السيرة الذاتية للشركات pdf : كيف تكتب واحدة احترافية ؟؟؟

السيرة الذاتية للشركات pdf

هناك العديد من الأشياء التي يريد العميل أو العميل المحتمل معرفتها عن شركتك قبل التعامل معك.
عندما يتم إجراؤها بشكل صحيح، تخبر السيرة الذاتية للشركات pdf الأشخاص بكل ما يحتاجون إلى معرفته عن شركتك وتعطيهم فكرة عن سبب قيامهم بأعمال تجارية معك.
سيشرح لك خبير CV-gulf في هذا المقال الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند كتابة السيرة الذاتية للشركات pdf ، بدءاً من العناصر المراد تضمينها إلى الأسلوب الذي يجب استخدامه.

إليك خصيصاً: أفضل موقع سير ذاتية للعمل المحترف في السعودية والخليج العربي

لماذا تحتاج إلى السيرة الذاتية للشركات pdf

يحب الناس معرفة من يتعاملون معه.
تسمح لك السيرة الذاتية للشركة بإخبارهم بما يريدون معرفته والتحكم في علامتك التجارية.
سواء كان ذلك في صفحة (نبذة عنا) في موقع الويب الخاص بك، أو في ملفك الصحفي أو مدرجاً في مواد تسويقية أخرى، فإن السيرة الذاتية لشركتك هي فرصة لك لجذب عملائك إلى شركتك.
من خلال السيرة الذاتية للشركات pdf، يمكنك السماح للأشخاص بمعرفة ماهية عملك، وما الذي يميز شركتك ولماذا يجب عليهم التعامل معك. يمكنك إثبات خبرتك وطول العمر وكيف يمكن للعميل الاستفادة من استخدام منتجك.
تساعد الطريقة التي تكتب بها السيرة الذاتية لشركتك في بناء الثقة في خدماتك أو منتجك وتشجيع الناس على استخدامها.
بنفس القدر من الأهمية، يمكنك عرض شخصية شركتك من خلال السيرة الذاتية لشركتك.
يمكنك اختيار أن تكون شخصياً أو حتى ساخراً إلى حد ما في السيرة الذاتية، اعتماداً على نوع العميل الذي تريد مناشدته.
تعد السيرة الذاتية للشركة أداة مهمة لتكون جزءاً من إستراتيجيتك التسويقية.

ما يجب تضمينه في السيرة الذاتية للشركات pdf

يمكن أن تكون السيرة الذاتية للشركة طويلة أو قصيرة كما تفضل، ولكن يجب أن تتضمن دائماً عناصر مماثلة.
بغض النظر عن قالب أو نموذج سيرة ذاتية جاهز للتعبئة pdf  الذي تستخدمه للشركة ، يجب عليك تضمين ما يلي:

  • اسم شركتك الرسمي، بالإضافة إلى أي مسؤول قواعد بيانات.
  • أي مواقع للشركة والمقر إذا كان لديك مواقع متعددة.
  • ما يفعله عملك، والصناعة التي يعمل بها وما هي المنتجات أو الخدمات التي يقدمها.
  • متى تأسست شركتك، إلى جانب نبذة تاريخية عن كيفية بدايتها.
  • أي جوائز فازت بها شركتك أو أي من كبار العملاء أو العملاء الذين عملت معهم.
  • معالم الشركة والنجاحات.
  • هيكل الشركة، بما في ذلك أسماء الموظفين الرئيسيين (الذين يجب أن يكون لكل منهم سيرته الذاتية) وأهميتهم بالنسبة للشركة.
  • المشاركة المجتمعية، مثل الرعاية أو الأحداث المجتمعية.
  • بيان مهمتك وقيم شركتك.
  • تغيير الاسم وتحركات الشركات وعمليات الدمج والاستحواذ وفتح الفروع المهمة.

الآن ولفترة محدودة ومجاناً: تعلم كيفية عمل سيرة ذاتية احترافية لشركة اماراتية 

بدلاً من قائمة نقطية من هذه العناصر، يجب أن تأخذ جملة أو اثنتين (أو حتى فقرة أو اثنتين) للتخلص منها حقاً.
اشرح لماذا قرر المؤسس (المؤسسون) فتح الشركة.
إذا كانت للشركة بداية فريدة أو مثيرة للاهتمام، فقم بوصف ذلك.
على سبيل المثال ، إذا تم فتح أول موقع لسلسلة البيع بالتجزئة في حظيرة بقرة محولة، فسيكون هذا أمراً ممتعاً للمشاركة.
أضف معلومات مثل مبلغ رأس المال الأولي المطلوب أو العدد الأولي للموظفين.
يعطي وصفاً مفصلاً عن سبب اختيارك لاسم شركتك، ولماذا أسست شركتك وأي إنجازات، يمنح القراء إحساساً بشخصية شركتك وقيمها وهيكلها. كما أنه يمنحهم فكرة جيدة عن سبب التعامل معك.

اعرف جمهورك عند إنشاء السيرة الذاتية للشركات pdf

قبل كتابة بروفايل الشركة ( الملف التعريفي) أو استخدام نماذج سيرة ذاتية احترافية للشركات وتعبئتها عليك أولا دراسة جمهورك المستهدف

لا تقل أهمية الحصول على جميع المعلومات المطلوبة في السيرة الذاتية لشركتك عن تكييفها للقارئ المحتمل.
نظراً لأنك تعرف من هم عملاؤك أو عملاؤك المحتملين، فأنت تحتاج فقط إلى الكتابة كما لو كنت تتحدث معهم.
هذا يعني أنه إذا كان لديك شركة تقدم خدمات أكثر جدية، مثل مكتب محاماة صغير أو شركة محاسبة، فيجب أن تكتب بنبرة تروق للأشخاص الذين يسعون للحصول على مساعدة قانونية أو محاسبية.
قد يكون هؤلاء العملاء مهتمين بكيفية مساعدة العملاء السابقين وخبراتك أكثر من اهتمامك بالمجتمع.
ربما لا يريدون الاستعانة بمحام أو محاسب يقوم بالكثير من النكات أو يستخدم الكثير من علامات التعجب في السيرة الذاتية لشركتهم.

من ناحية أخرى، إذا كنت تقدم خدمة مثل الرعاية النهارية للكلاب أو الرسم على الوجوه للأطفال، فلديك الكثير من الفسحة في إضفاء المرح على شركتك.
يريد الناس معرفة كيف سيقضي أطفالهم وقتاً ممتعاً في أثناء استخدام خدماتك، ويمكنك أن تكون أكثر مرحاً في السيرة الذاتية لشركتك.
في هذه الحالة، قد يؤدي وجود سيرة ذاتية أكثر جدية أو جافة للشركة إلى توقف الناس عن استخدام خدمتك.

تعرف الآن على: الجزء الحيوي في السيرة الذاتية للشركات والذي سيميزك عن منافسيك.

تخيل أنك تجري محادثة عند كتابة السيرة الذاتية للشركات Word

إذا لم تكن متأكداً من الأسلوب الذي يجب استخدامه في قالب السيرة الذاتية لشركتك، فتخيل أنك تجري محادثة مع عميلك أو عميلك المثالي. اكتب كيف ستشرح لهم كل شيء.
إذا كان ذلك مفيداً، فيمكنك دائماً الإملاء على شخص آخر أو جعل قسم التسويق الخاص بك يقوم بصياغة شيء تشعر بالراحة تجاهه.

طول السيرة الذاتية للشركات pdf :

في حين أنه من المهم تضمين الكثير من المعلومات ذات الصلة في نموذج الملخص، فإنك لا تريد أن تفقد القارئ للتمرير اللانهائي على موقع الويب الخاص بك.
من المهم أن تكون مقتضباً عندما يتعلق الأمر بكتابة السيرة الذاتية لشركتك pdf.
على الرغم من عدم وجود طول محدد، يجب أن تتضمن السيرة الذاتية للشركات pdf جميع المعلومات ذات الصلة دون القيام بالكثير من التفاصيل.
تتمثل ميزة تضمين صفحة “نبذة عنا” على موقع الويب الخاص بك في أنه يمكنك الارتباط من تلك الصفحة بصفحات أخرى تتناول مزيداً من التفاصيل. بهذه الطريقة، يمكنك إبقاء صفحات موقعك على الويب مختصرة.
عندما يتعلق الأمر بطباعة المواد، فكر في السيرة الذاتية لشركتك مثل السيرة الذاتية، واحتفظ بها أقل من صفحتين كحد أقصى.
حتى في المواد المطبوعة، يمكنك توجيه الأشخاص مرة أخرى إلى موقع الويب الخاص بك أو تشجيعهم على الاتصال للحصول على مزيد من التفاصيل.

استخدم سيرة ذاتية أقصر لوسائل التواصل الاجتماعي :

عندما يتعلق الأمر بوسائل التواصل الاجتماعي، يجب تضمين سيرة ذاتية قصيرة للشركة لا تزيد عن بضع فقرات أو جمل، اعتماداً على الموقع.
يجب أن تتضمن فقط معلومات كافية للسماح للأشخاص بمعرفة ما تفعله ومكانك وأي خدمات تقدمها.
في هذه المواقع ، يمكنك تضمين ارتباط إلى صفحة ( نبذة عنا ) على موقع الويب الخاص بك والذي يحتوي على الكثير من التفاصيل.
أهم شيء هو إشراك القارئ، وإعطائه فكرة عن شركتك وإثارة حماسته بشأن التعامل معك.

كيف تناقش عروض شركتك بشكل مميز

كيف تكتب السيرة الذاتية للشركات pdf  ( ملف تعريف الشركة ):

إذا لم تكن قد كتبت فيما مضى ملف شخصي للشركة، فقد يكون ذلك مرعباً ومخيفاً بعض الشيء.
الغرض منه ليس فقط ذكر و تضمين التفاصيل الأساسية والرئيسية، إنما لإبراز نقاط القوة الموجودة في شركتك بكل وضوح وثقة.
يمكنك التفكير في الأمر كسيرة ذاتية لشركتك.
حيث غالباً ما يشار إلى السير الذاتية للشركات  على أنها ملفات تعريف الشركات .

الجزء الأول: تنسيق الملف التعريفي للشركة

1- اجعل الملف التعريفي لشركتك موجزاً:

اجعل الملف التعريفي لشركتك ممتعاً وسهل القراءة من خلال إبقائه بسيطاً ومختصراً قدر الإمكان.
سيجري العديد من القراء مسحاً للمستند بشكل ضوئي بهدف استيعاب ومعرفة العبارات الأساسية.
يمكن أن تكون ملفات تعريف الشركة عبارة عن بضع فقرات فقط أو أكثر من 30 صفحة طويلة، ولكن فكر في المعلومات المهمة حقاً قبل اختيار ملف تعريف طويل.
  • إذا كنت تنشئ ملفاً شخصياً لشركتك عبر الإنترنت، فاجعله قصيراً عن طريق الارتباط بمعلومات أكثر تفصيلاً في صفحات منفصلة.
  • سيوفر هذا الملف  موارد للقراء الذين لديهم حب المعرفة والفضول لمعرفة المزيد مع الرغبة في الاستمرار بالقراءة السهلة  .
  • حتى أن Google تقصر ملفها الشخصي على صفحة واحدة، لذا يمكنك اختصارها أيضاً.

إليك: 16 نصيحة لتصميم سيرة ذاتية للأشخاص أو الشركات بطريقة ابتكارية من الألف إلى الياء

2- كن مبدعاً مع الشكل الخاص بك:

لا توجد طريقة واحدة لإنشاء ملف تعريف شركة، خاصة عندما يتم نشرها عبر الإنترنت.
تحتوي معظم الملفات الشخصية على حقائق أساسية معينة حول الأعمال التجارية، ولكن يمكن تقديمها بأي طريقة تعتقد أنها توضح أفضل أصول شركتك.
يجب أن يكون الملف الشخصي احترافياً وعملياً، ولكنه يحتاج أيضاً إلى جذب انتباه القارئ.
استخدم صوراً لموظفيك أو عملية الإنتاج، وسلط الضوء على التقنيات المبتكرة التي تستخدمها، وادمج عناصر علامتك التجارية في جميع أنحاء الملف الشخصي لجعلها مميزة حقاً.

3- استخدم الرؤوس والنقاط لتقسيم النص:

اجعل القارئ مهتماً باستخدام الرؤوس والنقاط لإنشاء أقسام مرئية داخل ملف التعريف الخاص بك.
ينبغي أن تكون العناوين بسيطة للغاية ويمكن استخدامها  من أجل إدخال تغييرات بسيطة في الموضوع ، على سبيل المثال (بيان المهمة) أو (الجوائز والتقديرات) .
استخدم النقاط عندما تقوم بإدراج عدة أجزاء من المعلومات، مثل عند تسمية جوائز شركتك أو تقديم نقاط بارزة من معلوماتك المالية.

4- استخدم خطاً بسيطاً وسهل القراءة:

كما هو الحال مع أي مستند احترافي آخر ، يجب تجنب استخدام الخطوط البراقة في نص ملف التعريف الخاص بك.
هذه يمكن أن تكون مشتتة ويصعب قراءتها.
استخدم خطاً بسيطاً وجذاباً مثل Arial أو Helvetica أو Calibri .

5- استخدم الصوت النشط:

تأكد من استخدام الصوت القوي والنشط في جميع أنحاء ملف تعريف شركتك.
يمكن أن يكون الصوت المبني للمجهول معقداً ومسطحاً بشكل مفرط.
بدلاً من قول (المسؤولية والنزاهة مهمان بالنسبة لنا)، يمكنك أن تقول (شركتنا تقدر المسؤولية والنزاهة).

6- تجنب الإفراط في استخدام عبارة “حديث الشركة”:

فالكثير من المصطلحات الخاصة بالصناعة أو الكلمات الطنانة الخاصة بالشركة ستجعل ملفك الشخصي ضخماً ويصعب قراءته.
ركز على استخدام لغة واضحة يمكن لأي شخص فهمها.

الجزء الثاني: المعلومات ذات الصلة في السيرة الذاتية للشركات pdf :

– ابدأ باسم الشركة وعنوانها كعنوان.
-قم بتضمين فقرة تسرد المنتجات والأسماء التجارية الخاصة بك.
– قم بتضمين معلومات عن هيكل الشركة.
– صياغة بيان مهمة قوي.
– اعرض تاريخ شركتك.
– جذب الانتباه إلى الانجازات المهمة.
– تحدث عن ثقافة الشركة.
– حافظ على ملف تعريف شركتك صادقاً ودقيقاً.

1- ابدأ باسم الشركة وعنوانها كعنوان:

نظراً لأن ملف تعريف شركتك يجب أن يتضمن اسم الشركة وعنوانها ، يمكنك استخدام هذا كعنوان.
ضع في اعتبارك استخدام شعار لافت للنظر بدلاً من الكتابة البسيطة لجعل ملفك الشخصي أكثر تشويقاً على الفور.

2- قم بتضمين فقرة تسرد المنتجات والأسماء التجارية الخاصة بك:

الغرض من الملف الشخصي هو إعطاء القراء لمحة موجزة عن نوع العمل الذي تقوم به شركتك.
اشرح بإيجاز ما هو كل شيء عن عملك.
هل تبيعون شوكولا؟ هل تصنعون العاب اطفال؟ تأكد من أنه واضح.

3- قم بتضمين معلومات عن هيكل الشركة:

على وجه الخصوص، ينبغي عليك ذكر ما إذا كانت شركتك عامة أو خاصة أو شراكة.
اشرح ما إذا كان يوجد مجلس للإدارة أو طاقم تنفيذي لاتخاذ القرارات الرئيسية.
يمكنك تلخيص جميع هذه المعلومات في جملة واحدة فقط .

4- صياغة بيان مهمة قوي: 

يجب أن يخبر بيان مهمتك القراء برؤيتك لمستقبل الشركة بالإضافة إلى الاستراتيجيات التي تستخدمها لتحقيق تلك الأهداف.
يجب أن يتضمن بيان مهمتك أيضاً مناقشة موجزة لبياناتك الديموغرافية والمالية المستهدفة، بما في ذلك عمليات الدمج والاستحواذ والعلاقات مع المستثمرين والمساهمين.

5- اعرض تاريخ شركتك:

أظهر للقراء كيف تطورت شركتك من خلال تقديم سجل زمني موجز.
قم بتضمين كيف بدأت الشركة والتغيرات والتطورات التي جلبت الأعمال إلى ما هي عليه اليوم.

6- لفت الانتباه إلى الإنجازات الهامة والمعالم: 

لا بأس في التباهي قليلاً في ملف تعريف شركتك.
اذكر الشراكات المهمة وقصص النجاح والمعايير.
اشرح كيف تعيد الشركة للمجتمع أو ترعى المجموعات والمدارس غير الربحية.
إذا تم الاعتراف بعملك مؤخراً كواحدة من أسرع الشركات نمواً في منطقتك، فأنت تريد أن يعرف الناس!

7- تحدث عن ثقافة الشركة:

يجب أن يكون جزء من ملف تعريف الشركة حول الأشخاص الذين يديرون الأعمال.
اذكر بإيجاز موظفيك المدربين تدريباً مكثفاً و عالياً، وما تفعله الشركه من أجل الحفاظ على الروح المعنوية العالية.
قم بتضمين معلومات حول سياسات الشركة المتعلقة بالبيئة والعلاقات العامة والصحة والسلامة والاتحادات والعمل وحقوق الإنسان

8- حافظ على ملف تعريف شركتك صادقاً ودقيقاً:

من المرجح أن يقوم المستهلكون والمحللون وأعضاء وسائل الإعلام بإجراء القليل من البحث لتأكيد ما قرأوه.
إذا قمت بتضمين معلومات غير دقيقة أو غير شريفة، فيمكنك إلحاق ضرر لا يمكن إصلاحه بصورة شركتك.

الجزء الثالث: تحرير ملف تعريف شركتك:

– تدقيق ملفك الشخصي عدة مرات:
قبل نشر ملف التعريف الخاص بك، يجب عليك التأكد من خلوه من الأخطاء الإملائية والنحوية.
يمثل هذا المستند شركتك ككل، والأخطاء غير مهنية.
نصيحة واحدة للمراجعة اللغوية الناجحة هي البدء في نهاية المستند وقراءة جملة واحدة في كل مرة.

اقرأ ملفات تعريف الشركة الأخرى لترى ما الذي يجعلها مميزة:
جزء أساسي من عملك هو معرفة منافسيك أثناء صياغتك ملف تعريف الشركة.
انظر إلى ملفات تعريف الشركات الأخرى لمعرفة ما يميزك ، وحاول محاكاة تلك الصفات في ملفك الشخصي.
– تأكد أن كل جزء يعمل بشكل أساسي على بناء صورة شركتك:
انظر إلى كل عنصر في ملفك الشخصي للتأكد من أنه يعمل على بناء صورة شركتك.
أثناء قراءتك، أزال أي شيء يبدو غير مهم وغير ضروري.
حتى إذا كان من المهم  الكشف عن أمر سلبي (كحدوث إفلاس سابق، على سبيل المثال لا الحصر )، فحاول أن تعيد صياغة الأمر بطريقة تؤكد  على  مرونة شركتك في حل الأمر .
اطلب من شخص آخر أن يطلع على ملفك الشخصي:
أحياناً تكون مجموعة العيون الجديدة ضرورية في تحرير المستند.
اطلب من أي شخص ليس على دراية ومعرفة بعمل شركتك بتدقيق المستند وإعطائك جميع ملاحظاته على الصورة الكلية والنهائية التي ينشئها ويظهرها ملف التعريف.

الجزء الرابع: استخدام ملف تعريف الشركة

  • اجعل ملف تعريف شركتك متاحاً للجمهور عبر الإنترنت:
    أنت لا تعرف أبداً من قد يبحث عن شركتك، لذا اجعلها متاحة على موقع الويب الخاص بك واربطها في ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك.
    قد يكون المستثمرون المحتملون والعملاء وحتى المساهمون في شركتك مهتمين بمعرفة المزيد عن عمليات شركتك.
  • استخدم ملف تعريف الشركة كأداة تسويق:
    استخدم ملف تعريف الشركة هذا كلما استطعت.
    يمكن أن يكون جزءاً من خطة عملك وخطة إستراتيجية واستراتيجية تسويق وعلى موقع الويب الخاص بك.
    يجب أن يكون الملف التعريفي للشركة أداة تسويقية تلفت الانتباه لشركتك.
  • أظهرها للمستثمرين المحتملين:
    يمكن أن يكون الملف التعريفي لشركتك أداة رائعة لتعريف المستثمرين المحتملين بشركتك.
    إن تقديم ملفك الشخصي في بداية المناقشات المالية سيمنح المستثمرين المحتملين أساسيات أعمال الشركة وأمورها المالية.
    سيمنحهم هذا الوقت للتعرف على شركتك وتحديد ما إذا كانوا يريدون المتابعة.
  • رابط إلى ملف تعريف شركتك في البيانات الصحفية:
    إذا كنت تعلن عن منتج جديد أو عملية استحواذ، فقم بتضمين ملف تعريف شركتك في بياناتك الصحفية.
    سيؤدي ذلك إلى توجيه حركة المرور إلى ملف التعريف الخاص بك ويمكن أن يساعد في بناء الوعي بالعلامة التجارية.
  • قم بتحديث ملف التعريف الخاص بك عندما تخضع شركتك للتغييرات:
    تأكد من تحديث الملف التعريفي لشركتك، خاصة مع نمو الأعمال التجارية وتغيرها بمرور الوقت.
    راجع الملف الشخصي كل 6 أشهر أو نحو ذلك ، وفي أي وقت يؤثر تغيير كبير على قيادة الشركة أو عملياتها.

قواعد ذهبية لكتابة السيرة الذاتية للشركات pdf :

بالطبع، يجب أن تتبع كتابة السيرة الذاتية للشركات pdf قواعد الكتابة الجيدة.
أنشئ سرداً له بداية ووسط ونهاية.
استخدم جمل كاملة وقواعد نحوية ومصطلحات جيدة يمكن حتى لطالب المدرسة المتوسطة فهمها.
اجعل الجمل قصيرة.
كن جذاباً ومثيراً للاهتمام، واذكر فقط ما يتعلق بشركتك.
كما هو الحال مع أي مواد مكتوبة تضعها شركتك، تأكد من التدقيق اللغوي والتحقق من الأخطاء المطبعية والحفاظ على الاتساق مع علامتك التجارية.
تعرف على جمهورك واكتب لهم.

ابحث عن السير الذاتية للشركات الأخرى للإلهام :

إذا كنت تواجه صعوبة في إنشاء سيرة ذاتية للشركة، فاستخدم قالب سيرة ذاتية للشركة أو نموذج سيرة ذاتية جاهز للكتابة للشركة أو انظر إلى السير الذاتية للشركات الأخرى للحصول على الإلهام.
هناك عدد لا نهائي من صفحات (نبذة عنا) على الإنترنت يمكنك مراجعتها، بما في ذلك الصفحات الموجودة في مجال عملك، للحصول على فكرة عن كيفية إنشاء أفضل سيرة ذاتية للشركة لك.
مهما فعلت، لا تتغاضى عن كتابة السيرة الذاتية للشركة أو تسرع في كتابة واحدة.
خذ الوقت الكافي لرسم ما تريد قوله ووضعه على الورق.
قد يؤدي القيام بذلك إلى اكتساب المزيد من العملاء أو العملاء أكثر مما كنت تتوقعه.

في النهاية إذا كنت بحاجة إلى مساعدة عند إنشاء سيرة ذاتية لشركتك استعن بخبراء CV-gulf لمساعدتك في إتمام الأمر بالشكل الاحترافي.

للاستفسارات وخدمة العملاء في المملكة العربية السعودية في الرياض و جدة والدمام . و كافة مدن المملكة

يمكنكم التواصل على الوتس اب للرقم 00966115209980

 

المصادر والمراجع:

اقرأ أيضاً:

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *