كيف تكتب خطاب السيرة الذاتية لطلب وظيفة في عام 2021

خطاب السيرة الذاتية

ألست متأكداً مما تكتبه في خطاب السيرة الذاتية الخاص بك، أو كيفية هيكلة كل التفاصيل؟ خطوة بخطوة ، يشرح لك خبير CV-gulf كيفية كتابة خطاب السيرة الذاتية لطلب وظيفة يمكن أن يمنحك مقابلة وفي النهاية يكسبك عرض عمل في ( السعودية، دبي، الشارقة، أبو ظبي، دبي، عجمان …….)

من أجل أن تخبر مدير التوظيف بقصة واحدة متماسكة: طابق خطاب تغطيتك مع سيرتك الذاتية

ما هو خطاب السيرة الذاتية؟

خطاب السيرة الذاتية، المعروف أيضاً باسم خطاب التغطية أو خطاب التقديم، هو مستند من صفحة واحدة يقدم تاريخ عمل الباحث عن عمل ومهاراته المهنية واهتمامه الشخصي بالتقدم لوظيفة.
على الرغم من أنها قد تبدو قديمة الطراز في عام 2021 ، إلا أن خطابات السيرة الذاتية لا تزال ضرورية .
و الغرض منها هو توسيع بناء على الإنجازات التي تحققت في سيرتك الذاتية، وعرض شخصيتك، وشرح لماذا تريد ان تكون نوبة جيدة للشركة.
بشكل عام ، يساعد خطاب الغلاف الخاص بك (مقترناً بسيرتك الذاتية) المديرين والقائمين بالتوظيف على فحص طلب الوظيفة الخاص بك.

إليك : نصائح ذهبية لكتابة خطاب غلاف مثالي لدول الخليج؟

ما يجب تضمينه في خطاب السيرة الذاتية الخاص بك

عند كتابة خطاب السيرة الذاتية الخاص بك ، استخدم الهيكل الأساسي التالي:

  • تحية: تحية مهنية تخاطب مدير التوظيف بالاسم
  • مقدمة: كُتبت بعناية لجذب انتباه مدير التوظيف ، وشرح سبب رغبتك في الوظيفة.
  • فقرات الجسم:  ما لا يقل عن فقرتين توضحان تفاصيل التعليم والمهارات والخبرة العملية ذات الصلة وسبب كونك مناسباً للمنصب.
  • الخلاصة:  نهاية موجزة تكرر نقاط قوتك ، وتطلب من مدير التوظيف الاتصال بك (المعروفة باسم دعوة للعمل).

سيعلمك دليل كتابة خطاب السيرة الذاتية هذا كيفية كتابة كل قسم من هذه الأقسام خطوة بخطوة ، مع أمثلة توضح ما يجب قوله بالضبط.

كيف تكتب خطاب السيرة الذاتية بشكل مثالي

عندما يتعلق الأمر بكتابة خطاب السيرة الذاتية بشكل مثالي، يميل الباحثون عن عمل إلى طرح العديد من الأسئلة.
ما الذي يجب أن أضعه في خطاب الغلاف الخاص بي؟ كيف يجب أن أقول ذلك بالضبط؟ ما مقدار التفاصيل التي يجب أن أدرجها؟
نجيب على هذه الأسئلة والمزيد أدناه.

إليك خصيصاً: التنسيق الأمثل لخطاب التغظية للتقديم على وظيفة

الخطوة 1: ضع تفاصيل الاتصال الخاصة بك (وصاحب العمل) في العنوان

بيانات المتصل

في الجزء العلوي من خطاب السيرة الذاتية الخاص بك ، اكتب:

  • الاسم الأول والاسم الأخير
  • عنوان البريد الإلكتروني (تأكد من أنه احترافي وليس ridikulus_clownz@gmail.com)
  • رقم الهاتف
  • العنوان البريدي (اختياري)
  • رابط ملف تعريف لينكد إن (اختياري)

تحت تفاصيل الاتصال الخاصة بك ، يجب عليك بعد ذلك كتابة:

  • تاريخ اليوم
  • بالإضافة إلى الاسم الأول والأخير للشخص الذي تكتب إليه أو القسم المعني
  • أيضا عنوان الشركة
  • كذلك رقم هاتف الشركة
  • مدير التوظيف أو عنوان البريد الإلكتروني للشركة

قد يهمك أيضاً: 8 نصائح لكتابة خطاب تغطية جذاب 

الخطوة 2: خاطب مدير التوظيف باسمه

اترك انطباعاً أولاً رائعاً من خلال توجيه خطاب الغلاف مباشرة إلى القارئ.
التحيات الآلية وغير الشخصية مثل ” إلى من يهمه الأمر ” أو “سيدي أو سيدتي العزيزة ” تبدو كسولة وغير صادقة.
لست متأكداً من الذي تخاطبه؟ حاول التحقق من موقع الشركة على الويب ، أو البحث في Linkedin ، أو حتى الاتصال أو إرسال بريد إلكتروني إلى الموارد البشرية للسؤال.

إذا كنت لا تزال تواجه مشكلات في معالجة خطاب الغلاف الخاص بك ، فاتبع هذه النصائح:

  • إذا لم تكن متأكداً من لقب المجند (مثل السيد والسيدة والسيدة والدكتور وما إلى ذلك) ، فيمكنك إسقاطه من تحية خطاب الغلاف الخاص بك . على سبيل المثال ، “Dear Jane Smith” مقبول.
  • إذا لم تتمكن من معرفة المجند ، فيمكنك التخمين.
    على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم لوظيفة تسويق ، فيمكنك مخاطبة مدير التسويق بالاسم بدلاً من ذلك.
  • إذا لم تتمكن من العثور على اسم أي شخص ، فيمكنك توجيهه إلى القسم.

أيضاً:  11 نموذج Cover Letter احترافي وعالمي ، السابع مفأجاة لك

الخطوة 3: ربط مدير التوظيف بمقدمة قوية

غالباً ما يقلق الباحثون عن عمل بشأن كيفية بدء خطاب تغطية ، لكنه في الواقع واضح تماماً.
تتضمن المقدمة الفعالة لخطاب التغطية ما يلي:

  1. الوظيفة: اسم الوظيفة التي تتقدم لها
  2. اسم الشركة: اسم الشركة التي تتقدم لها
  3. نية التقديم: إعلان متحمس بأنك تتقدم لهذا المنصب

إذا كانت مقدمة خطاب الغلاف الخاص بك تحتوي على هذه العناصر الثلاثة ، فستنجح في ربط مدير التوظيف بقراءة المزيد.
ومع ذلك ، نوصي بأن تجعل مقدمتك أكثر جذباً للانتباه من خلال إضافة بعض الشخصية أو العاطفة أو إبراز مهني كبير.
لا ينبغي أن تخاف من السماح لبعض المراوغات الفريدة الخاصة بك بالتألق في خطاب التقديم الخاص بك.
لكن تأكد من استخدام النغمة الصحيحة ، ولا تكن غريباً.

أمثلة عن مقدمة خطاب سيرة ذاتية جاهزة :

فيما يلي بعض الأمثلة لاستراتيجيات تقديم خطاب تغطية فريدة (ولكن اختيارية) يمكنك استخدامها:

الخيار 1: عبر عن حبك للشركة

لقد كان حلم حياتي أن أصبح مصمم شخصيات لديزني ، ولهذا السبب أنا متحمس جداً للتقدم لهذا المنصب المفتوح.

الخيار 2: تسليط الضوء على إنجاز سابق

أنا مؤمن أن التفاصيل الصغيرة تحدث فرقاً كبيراً ، وقد جعلت مديري الأخير مؤمناً أيضاً عندما قمت بتوفير 60 ألف دولار للشركة سنوياً ببساطة عن طريق تحليل كل سطر في الميزانية العمومية الضخمة والتشكيك فيه.
إذا كانت شركة ABC تبحث عن محاسب لن يتخطى الأمور الصغيرة ، فأنا أعتقد أنني المرشح المثالي لهذه الوظيفة.

الخيار 3: التعبير عن شغفك بعملك

أنا متحمس للتقدم لشغل منصب في وسائل التواصل الاجتماعي في ABC Fashion.
أنا ما يسميه الناس الآن شخصاً متصلاً بالإنترنت تماماً ، وهذا هو السبب في أنني كنت ناجحاً جداً في توجيه حركة المرور والاهتمام بخلاصات الوسائط الاجتماعية لشركتي الأخيرة – وأود أن أفعل الشيء نفسه مع علامتك التجارية.

الخطوة 4: أثبت أنك المرشح المثالي للوظيفة

الفقرات الجسم

بعد ذلك ، حان الوقت لتقديم حجة مقنعة بأنك الشخص المناسب للوظيفة.
لكتابة فقرات جسدك جيداً وتسويق نفسك كمرشح مثالي ، تذكر ثلاث نقاط رئيسية :

  • كن جريئاً ، لكن لا تتفاخر: رسالة الغلاف القوية توحي بالثقة.
    إذا كنت قادراً على تقديم دليل للمطالبة (مثل كيف تكون أفضل مرشح للوظيفة) ، فقم بتضمين هذا الدليل في خطاب التغطية الخاص بك.
  • كن صريحاً ، ولا تقم بالتجميل: لا تكذب أو حتى تمدد الحقيقة بشأن تجربتك ، لأن الوقوع في فخ يمكن أن يدمر حياتك المهنية. لا تقلق ، ستحصل على وظيفة بالخبرة التي لديك بالفعل.
  • لا تقم بتضمين معلومات غير ذات صلة: يجب أن يستهدف خطاب التقديم مباشرة الوظيفة والشركة التي تتقدم لها.
    يجب أن يستجيب خطاب الغلاف (والسيرة الذاتية) لنشر الوظيفة ، مع الإشارة إلى المهارات والمؤهلات المطلوبة للوظيفة.

جاهز لبدء الكتابة؟

  • إذا كان لديك بعض الخبرة في العمل ، فاستمر في القراءة.
  • إذا كنت مرشحاً للمبتدئين ، مثل طالب أو خريج حديث ، فانتقل إلى كتابة النصائح ذات الصلة بك .

– نصائح لكتابة خطاب السيرة الذاتية (إذا كان لديك بعض الخبرة في العمل)

سينظر مديرو التوظيف عن كثب في خطاب التغطية الخاص بك للحصول على دليل على أنك مرشح مؤهل يستحق النظر في هذا المنصب.
استخدم تاريخ عملك وإنجازاتك الحديثة لتثبت (بالأرقام) أن لديك المهارات اللازمة لإنجاز المهمة.

فيما يلي بعض الأمثلة على الإثبات التي يمكنك تضمينها في خطاب الغلاف الخاص بك لإبراز القيمة الخاصة بك:

  • الإنجازات المهنية : هل تجاوزت أهداف الإنتاج أو المبيعات أو الإيرادات أو الربح أو رضا العملاء أو أي أهداف تجارية أخرى؟
  • الثناء المهني : هل تلقيت تحيات من الإدارة أو الزملاء لعملك؟
  • الجوائز المهنية : هل تلقيت جوائز لعملك ، مثل موظف الشهر؟
– أمثلة كفر لتر جاهز لكيفية كتابة الفقرات :

في الأمثلة التالية ، قمنا بترميز الإنجازات ، والثناء ، والجوائز بالألوان مع التأكيد على كيفية تضمين كل منها:

مثال 1 :

تضمنت واجبات شركتي السابقة إجراء 60 مكالمة باردة يومياً للشركات والأفراد من أجل التماس مبيعات السلع والخدمات.
خلال فترة ولايتي، وتنفيذ استراتيجية النقالة الجديدة، خفض نفقات التدريب بنسبة 90٪ و زيادة نسبة قريبة بنسبة 10٪ على مبيعات الهاتف في غضون 3 أشهر .

مثال 2:

لقد أثنت علي الإدارة لتنفيذ حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني باستمرار والتي تحقق أداءً أعلى بنسبة 20٪ من خط الأساس .
في عام 2019 ، حصلت على جائزة موظف العام لجهودي.
مع مجموعة المهارات الخاصة بي ، سأكون أحد الأصول القوية في Westward Strategies ، وأساهم بشكل كبير في نجاح الفريق.

– نصائح لكتابة خطاب السيرة الذاتية (إذا لم يكن لديك الكثير من الخبرة في العمل)

بالنسبة للباحثين عن عمل ممن لديهم خبرة قليلة أو معدومة ، قد تبدو كتابة رسالة تغطية صعبة.
لحسن الحظ ، يدرك أرباب العمل أن العديد من المتقدمين (خاصة للوظائف المبتدئة) ليس لديهم خبرة كبيرة ، وبدلاً من ذلك قاموا بتقييم خطابات الغلاف التي يرونها بناءً على صفات أخرى ، مثل:

  • الأكاديمية (وغيرها) الإنجازات : هل لديك درجة (البكالوريوس، الماجستير، أو الدكتوراه؟) أم GPA الخاص بك فوق 3.5، ولم تتلقى الجوائز مثل بامتياز ، بامتياز ، بامتياز مع مرتبة الشرف ؟ أو حصلت على منحة دراسية؟ هل أكملت أطروحة؟
  • الأنشطة اللامنهجية : هل قمت بأي عمل بدوام جزئي ، أو شاركت في العمل التطوعي ، أو الحكومة الطلابية ، أو النوادي ، أو الألعاب الرياضية ، أو المسرح ، أو أنشطة أخرى؟ هل تمارس الهوايات والاهتمامات؟
  • التحفيز الذاتي وتحديد الأهداف : ما هي الأهداف قصيرة وطويلة المدى لديك ، وكيف تتناسب الوظيفة التي تتقدم لها معها؟

تذكر أن أي من المعلومات التي تقوم بتضمينها يجب أن تكون ذات صلة بالوظيفة التي تتقدم لها .
على سبيل المثال ، لن يكون لتجربة نادي المسرح الخاص بك أي صلة بوظيفة محاسبية ، إلا إذا كنت أمين الصندوق.
لقد قمنا بترميز الأمثلة التالية بالألوان لتوضيح كيف يمكنك ربط مؤهلاتك بخطاب تغطية ممتاز للمبتدئين.

نماذج خطاب تغطية جاهز لربط مؤهلاتك للمبتدئين
مثال 1:

لقد تخرجت مؤخراً بامتياز مع مرتبة الشرف (3.7 GPA) مع بكالوريوس في المحاسبة من جامعة ماريلاند.
شغلت منصب أمين صندوق لجنة الحكومة الطالبية ، إدارة الميزانية $ 30،000 ، ووضع الضوابط الداخلية والسياسات والإدارة المالية، وتقديم تقارير مالية دقيقة. أنا متحمس لتقديم قدر كبير من الخبرة الواقعية لدورك على مستوى الدخول ، وإثبات جدارتي بسرعة.

الخطوة 5: أغلق خطاب السيرة الذاتية الخاص بك بطلب لإجراء مقابلة

الفقرة الختامية

عند كتابة خطاب التقديم الخاص بك ، كن مهذباً وواثقاً واستمر في بيع نفسك كمرشح.
من المهم أن تكتب فقرتك الأخيرة بشكل مدروس واستراتيجي مثل بقية خطاب التقديم ، لذا تأكد من:

  • أشكر مدير التوظيف لمراجعة سيرتك الذاتية وخطاب التغطية
  • لخص بإيجاز سبب كونك موظفاً جيداً
  • كرر الإعراب عن سعادتك بهذه الفرصة
  • اطلب منهم بأدب أن يرسلوا إليك دعوة لإجراء مقابلة

مثال إغلاق ممتاز لخطاب تغطية جاهز:

شكراً لك على قضاء الوقت في مراجعة طلبي.
أعتقد بشدة أن مهاراتي ومؤهلاتي تجعلني مرشحاً مثالياً لمنصب مدرس العلوم بالصف الخامس في أكاديمية أيرونسايد.
أنا متحمس للغاية للانضمام إلى مدرستك ، وأتطلع إلى مناقشة ترشيحي في مقابلة.

الخطوة 6: قم بتحية ختامية احترافية

ختام التحية

قم بتوقيع خطاب الغلاف الخاص بك بتحية ختامية احترافية:
استخدم هذه العلامات الاحترافية لخطابات السيرة الذاتية

  • بإخلاص
  • شكرا لك
  • باحترام
  • أطيب التحيات
  • مع أطيب التحيات

أخيراً ، اجعل مسافتين بين التحية ، واكتب اسمك بالكامل.
للحصول على بعض الذوق الاحترافي (ولكن اختياري) ، امسح توقيعك المكتوب ضوئياً في خطاب الغلاف الخاص بك تحت اسمك المكتوب.

الخطوة 7: قم بمراجعة خطاب السيرة الذاتية الخاص بك

حان الوقت الآن للتأكد من أن ما كتبته يتبع أفضل ممارسات كتابة خطاب الغلاف.
اسأل نفسك الأسئلة التالية:

هل كتبت بنبرة أنيقة وليست رسمية بشكل مفرط؟

في الحقيقة من الأخطاء التقليدية في كتابة خطاب الغلاف الاعتقاد بأن الجمل الطويلة ذات الصياغة الرسمية بشكل مفرط تجعلك تبدو “محترفاً”.
في الواقع ، تجعل هذه اللغة خطاب الغلاف الخاص بك قاسياً ويصعب قراءته.

لتحسين نغمة خطاب الغلاف على الفور ، جرب:

  • تجنب الكلمات والعبارات المبتذلة ، مثل “ديناميكي” و “التفكير خارج الصندوق” و “التآزر”
  • اختيار أشكال أبسط من الكلمات.

فيما يلي مقارنة بين أسلوب الكتابة الأنيق والأسلوب الرسمي للغاية:

أنيق ومريح:

يسعدني التقدم لشغل منصب خدمة العملاء في [اسم الشركة].
بعد أن كنت ممثلاً لخدمة العملاء لأكثر من 5 سنوات في Walmart ، فأنا خبير في استخدام Zendesk لإدارة وحل استفسارات وشكاوى العملاء.

رسمي بشكل مفرط:

إنه لمن دواعي اهتمامي أن أتقدم بطلب للحصول على وظيفة خدمة العملاء المفتوحة التي نشرتها شركتك على موقع إنديد.
أمتلك مجموعة المهارات المطلوبة لأداء مهام خدمة العملاء الموصوفة في متطلبات الوظيفة باقتدار.

هل قمت بإزالة المعلومات غير المهنية وغير الضرورية؟

المعلومات التالية تجعل خطاب التقديم الخاص بك غير مهني ، وقد يدعو إلى التمييز من صاحب العمل المحتمل. احذف أياً مما يلي:

  • المعلومات الشخصية ، مثل الأسرة أو الدين أو الجنس….
  • معلومات الراتب ، مثل الراتب السابق أو توقعات الراتب في المستقبل.
  • أسئلة واستفسارات ، مثل تلك المتعلقة بفوائد الشركة أو توقعات الوظيفة.
    إذا كنت بحاجة إلى معرفة ، فاسأل في بريد إلكتروني خارج طلبك ، أو أثناء عملية المقابلة.
  • المعلومات التي تم نسخها من سيرتك الذاتية ، مثل الجمل النقطية أو قوائم المهارات.
    بدلاً من ذلك ، قم بالإشارة إلى المعلومات من سيرتك الذاتية في خطاب الغلاف الخاص بك بشكل طبيعي ، وقم بتوسيعها.
  • الصور ، مثل لقطة رأس احترافية.
    إذا كنت باحثاً عن عمل في الولايات المتحدة ، فإن لقطات الرأس ليست ضرورية للغالبية العظمى من الوظائف.

هل قمت بتدقيق خطاب السيرة الذاتية الخاص بك؟

ربما تكون قد سئمت من قضاء بعض الوقت في كتابة كل جملة من خطاب التغطية بعناية في هذه المرحلة.
لكن عليك تدقيقها على أي حال.
لا تستخدم فقط التدقيق الإملائي وافحص الصفحة بحثاً عن الأخطاء الإملائية ، لأنه من المحتمل أن تفوتك الأخطاء ، خاصة تلك المتعلقة بالتدفق. إليك حيلتان سريعتان يستخدمهما المحررون المحترفون للقبض على الأخطاء الخادعة وإجراء تعديلات جيدة:

  • اقرأ خطاب السيرة الذاتية بصوت عالٍ:

    سيؤدي القيام بذلك إلى إجبارك على التفكير في كل كلمة وجملة وفقرة وعلامة ترقيم. بالإضافة إلى أنك ستحصل على جمل يصعب قراءتها ، ويمكنك بعد ذلك تعديلها حسب الضرورة.

  • تغيير الخط :

    يجبر الخط الجديد عقلك على التعامل مع شيء يبدو جديدًا. يمكن أن يساعدك تبديل خطاب الغلاف الخاص بك إلى خط مختلف في ملاحظة الأخطاء التي قد تتخطىها وتفوتها.
    بعد الانتهاء من تدقيق خطاب الغلاف الخاص بك ، اطلب من شخص آخر التحقق منه مرة أخرى.
    يمكنهم تقديم ملاحظات أساسية حول ما إذا كانت رسالتك واضحة وجيدة.
    سيلاحظون أيضاً أخطاء نحوية وإملائية صغيرة فاتتك.

لا تقبل أبداً بخطاب تغطية أقل من الكمال

في الواقع يتساءل الكثير من الباحثين عن عمل: هل رسائل الغلاف مهمة ، وهل هي مهمة؟ الحقيقة هي أنه يعتمد على التفضيلات الشخصية لمدير التوظيف.
قد تذهب بعض خطابات الغلاف سدى ، لكن معظمها لن يضيع.
من أجل حياتك المهنية ، يجب أن تفترض أن كتابة خطاب تغطيةجيد ليس أمراً اختيارياً.
تذكر أن كتابة خطاب تغطية رائع لا يجب أن يكون تجربة مؤلمة.
لا تترددد في  طلب المساعدة من خبراء CV-gulf

للاستفسارات وخدمة العملاء في المملكة العربية السعودية في الرياض و جدة والدمام . و كافة مدن المملكة

يمكنكم التواصل على الوتس اب للرقم 00966115209980

حظاً سعيداً!

المصادر والمراجع:

1- https://resumegenius.com/blog/cover-letter-help/how-to-write-a-cover-letter


اقرأ أيضاً:

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *