١٠ نقاط يبحث عنها مدير التوظيف في السيرة الذاتية

السيرة الذاتية

السيرة الذاتية ، كيف يراها مسؤولي التوظيف؟

هل تساءلت يوماً كيف يتم رؤية سيرتك الذاتية من قبل مسؤولي التوظيف؟
وعلى ماذا يجب عليك أن تسلط الضوء لتلفت انتباه أرباب العمل؟
في ظل البيئة التنافسية، وتزاحم المرشحين والسير الذاتية المختلفة والعديدة، كيف يمكنك التأكد أن سيرتك الذاتية
قد شوهدت ولم تتجه إلى قائمة المرفوضين.
لمساعدتك على فهم عملية انتقاء المرشحين لمقابلات العمل يقدم لكم CV-gulf ١٠ نقاط يبحث عنها مدير التوظيف
في السيرة الذاتية :

1.تنسيق ثابت:

تنسيق السيرة الذاتية مهم جداً، ويقصد به الأنماط والأحجام المختلفة من الخطوط إلى المقاطع الغامقة والمائلة
والمسطرة
فإن التنسيق العشوائي من غير ضبط ليس بالمظهر الجيد – ويشير إلى أن المتقدم لا ينتبه كثيراً بالتفاصيل ولا يهتم
بالاحترافية
وهما صفتان سلبيتان جداً لأي صاحب العمل.
لذلك ابحث عن التنسيقات (النمط وحجم الخط والطباعة)، التي تقدم شكلاً منظماً لمحتوى سيرتك الذاتية في فقرات
موجزة وسهلة القراءة – والتي تبدو لطيفة للعين.

2.الترتيب المنطقي:

بالإضافة إلى تنسيق السيرة الذاتية، تحتاج أيضاً إلى النظر عن كثب في الطريقة التي تم بها الإعلان عن معايير الوظيفة
فكر فيما تم وضعه في البداية وما تم وضعه في النهاية، في الواقع، يجب وضع المعلومات الأكثر صلة في بداية السيرة الذاتية.
كما يجب أن يكون من السهل العثور على تفاصيل الاتصال (عادةً في بداية السيفي) ويجب وضع أحدث الوظائف والتجارب
العملية في البداية، تليها المؤهلات والمهارات.

هذا ترتيب منطقي ومعقول للسيرة الذاتية – لذلك إذا استخدمت ترتيباً مختلفاً – فقد يشير ذلك إلى اتباع طرق بديلة
عند الانتهاء من المهام الرئيسية، على الرغم من أن هذا ليس دائماً أمراً سيئاً دائماً، إلا أنه قد يكون مشكلة إذا كُنت
تتقدم لشغل وظيفة لديها الكثير من الإجراءات والبروتوكول الذي يجب اتباعه.

3.انتبه جيداً للأخطاء الإملائية (الانتباه إلى التفاصيل):

تمامًا مثل مشكلة التنسيق، فإن الأخطاء النحوية و المطبعية هي أيضاً مشكلة كبيرة ويجب دراستها بعناية.
بفضل أداة التدقيق الإملائي، لا يوجد في الواقع أي عذر للخطأ الإملائي – وقد يشير وجودها في السيرة الذاتية
إلى عدم الاهتمام.

4.المهارات والمؤهلات التي تتناسب مع الشاغر الوظيفي:

من الأمور الأكثر وضوحاً – على السيفي الجيدة، أن تقدمك كأفضل المرشحين وتجعل من السهل تحديد مهاراتك
وخبراتك ذات الصلة بالوظيفة المعلنة.

5.الترابط:

أفضل المتقدمين هو الذي يصمم ويكيّف سيرته الذاتية وفقاً للشاغر الوظيفي، حاول ربط مهاراتك وخبراتك
بالمنصب الذي تقوم بالتقدم إليه، لأن هذه علامة على أنك حريص جداً على الحصول على الوظيفة
وقد أبديت الاهتمام في محاولة لجعل سيرتك الذاتية ذات صلة قدر الإمكان.

6.فجوات العمل:

تجنب الثغرات في التوظيف إن وجدت، بأن تشرح سبب وجود هذه الفجوة وماذا فعلت خلال هذه الفترة.
قد تكون بجملة قصيرة على السيفي الخاصة بك، أو شرحاً أكثر تفصيلاً في خطاب الغلاف الخاص بك، الأكثر أهمية
هو أن تكون صادقاً ولا تحاول إخفاء حقيقة وجود ثغرات في تاريخك المهني.

7.التقدم الواضح:

في الخطوة التالية، عند النظر إلى السيرة الذاتية، يجب الانتباه إلى العلامات التي تشير إلى أنك حققت تقدماً
واضحاً في المسار الوظيفي المطلوب.
يمكن توضيح ذلك من خلال التقدم بالسلم الوظيفي والحصول على ترقيات – أو تخطي ذلك في مجالات مختلفة
وفي كلتا الحالتين، تشير علامات التقدم الواضحة إلى أنك فرد طموح ومجد في عملك.

8.مجموعة المهارات المختلفة:

بالإضافة إلى المهارات ذات الصلة، يجب أن تكون متيقظاً أيضاً لمجموعة المهارات المختلفة في سيرتك الذاتية،
أعني بذلك أنه
عليك أن تبحث عن مزيج من المهارات التقنية والشخصية الأكثر ليونة، حيث يوضح هذا المزيج أنك تتمتع بالمرونة
و ستكون قادراً على التعامل مع جميع متطلبات ومسؤوليات عملك.

9.الإيجاز:

ابحث عن فقرات ضيقة وموجزة إلى حد ما – والأهم من ذلك – ذات صلة!، إذا كانت السيرة الذاتية التي تبلغ
خمس صفحات
تشير إلى عدم قدرتك على الإيجاز والحفاظ على الأمور المهمة، عليك أن تختصر كل العناصر التي ربما لا تكون
جذابة لأي صاحب عمل.

10.لا للعبارات المبتذلة:

أخيراً وليس آخراً، تتضمن بعض عبارات السيرة الذاتية الأكثر شيوعاً مثل “يمكن العمل بشكل مستقل أو كجزء
من فريق”، “سيرة ذاتية”، المشكلة؟ على الرغم من أن السير الذاتية التي تتضمن العبارات المُبالغ فيها ليست
سيئة بالضرورة، لكنها يمكن أن تشير إلى أنك تفتقر إلى الأصالة وربما لا تكون الموظف الفريد الذي يتم البحث عنه.
وإذا كنت تعتقد أن أول عقبة أمام الحصول على مقابلة عمل هي الحكم من قبل صاحب العمل على سيرتك الذاتية،
فأنت لا ترى الصورة كاملة.

معظم الشركات الكبرى وعدد متزايد من الشركات الصغيرة والمتوسطة، تتبع نظام تصفية قبل أن تصل السير الذاتية

إلى مدير التوظيف من خلال نظام تتبع المتقدمين (ATS)، إذا ماهي هذه الأنظمة، كيف تعمل؟
ولماذا يستخدمها أرباب العمل؟
وكيف يمكنك جعل سيرتك الذاتية متوافقة مع أنظمة ATS؟

  أولاً: ما هي أنظمة تتبع المتقدمين؟

يوفر برنامج نظام تتبع مقدم الطلب أدوات التوظيف للشركات، من بين وظائف أخرى، أداه بحث وفرز الآلاف من
السير الذاتية.

   ما هو ATS؟

عندما تتقدم للحصول على وظيفة عبر الإنترنت، فإن سيرتك الذاتية لا تنتقل مباشرة إلى مدير توظيف، بل تتم
معالجتها أولاً بواسطة ATS، ومدى إمكانية رؤية صاحب العمل لسيرتك الذاتية، مكن أن يعتمد على مدى حُسن
ال CV الخاصة بك وتوافقها مع خوارزميات أنظمة تتبع المتقدمين.

ثانياً: كيف تعمل أنظمة تتبع المتقدمين؟

تقوم أنظمة تتبع المتقدمين بجمع وتخزين السير الذاتية في قاعدة بيانات لضمان سهولة الوصول إليها
بالتالي سهولة الوصول إلى المرشحين المهنيين وتوظيفهم.
يمكن أيضًا تخزين السير الذاتية بعد فترة طويلة من شغل الوظيفة الأصلية التي تقدمت لها، ليتمكن مسؤولو التوظيف
في الشركات أو مديري التوظيف من البحث عن السير الذاتية وفرزها بعدد من الطرق، اعتماداً على النظام الذي يستخدمونه.

التصنيف التلقائي:

يمكن لبعض أنظمة تتبع المتقدمين أن تقارن سيرتك الذاتية تلقائياً بوصف الوظيفة.
على سبيل المثال، يطلق نظام التوظيف على هذه الميزة اسم “Req Rank”، والذي يصنف كل متقدم بناءً على مدى
جودة سيرته الذاتية من خلال الوصف الوظيفي.

 ثالثاً: لماذا يستخدم أصحاب العمل ال ATS؟

يُعلن كبار أرباب العمل عن عدة وظائف في وقت واحد ويحصلون على مئات من السير الذاتية لأي شاغر وظيفي معلن
ونظراً لأن التقدم للحصول على وظيفة عبر الإنترنت أصبح أسهل من أي وقت مضى، فإن العديد من هؤلاء المتقدمين
غير مؤهلين ومتصورين “الأمر يستحق المحاولة”.
من أجل ذلك   تحافظ أنظمة تتبع المتقدمين على كل هذه السير الذاتية في مكان واحد، مما يساعد شركات التوظيف
ومديري التوظيف على البقاء منظمين ومتوافقين مع EEOC.
من الناحية النظرية، توفر هذه الأنظمة أيضاً الوقت عن طريق تسليط الضوء تلقائياً على أبرز المرشحين وتسليط الضوء عليهم.
في الواقع، تساعد ATS المحترفين في التوظيف على تضييق نطاق المتقدمين، بدلاً من مراجعة كل طلب
يمكن لصاحب العمل التركيز بشكل مباشر على المرشحين الذين حددتهم ATS على أنهم أفضل المتقدمين.

لضمان توافق سيرتك الذاتية مع أنظمة تتبع المتقدمين، تأكد من النقاط التالية:

  • احرص على تضمين الكلمات المفتاحية ضمن السيفي الخاص بك، من الطرق الشائعة هي البحث عبر الكلمات الرئيسية للمهارات والمسميات الوظيفية.
    على سبيل المثال، إذا تم الإعلان عن وظيفة مساعد إداري من بين 400طلب مُقدم، فربما تكون خطوتهم الأولى
    هي البحث عن “مساعد إداري”.
    سيعزل هذا المرشحين الذين قاموا بتضمين الكلمات المختارة، وأي شخص ليس لديه هذا المصطلح بالضبط في
    سيرته الذاتية فقد تم رفضه، ولن يصل طلبه إلى مدير التوظيف أبداً.
    كما يمكن أن يحتوي البحث على مصطلحات متعددة، على سبيل المثال، قد يقومون بإجراء بحث معقد يحتوي على مجموعة
    من العناوين والمهارات المهمة للوظيفة:( مساعد إداري وإدخال البيانات وكشوف الرواتب …).
    سيكون لدى المتقدمين الذين يمكنهم توقع الكلمات الأساسية الصحيحة للسيرة الذاتية أكبر فرصة ليتم تضمينهم في
    نتائج بحث صاحب العمل، وتعد أفضل طريقة لمعرفة المهارات والكلمات الرئيسية التي يجب تضمينها هي تحليل الوصف الوظيفي.
  • تأكد من استخدام تنسيقات متوافقة مع أنظمة تتبع المتقدمين، عندما تقوم بتحميل سيرتك الذاتية إلى نظام تتبع لمقدم الطلب، فلن يعرض مدير التوظيف بالضرورة الملف، بعض أنظمة ATS تحلل المستند إلى ملف تعريف رقمي لجعل الأشياء موحدة وقابلة للبحث، هذا يسبب مشاكل كبيرة للباحثين عن عمل، لأن العديد من خوارزميات تحليل ATS قديمة وغير ذكية، مما يؤدي إلى تشويه معلومات سيرتك الذاتية أو فقدانها، هذا يعني أنه قد لا يتم استيراد الكلمات الأساسية أو التفاصيل المهمة.
    بدأت ATS الحديثة بالتحسن، لكن بعض الأنظمة الشائعة مثل iCIMS (التي تستخدمها أمازون، جنرال ميلز، كومكاست) لا تزال على الإصدارات القديمة.
  • محتوى لافت

استخدم العناوين المحددة بوضوح والمسمى بوضوح (مثل الملف الشخص ، المهارات، الخبرة، التعليم) لتمييز المحتوى الخاص بك في السيرة الذاتية.

هذا سوف يساعد ATS على فك سيرتك الذاتية.

  • حافظ على تنسيق نظيف

إذا كان بإمكانك معرفة أي ATS قيد الاستخدام، يمكنك البحث عن متطلبات التنسيق المحددة من قبله.

إذا لم يكن الأمر كذلك، اعتمد تنسيقاً بسيطاً في السيرة الذاتية ، مع حذف الرسوم البيانية، والمخططات،  ومربعات النص، والجداول، والخطوط الأفقية،  والمائلة، والرموز، والحدود، والتظليل، أو الأعمدة – من الأفضل تقديم عرض عمود واحد.

التزم بالنقاط القياسية بدلاً من الرموز الفاخرة.

اجعل حجم الخط الخاص بك ١٢ أو ١٤ وحدد خط sans serif وخط آمن للويب مثل Arial أو Tahoma أو Georgia أو Lucinda أو Calibri أو Trebuchet.

  • محاذاة النص .

لا تستطيع ATS دائماً قراءة أو تفسير محتوى الرأس والتذييل، لذا احتفظ بمعلومات قيمة لنص المستند.

  • أدرج كل عمل بشكل صحيح

قم بإدراج اسم الشركة الكامل لكل منصب – حتى لو كنت قد شغلت مناصب متعددة مع نفس الشركة – جنباً إلى جنب مع المسمى الوظيفي وتواريخ التوظيف.

سرد السنوات الكاملة، على سبيل المثال  2016، بدلاً من الاختصارات، على سبيل المثال  ’16.

  • التدقيق

إذا أخطأت في كتابة كلمة رئيسية في سيرتك الذاتية، فمن غير المحتمل أن تدخلها في عملية غربلة آلية، وبالتالي الأنظمة لا تراها ولا يمكن لسيرتك الذاتية الانتقال إلى المرحلة التالية.

إنشاء سيرة ذاتية ملائمة لـ ATS

لإنشاء سيرة ذاتية ملائمة لـ ATS قابلة للتحليل بواسطة هذه الأنظمة القديمة، تأكد من الحفاظ على عناوين الأقسام بسيطة
واستخدام تنسيق ثابت لتاريخ عملك وتواريخك، وتجنب الجداول، واستخدام تنسيق ملفdocx أو pdf.
بينما لا يزال بعض أرباب العمل يختارون إلقاء نظرة على كل طلب وظيفة يأتي من خلال نظام تتبع المتقدمين، في هذه الحالة
يلقي معظمهم نظرة سريعة على أبرز ما قدمه مقدم الطلب وألقاب العمل والشركات، بحيث يمكنهم اتخاذ قرار بشأن
ما إذا كانوا يريدون معرفة المزيد في غضون ثوان قليلة، لذلك من المهم التأكد من أن أفضل المهارات والمؤهلات الخاصة
بك يمكن التعرف عليها بسهولة.

السيرة الذاتية المتوافقة مع ATS هي الخطوة الأولى لتخطي الروبوتات، والوصول إلى أصحاب العمل.
علاوة على ذلك، فإن السيفي الاحترافية تضاعف من فرصك للحصول على مقابلة، وتقدم لك ميزة الأفضلية عن المرشحين الآخرين.

اطلب المساعدة من خبراء CV-gulf إذا كنت بحاجة إليها، وتعرف على الخدمات المميزة :

  • دراسة مسارك المهني بالكامل من قبل خبير كتابة محتوى يتم اختياره بناء على تخصصك المهني ليكون على دراية وخبرة كاملة بتفاصيل عملك وما هي المصطلحات التي تهم مسؤولي التوظيف والتي يبحثون عنها عند تصفية المرشحين.
  • كتابة السيرة الذاتية وفق القواعد العالمية مع مراعات بيئة الخليج العربي وبتنسيق احترافي يجذب مسؤول التوظيف منذ اللحظات الأولى.
  • كتابة المحتوى مع وضع تسلسل فقرات يساعد في إبراز نقاط القوة بشكل فعال.
  • وضع المحتوى في قالب احترافي مما يجعل قراءة السيرة الذاتية مريح لمدراء التوظيف.
  • كتابة الكلمات المفتاحية التي بحيث تتوافق مع نظام الفلترة التلقائية (ATS) .

______________________________________________________________________________________________

مواضيع ذات صلة:

 

 

2 فكرتين بشأن “١٠ نقاط يبحث عنها مدير التوظيف في السيرة الذاتية”

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *