفك الإيجابي، وأخلاقيات عملك الممتازة،  ومع ذلك، لن تلتقط ATS أيًا من هذه الشروط
لذلك لا تتردد في تركها.
التزم بالمهارات والمؤهلات العملية بدلاً من ذلك، فهذه هي المصطلحات التي ستساعدك على التغلب على الروبوتات.

  • استخدام الألقاب الوظيفية الواضحة

إن تسمية نفسك “مدير الانطباعات الأولى” عندما يكون المسمى الوظيفي الخاص بك ببساطة “موظف استقبال”
قد يبدو ذكياً ولطيفاً، لكن ذلك لن يفيدك عند محاولة اجتياز ATS،  سيبحث القائمون بالتوظيف عن المسميات الوظيفية
التي يعرفونها، لذلك من المهم أن تتطابق ألقاب الوظيفة في سيرتك الذاتية مع ما يفكرون فيه،  حاول البحث في جميع
الوظائف الشاغرة التي أعلنت عنها الشركة لمعرفة اللغة التي يستخدمونها، ثم تقليدها في سيرتك الذاتية.

 

كيف ينبغي أن تبدو السيرة الذاتية؟

تخطيط سيرتك الذاتية مهم أكثر مما تعتقد، قبل أن تتمكن من إقناع الأنظمة التلقائية بمهاراتك وخبراتك وإنجازاتك
يجب أن تجذب انتباهه.

سيؤثر النمط المرئي للسيرة الذاتية على انطباع طويل قبل أن يتفاعل القارئ مع المحتوى.  هناك المئات من الأدلة
حول ما يجب تضمينه في سيرتك الذاتية، ولكن كيف ينبغي أن تبدو السيرة الذاتية؟

ضع نفسك موضع الشخص الذي سيرى سيرتك الذاتية لأول مرة، ماذا سوف يلاحظ؟  كتل هائلة من النص،  تباعد ضعيف وتشتيت الألوان؟  أو لغة واضحة وموجزة، وضعت بشكل جيد ونظمت بشكل صحيح تحت عناوين واضحة؟
لذا، كيف تبدو السيرة الذاتية؟  لا توجد إجابة واحدة تنطبق على جميع التخصصات،  ولكن هذه النصائح حول كيفية
اختيار قالب سيرة ذاتية جاهزة تساعدك للحصول على أي منصب:

  • حافظ على البساطة

قد ترغب في أن تتميز سيرتك الذاتية عن الباقي، ولكن هذا لا يعني أنه ينبغي أن يكون مبالغ ٌ بها، تجنب التصميمات ذات الألوان الزاهية والخطوط المزخرفة،  لأنه غالباً ما تبدو غير احترافية.

كما هو الحال مع الخطوط، الأمر نفسه ينطبق على استخدامك للألوان، يجب أن تعكس ضبط النفس والمهنية، قد يكون من المغري استخدام الألوان الصاخبة لإنشاء سيرة ذاتية لافتة للنظر، ولكن أن تكون لافتة للنظر للغاية قد تؤدي فقط إلى تشتيت الانتباه.

كقاعدة عامة، التمسك بالأسود والأبيض،  قد تشعر يكون مملاً بالنسبة لك، ولكن من الأفضل أن يكون صاحب العمل  قادراً على التركيز على محتوى سيرتك الذاتية، بدلاً من أن يصرف انتباهه بالألوان.

شاهد أيضاً:6 تفاصيل يجب ألا تتجاهلها في نموذج السيرة الذاتية

  • كن واضحاً ومتسقاً ومنظماً

قد يكون المحتوى اساسياً في السير الذاتية، ولكن كيف يتم تنظيمه لا يقل أهمية، عندما يتم ذلك بشكل جيد، يمكن أن يجعل هذا المحتوى الخاص بك أكثر قابلية للوصول وتمنحه مظهراً جيداً ،  إن معرفة ما يجب أن تضعه في سيرتك الذاتية شيء واحد، لكن بدون تخطيط له، فإنك تخاطر بفقدان المحتوى القيم الخاص بك أمام أعين مدير التوظيف.

ابدأ بالعناوين الواضحة، والتي ستحافظ على السيفي الخاصة بك مرتبة ويسهل التنقل بداخلها،  حدد بوضوح كل قسم من سيرتك الذاتية: ملخصك المهني، وتجربتك العملية، ومهاراتك، وتعليمك، وما إلى ذلك.

عند إضافة عناوينك وتنسيق سيرتك الذاتية، احرص على الحفاظ على ثباتها وتنسيق النص والحدود،  خلاف ذلك،  سيبدو كومة من الفوضى – يمكن أن يصرف القارئ من خلال صرف انتباههم بعيداً عن النص،  لا تريد أن يفوت أي شخص مهاراتك أو خبرتك أو إنجازاتك بسبب السيرة الذاتية سيئة التنسيق.

عند وضع سيرتك الذاتية، قد تجد نفسك بمساحات خالية بين العناوين والأقسام والحدود،  قد تشعر بالإغراء لملء تلك الفراغات الفارغة، ولكن ترك المساحة الفارغة المناسبة في الهوامش وبين الفقرات يمكن أن يجعل السيفي أسهل في القراءة والتنقل.

  • اختر كلماتك – وفقراتك – بعناية

إن مدراء التوظيف بشر، في النهاية، ومثل أي شخص آخ ، إذا رأوا كتل ضخمة من النص، فقد تهرب عيونهم؛  قد يتخطون سيرتك الذاتية تماماً  كلما كبرت الفقرة، كلما زاد صعوبة وصول أصحاب العمل إلى ما يحتاجونه.

الأمر نفسه ينطبق على الكلمات التي تستخدمها،  في البداية، قد لا يبدو هذا من ضمن النصائح البصرية، أليس اختيار الكلمات مسألة محتوى؟  نعم،  معنى الكلمة  تنقل رسالة، لكن كذلك الطريقة التي تظهر بها على الصفحة تقوم بذلك.

تعتبر اللغة ذات الصلة التي تم اختيارها جيداً ميزة كبيرة لوظيفة في مجال متخصص، مما يدل على خبرتك وفهمك
ولكن إذا تجاوزتها، يمكن للقارئ رؤية تلك الكلمات الطويلة القادمة، وقد يتم  تجاهلها حتى قبل  حتى اقرأها.

تريد لفت الأنظار إلى النقاط الرئيسية الخاصة بك، وربطها والحفاظ على قراءتها لمزيد من التفاصيل،  للقيام بذلك، قم بتقسيم الفقرات أينما يمكنك ، واستفد من النقاط النقطية وفكر في استخدام جمل أقصر.

تريد أن تجعل سيرتك الذاتية جذابة وسهلة القراءة قدر الإمكان – لا تجعل مهمة مسؤول التوظيف أكثر صعوبة،  كلما كانت مراجعة سيرتك الذاتية أسرع وأكثر سهولة، كلما كان من السهل على المجند أن يتأثر بمهاراتك وإنجازاتك.

قد يهمك عزيزي القارئ:كيف اختار نموذج سيرة ذاتية مثالي؟

الخلاصة:

على الرغم من أنه قد يكون من المغري أن تندمج وتختار نموذج سيرة ذاتية جاهزة إبداعي، إلا أنه عليك التفكير مرتين
في القيام بذلك،  إلقاء نظرة على الأشياء من منظور مدير التوظيف: هم لا يهتمون بالخطوط المزخرفة أو لوحة الألوان اللافتة
للنظر التي تستخدمها،   كل ما يريدون معرفته هو ما إذا كنت مناسباً للوظيفة التي تتقدم لها،  تقديم هذه المعلومات
في أسرع وأسهل وسيلة، وسوف تحصل على ما تريد.

جرِّب بحثاً سريعاً على CV-gulf عن نماذج سيرة ذاتية جاهزة لتجد تصميمات مجانية يمكنك استخدامها، كما يمكن التعرف على خدماتنا المميزة من هنا.


المصادر والمراجع:

  1. https://www.topcv.co.uk/career-advice/creative-cv-design
  2. https://www.topcv.co.uk/career-advice/write-applicant-tracking-system-cv
  3. https://www.topcv.co.uk/career-advice/cv-layout-tips

 

1 أفكار بشأن “كيف تتغلب سيرة ذاتية جاهزة على روبوتات التوظيف؟”

  1. لقد تغيرت كتابة السيرة الذاتية منذ آخر مرة كنت أبحث فيها عن عمل ولم يكن تنسيقي القديم مناسباً. 
    أريد تحديث سيرتي الذاتية، هل من مساعدة؟

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *