الخطوة الأخيرة: سيرة ذاتية جاهزة للطباعة

سيرة ذاتية جاهزة للطباعة

ماذا؟ هل وصلت للنهاية؟! حصلت على سيرة ذاتية جاهزة للطباعة ؟

في طريقك نحو إنشاء سيرة ذاتية جاهزة للطباعة ، CV-gulf كان معك خطوة بخطوة، بدءاً من الأساسيات
وكيف تكتب سيرة ذاتية عن نفسك، إلى اختيار النموذج المثالي، مروراً بالتفاصيل التي يجب ألا تتجاهلها في
سيرتك الذاتية، وأفضل النصائح المهنية من الخبراء، وكيف يمكنك التغلب على روبوتات التوظيف، وصولاً إلى
النهاية، الحصول على سيرة ذاتية جاهزة للطباعة .

في الخطوة الأخيرة يتطلب إجراء تدقيق على السيفي الخاصة بك، حيث يمكن للأخطاء الإملائية والأخطاء
النحوية أن ترسل سيرتك الذاتية مباشرة إلى سلة المهملات، لذلك إذا كنت تريد هذه الوظيفة، فعليك الحصول
عليها بشكل صحيح.

القواعد الرئيسية للحصول على سيرة ذاتية جاهزة للطباعة

لا يكفي الاعتماد على التدقيق الإملائي والنحوي في Microsoft Word؛  يجب أن تكون واثقاً بنسبة 100٪ من
أن علامات الترقيم والقواعد الخاصة بك صحيحة.

لذا، يقدم لك CV-gulf بعض قواعد الترقيم والقواعد الرئيسية وكيفية عملها في سياق سيرتك الذاتية للحصول
على سيرة ذاتية جاهزة للطباعة .

أولاً: علامات الترقيم

إن علامات التنقيط تُعطي معنى لكلماتنا، مما يساعد القارئ على فك معانينا المقصودة، تخيل سيرة ذاتية بدون
علامات ترقيم لا تظهر من أين تبدأ الجمل أو تنتهي أو تتوقف مؤقتاً أو تغير المسار.

ستكون فوضى غير مترابطة، بقول أن الإفراط في علامات الترقيم في السيرة الذاتية يمكن أن يحقق نفس النتيجة،
من المفترض أن يساعدك هذا الدليل على تحديد كلماتك بفاعلية حتى تكون سيرتك الذاتية واضحة وسهلة القراءة.

  1. النقاط (.)

يتم استخدام نقاط التوقف الكاملة لوضع علامة على نهاية الجملة.

في سيرتك الذاتية، يمكنك استخدام التوقفات الكاملة في نهاية الجمل في ملفك الشخصي،  يحب بعض الأشخاص
استخدام نقاط التوقف الكاملة في نهاية رموزهم تحت التجربة؛ ومع ذلك، يُفضل تركها مفتوحة، أيضاً، لا تزعج نفسك
باستخدام نقاط التوقف الكاملة بعد أجزاء صغيرة من المعلومات في أقسام المهارات الأساسية أو التعليم أو المعلومات
الإضافية، على سبيل المثال.

  • عندما يتعلق الأمر بالتوقف الكامل، هناك مدرستان فكريتان متميزتان – ضع مسافة من حرف واحد بعد التوقف
    الكامل، أو أضف مسافتين.
    أوضح مقال حديث على موقع Cult of Pedagogy لماذا كان الفراغان بعد التوقف الكامل هو القاعدة ولكنه لم
    يقدمها على أنها أفضل الخيارين.
    صدق أو لا تصدق، إن إضافة مسافتين بعد التوقف الكامل قد يقود الشخص الذي يقرأ سيرتك الذاتية إلى
    افتراضات حول عمرك (على ما يبدو يخطر في ذهنه أكثر من 40سنة مثل المسافتين!).
  • يحب بعض الأشخاص إضافة نقاط توقف كاملة بعد كل حرف أولي من الاختصار، على سبيل المثال معلومات
    الإدارة (I.)، يُفضل تقديم الاختصار دون توقف كامل، على سبيل المثال  معلومات الإدارة (MI)، لأنها تبدو أبسط
    وأنيقة أكثر.
  • الاستثناء الوحيد سيكون إذا طلب الإعلان عن الوظيفة مؤهلاً أو مجموعة مهارات مدرجة كمختصر مع نقاط
    توقف كاملة، على سبيل المثال، MBA في هذه الحالة، يُنصح بتقديم المصطلح بنفس الطريقة على
    سيرتك الذاتية لجعله يتجاوز أنظمة تصفية المتقدمين (ATS)، في هذه الحالة،  قدم الاختصارات بطريقة متسقة
    في على طول سيرتك الذاتية.
  1. الفواصل (،)

تُستخدم الفاصلة لفصل العناصر في قائمة أو لفصل الجمل داخل جملة.

هذا بسيط بما فيه الكفاية، ومع ذلك، قبل كتابة سيرتك الذاتية، ستحتاج إلى التأكد من استخدام الفواصل باستمرار
على سيرتك الذاتية.

  1. النقطتان الرأسيتان (:)

يمكن استخدام النقطتين لتقديم شرح أو قائمة مثل  مهارات تكنولوجيا المعلومات: Microsoft Word و Excel
و PowerPoint.

يمكن استخدام النقطتين أيضاً لربط فقرتين مترابطتين، مع البند الثاني الذي يوضح الأول، هنا، يمكن استخدامه
بدلاً من نقطتين.

  1. الفاصلة المنقوطة (؛)

يمكن استخدام الفاصلة المنقوطة للانضمام إلى فقرتين رئيسيتين متميزتين ولكن مرتبطين، يمكن لكل منهما أن
يقف بمفرده كجملة في حد ذاته.

تنطبق شبه النقطتين عندما يكون التوقف الكامل مبالغة، ولكن الفاصلة البسيطة خفيفة للغاية بحيث لا يمكن
فصل جزأي الجملة،  يمكن استخدام الفاصلة المنقوطة بدلاً من و.  إليك مثال:

تضاعف عدد الخريجين ثلاث مرات في عام 2009؛  تطوير المواهب والاحتفاظ بها من خلال تنفيذ برامج تدريبية
منظمة ومتدرجة.

يمكن أيضاُ استخدام الفواصل المنقوطة لفهم القوائم المعقدة، حيث تفصل الفواصل العناصر المجمعة، مثل البيض
في هذه الجملة:

وشملت خيارات الإفطار النقانق.

جبن؛  فاصوليا؛  بيض مسلوق، مقلي ومخلوط ؛  الفطر.

يمكن أن تكون شبه النقطتين منطقة رمادية، لذلك إذا كنت تستخدمها في سيرتك الذاتية، استخدمها بثقة ودقة،
أو لا تستخدمها على الإطلاق.

  1. الواصلات

تربط الواصلات كلمتين معاً لإنشاء كلمة جديدة.

يمكن استخدامها في الصفات المركبة التي تعدل الاسم، كما هو الحال في المدير الذي يركز على النتائج.

تكون الواصلات مفيدة أيضاً عند استخدام صفتين لوصف نفس الكلمة الأساسية مثل  مشاريع قصيرة وطويلة المدى.

  1. الفاصلات

يمكن استخدام الفواصل العليا للإشارة إلى الملكية (على سبيل المثال، السيرة الذاتية لجين) أو لاستبدال الأحرف
المحذوفة في كلمة (على سبيل المثال، بدلاً من ذلك أو كنت سأقوم بدلاً من ذلك أو سأفعل).

الفاصلة الخاطئة التي يساء استخدامها هي واحدة من أكثر أخطاء السيرة الذاتية شيوعاً، حيث غالباً ما يخلط
الباحثون عن الوظائف (ينتمون إليها) وهو (يحل محلها)، أو إضافة فاصلة غير ضرورية في نهاية كلمة الجمع.

يمكن أن تشير الفاصلة العليا غير الضرورية أو المفقودة إلى ضعف الانتباه إلى التفاصيل أو سوء فهم علامات الترقيم،
لذا من الجدير التحقق والفحص الثلاثي قبل الضغط على زر الإرسال.

  1. الأقواس ()

يمكن أن تشير الأقواس إلى معلومات إضافية، إذا تركت، تترك جملة كاملة نحوياً.

في سياق السيرة الذاتية، غالباً ما يتم استخدام الأقواس مع الاختصارات.

عند استخدام الاختصارات، اشرحها بالكامل أولاً على سبيل المثال  معلومات الإدارة (MI)، بما في ذلك الاختصار بين
قوسين بعد الاسم،  بعد ذلك، يمكنك اختصار جميع الإشارات اللاحقة بثقة.

لا تستخدم الأقواس إلا بهذه الطريقة إذا ظهر المصطلح بشكل متكرر في سيرتك الذاتية، إذا لم يكن الأمر كذلك، فما
عليك سوى استخدام المصطلح بدون الاختصارات.

  1. الشرطة المائلة (/)

يمكن استخدام الشرطة المائلة، والمشار إليها أيضاً بالشرطة المائلة للأمام، في الإصدارات المختصرة من الكلمات
مثل بدون (w / o) أو رعاية (c / o)،  لا توجد مساحة مطلوبة قبل أو بعد الشرطة المائلة.

يمكن استخدام الخطوط المائلة أيضاً في سيناريو إما / أو، حيث يمكن للقارئ الاختيار بين الكلمتين المقدمتين، على
سبيل المثال، أود برغر و/ أو سجق.

مرة أخرى، لا توجد مساحة مطلوبة قبل أو بعد الخط المائل.

ومع ذلك، في السيرة الذاتية، يتم استخدام الشرطة المائلة أحياناً بين مصطلحين مهمين، مثل المسميات الوظيفية
(مثل محلل الأعمال / مدير المشروع).

لسوء الحظ، لا يمكن دائماً لتكنولوجيا فحص السيرة الذاتية قراءة وتفسير المصطلحات المفصولة بشرطة مائلة
(مثل محلل/مشروع) كلمتين.

في هذه الحالة، من الأفضل إضافة مسافة قبل وبعد الشرطة المائلة للأمام.

مرة أخرى، الاتساق هو المفتاح، لذلك اتبع نفس القاعدة لجميع الخطوط المائلة في سيرتك الذاتية.

 ثانياً: الكلمات

يمكن أن تؤثر الكلمات التي تستخدمها في سيرتك الذاتية بشكل كبير على كيفية رؤيتك، لذلك حددها واستخدمها
بعناية.
فيما يلي بعض فئات الكلمات التي تستحق اهتماماً خاصاً عند كتابة سيرتك الذاتية:

  • الأسماء الشائعة والصحيحة

تستخدم الأسماء الصحيحة أسماء أشخاص أو أماكن أو أشياء محددة، مثل  سوزان، محمد، الأمير.

تحدد الأسماء الشائعة الأشخاص أو الأماكن أو الأشياء مثل  النساء، المدن، الصناديق،  فهي ليست محددة ولا تحتاج
إلى رسملة.

من المجالات التي غالباً ما تسبب الارتباك عندما يتعلق الأمر بالرسملة هي المسميات الوظيفية.

يستفيد الكثير من الأشخاص من المسميات الوظيفية في سيرتهم الذاتية،  في الواقع، ما عليك سوى تكبير
المسميات الوظيفية التي يتم استخدامها كجزء من الاسم، ويتم وضعها مباشرة قبل اسم الموضوع أو بعده مباشرة.

اختر نمطاً واستخدمه باستمرار في سيرتك الذاتية، سيكون الاستثناء من ذلك في عناوين قسم السيرة الذاتية أو
عناوين الأدوار الوظيفية ضمن “الخبرة”، حيث يمكنك اختيار حجم خط أكبر كتكتيك تنسيق لجذب انتباه القارئ.

  • الأفعال

تُستخدم الأفعال لوصف فعل أو حالة أو شعور ويمكن أن تضيف جاذبية حقيقية إلى سيرتك الذاتية.

استخدم أفعال الحركة لنقل ما قمت به وما حدث، لتظهر لنفسك كبطل رئيسي في قصص حياتك المهنية، بدلاً من
مراقب سلبي، إليك بعض الأمثلة العملية:

  • تسارع نمو الإيرادات بنسبة 50٪ في 12 شهراً من خلال تقسيم الأسواق المستهدفة إلى شرائح
  • علاقات متقدمة مع 3 عملاء محتملين من الدرجة الأولى، مع وضع الشركة “أ” على عقود بقيمة 15 مليون
  • اجتذبت موهبة الخريجين لتنمية هذا الفريق الجديد إلى 20 عضواً في عامين
  • تعزيز الروح المعنوية للفريق من خلال الاجتماعات الجديدة وفرص التدريب، و 93 ٪ من الموظفين الذين أعطوا
    ملاحظات إيجابية
  • اقتطعت توفير قدره 2000 دولار عند السفر من خلال تحديد مكان لعقد مؤتمر محلي
  • ضاعفت محفظة عملاء النفط والغاز في 6 أشهر من خلال توليد ومتابعة 150 عميلاً محتملاً
  • تجاوزت المبيعات السنوية المستهدفة بنسبة 13٪ ، معترف بها ضمن أعلى 5٪ من موظفي المبيعات على
    مستوى العالم
  • أنتجت خط أنابيب مبيعات بقيمة 5 مليون من خلال التواصل عبر الإنترنت
  • تأثر أعضاء مجلس الإدارة بتجربة نظام توجيه جديد، مما أدى إلى الاحتفاظ والترويج لثلاثة مجندين خريجين
  • احتفظت بمحفظة تضم 11 عميلاً رئيسياً على مدار 5 سنوات، مما أدى إلى نمو متوسط ​​إيرادات الحساب
    بنسبة 30٪

تهدف إلى الارتقاء باختيارك من الأفعال أثناء تقدمك في حياتك المهنية، وإلغاء الكلمات مثل الإدارة أو تؤدي إلى
أدوار صغيرة، وحفظ أفعال وصفية وقوية للمناصب الحالية والحديثة.

  • الضمائر

تشير الضمائر الشخصية إلى أشخاص أو أشياء محددة (أنا، ملكي، أنت، لك، له، هو، هي، نحن، هم) ويمكن
استبدالها بالاسم.

استخدام الضمائر الشخصية في السيرة الذاتية مسألة اختيار شخصي،  من الواضح أن السيرة الذاتية عنك، حيث
يوجد اسمك في الأعلى، لذلك يلغي هذا الحاجة إلى الضمائر الشخصية،  ومع ذلك، يمكن استخدام الضمائر
الشخصية في ملف السيرة الذاتية: لدي خبرة 10 سنوات … أنا مدير مشروع PRINCE2، إلخ.

مع ذلك، يفضل الكثير من الناس حذف الضمير ولكنهم يستمرون في سرد ​​الشخص الأول.  على سبيل المثال، في
السيفي الخاصة بك، يمكنك أن تصف نفسك كما يلي: مدير مشروع PRINCE2 مع 10 سنوات من الخبرة في البيع
بالتجزئة والخدمات اللوجستية.

لتسهيل العملية، ابدأ بصياغة الملف الشخصي في سرد ​​الشخص الأول، ثم استبعد جميع الضمائر لقراءة أكثر سرعة.

  • الصفات

تستخدم الصفات لوصف الأسماء، على سبيل المثال: مشروع صعب، متجر رئيسي، يخبرك المزيد عن هذا الاسم.

في السيرة الذاتية، يمكن استخدام الصفات بشكل مقتصد، ويجب تحديد استخدامها لضمان أن السيرة الذاتية سهلة
وسريعة القراءة كما يمكن.

  • الأزمنة

الشيء الذي يفعله الناس كثيراً، عند الكتابة، يتم عن طريق الخطأ التبديل بين الأزمنة في نفس الجملة.

يجب استخدام الأزمنة بشكل ثابت في سيرتك الذاتية، لا تفسدها.

اقرأ كل جملة بصوت عالٍ لأنه سيكون من الأسهل بكثير اكتشاف مفتاح متوتر.

يمكن أن يكون إدراج نتائجك وإنجازاتك في صيغة الماضي أكثر ديناميكية، لذلك نستخدم عادةً صيغة الماضي في
رموز قسم الخبرة، حتى داخل قسم التوظيف الحالي.

يمكن كتابة الهدف الوظيفي أو البيان الشخصي بصيغة المضارع، حيث يصف عرضك لصاحب العمل المستهدف،
ويحدد كيف يمكنك المساعدة باستخدام مهاراتك وخبرتك الخاصة.

  • الأعداد

عادة، يجب كتابة الأرقام من 1 إلى 10 بتنسيق كلمة، مع كتابة الأرقام فوق عشرة كأشكال.  ومع ذلك، لا ينبغي
أن تكون مختلطة التنسيقين.

في السيرة الذاتية، يمكن أن تبدو أكثر أناقة عن طريق استخدام الأشكال بدلاً من الكلمات لجميع الأرقام.

 

في النهاية:

قاوم رغبتك في إرسال سيرتك الذاتية لحين تدقيقها لغوياً واملائياً، من خلال الاستعانة بأدوات التدقيق أو  مساعدة
من الأصدقاء لفحصها لك.

كما يمكنك طلب الاستشارة المجانية من خبراء CV-gulf، وتتوفر أيضاً خدمة كتابة سيرتك الذاتية من الصفر  بأيادي
خبراء كتابة السيرة الذاتية، CV-gulf سعيد دوماً بتلبية احتياجاتك، تواصل معنا الآن.

 

المصادر والمراجع:

https://www.giraffecvs.co.uk/cv-punctuation-and-grammar/

______________________________________________________________________________________________

مواضيع ذات صلة:

1 أفكار بشأن “الخطوة الأخيرة: سيرة ذاتية جاهزة للطباعة”

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *