الانتظار بعد المقابلة الشخصية follow up email after interview بالطرق الصحيحة

الانتظار بعد المقابلة الشخصية

لقد أنهيت مقابلة العمل لوظيفة أحلامك وبقدر ما تشعر بالقلق، لقد نجحت في مقابلة العمل! إنها مسألة وقت فقط قبل أن يتصلوا بك بعرض، أليس كذلك؟ ولكن بعد مرور أسبوعين دون أي خبر، تبدأ في الشعور بهذا الشعور الغارق …
في هذه المرحلة، قد تشعر أن أفضل قرار هو خفض خسائرك والمضي قدماً وعدم الانتظار بعد المقابلة الشخصية.
ولكن قبل أن تضع مقابلة العمل في الماضي، تأكد من المتابعة مع صاحب العمل.
مقابلة العمل ليست سوى بداية المحادثة.
بينما لا تريد بالتأكيد أن تبدو مزعجاً، فأنت تريد البقاء على رادار صاحب العمل.
هذه هي الطريقة الصحيحة لـ الانتظار بعد المقابلة الشخصية follow up email after interview ، دون أن تكون طفيلي

لم تحصل على موعد لمقابلتك الشخصية؟ هل سيرتك الذاتية هاوية؟ احصل على واحدة جديدة احترافية من CV-gulf

ماذا تنتظر اطلب خدمتك اليوم

آداب الانتظار بعد المقابلة الشخصية

1. اكتب ملاحظة شكر لـ المتابعة بعد المقابلة الشخصية

بعد مقابلة العمل، يجب أن تكون المتابعة الأولى عبارة عن رسالة شكر؛ يفضل أن يكون خطاباً مكتوباً بخط اليد يتم إرساله عبر البريد، والذي من المرجح أن تتم قراءته، ولكن البريد الإلكتروني في الوقت المحدد أفضل من لا شيء.
كما يجب عليك دائماً إرسال ملاحظة إلى كل شخص قابلته، في موعد لا يتجاوز 24 ساعة بعد المقابلة.
ضع هذه الأشياء في الاعتبار:

  • كن موجزاً ​​وودوداً ومحادثاً.
    لقد أجريت مقابلة العمل بالفعل، لذا دع امتنانك وشخصيتك تظهر قليلاً.
  • أعد التعبير عن اهتمامك بالوظيفة وأي تفاصيل ذات صلة عن سبب أهليتك.
  • اشكر صاحب العمل المحتمل على وقتهم حيث يمكن أن تتطلب مقابلات العمل من أصحاب العمل تخصيص الكثير من الوقت، وغالباً ما يجبرهم على إرجاء العمل.

تعد رسالة الشكر أيضاً فرصة ممتازة لإضافة أي معلومات مهمة ربما نسيت قولها في المقابلة.

إذا كنت طموحاً حقاً وتشعر بالرضا عن مقابلة العمل، فقد تحاول حتى إقناع صاحب العمل وتضمين فكرة يمكن أن تضيف قيمة لشركته في متابعتك.

لا تكن هاوياً تعرف على: ما يجب فعله في المقابلة الشخصية

2. تسجيل الوصول follow up email after interview

إرسال رسالة شكر بعد أجراء المقابلة هو الجزء السهل من المتابعة.
قد يكون إجراء الاتصال مرة أخرى بعد بضعة أسابيع من الصمت أكثر صعوبة.
و قد تقلق من أن تسجيل الوصول سيجعلك تبدو مزعجاً، أو أسوأ من ذلك، يائساً.
لكن لا داعي للقلق! هذه المتابعة هي جزء منتظم ومهني من العملية.
إذا تعاملت مع متابعتك بعناية، فيمكنك أن تؤتي ثمارها كأنك مجتهد ومهتم.

فيما يلي بعض النصائح التي يجب وضعها في الاعتبار عند المتابعة و الانتظار بعد المقابلة الشخصية:

  • لا تقفز إلى استنتاج مفاده أنك لم تحصل على الوظيفة.
    في بعض الأحيان، قد تستغرق عملية التوظيف بعض الوقت لتستقر، خاصة إذا كان لدى صانعي القرار في الخليج عامة ودول الإمارات (دبي، أبوظبي، عجمان، أم القيوين، رأس الخيمة، الفجيرة، الشارقة) خصوصاً الكثير من المهام.
  • انتظر حتى يمر الإطار الزمني المحدد والمواعيد النهائية.
    إذا أنهيت مقابلة العمل الخاصة بك عن طريق السؤال عن الخطوات التالية لعملية التوظيف ومتى تتوقع أن تسمع رداً، فالتزم بهذا الجدول الزمني.
    إذا مر هذا التاريخ، فلا تتردد في إرسال مذكرة متابعة عبر البريد الإلكتروني إلى صاحب العمل.

أما زلت تنتظر مقابلتك؟ اطلع على: علامات الرفض في المقابلة الشخصية

3. ابق على اتصال

حتى إذا لم تحصل على الوظيفة، فقد يكون من المفيد وجود صاحب العمل هذا في شبكتك.
هذا يمكن أن يتطلب بعض البراعة.
بدلاً من النظر إلى علاقتك بصاحب العمل على أنها مقابلة عمل فاشلة وفرصة ضائعة، تعامل معهم كزميل واتصال جديد ذي قيمة.
وهذا يعني استمرار المحادثة عن طريق إرسال مقالات أو معلومات بشكل دوري قد تكون ذات صلة بهم، وتهنئتهم على الإنجازات الأخيرة، وشكرهم على ردودهم.

قم بالبحث، وإذا كان ذلك مناسباً، أضف المجند أو الموظفين الذين تحدثت معهم على LinkedIn

تأكد أيضاً من متابعة وتحديث اهتماماتك على LinkedIn وتأكد من متابعة صفحة الشركة على LinkedIn

لكن تذكر، لا تطرف! كن مدركاً لما إذا كنت تقدم المساعدة أم أنك مصدر إزعاج وكن دائماً صادقاً.

لماذا تأخر الرد بعد المقابلة الشخصية

هناك العديد من الأسباب الوجيهة لعدم قيام صاحب العمل بالرد عليك بعد مقابلة العمل.
وعلى الرغم من أن معظم أسباب عدم تلقيك رداً بعد المقابلة تتعلق بصاحب العمل، فقد تتفاجأ عندما تعلم أن هناك بعض الأشياء التي قد تفعلها والتي تجعل صاحب العمل أقل احتمالاً للمتابعة مع صاحب العمل

لا تتلقى ردود من أصحاب العمل؟ أعلم ما هو الخطب في سيرتك الذاتية

·       الوباء

دعونا نخرج من الطريق أولا.
في الوقت الحالي، يعد الوباء تفسيراً معقولاً للغاية لسبب استغراق صاحب العمل وقتاً طويلاً للرد على ما بعد المقابلة.

لا تزال معدلات البطالة مرتفعة بشكل عنيد، وهناك فرصة جيدة أن يتلقى فريق التوظيف طلبات أكثر من المعتاد.
وهذا يعني أن مدير التوظيف يقضي وقتاً أطول من المعتاد في فرز طلبات الأشخاص المؤهلين تأهيلا جيدا، والمؤهلين أكثر من اللازم، وغير المؤهلين للوظيفة.

هناك الكثير من السير الذاتية التي يجب فرزها (حتى لو كانوا يستخدمون نظام تتبع مقدم الطلب).

·       انهم مشغولون غير معروف متى يتصلون بعد المقابلة

بناءً على نفس الفكرة، قد يحاول صاحب العمل المحتمل ليس فقط ملء الوظيفة التي تقدمت لها ولكن أيضاً العديد من الوظائف الأخرى – في وقت واحد.
لذلك من المنطقي، أنهم قد يكونون مشغولين للغاية بحيث يتعذر عليهم العودة إلى المرشحين. وعلى الرغم من أنه قد لا يبدو سبباً حقيقياً، إلا أن الانغماس في مراجعة طلبات التوظيف وجدولة المقابلات وفحص المرشحين قد يكون السبب الحقيقي وراء عدم حصولك على أي رد بعد المقابلة.

·       تغيرت الأمور

عدم الاستفاضة في “نقطة الوباء”، ولكن يمكن أن تتغير الأمور بسرعة في الوقت الحالي.
هناك احتمال أن تكون الشركة قد مرت ببعض التغييرات الرئيسية ولم يعد لديها الميزانية لتوظيفك.
أو قرروا ملء المنصب بمرشح داخلي.

من الممكن أيضاً أن تكون الشركة قد جمدت التوظيف أو أنها تمر بعملية إعادة هيكلة.

شيء آخر يجب مراعاته هو أنه ربما لا يلزم شغل المنصب على الفور، أو أن بعض جوانب الوظيفة قد تغيرت، وتعمل الإدارة على تحديد التفاصيل الجديدة للوظيفة.
على أي حال، يمكنك الانتظار بعد المقابلة الشخصية لدى صاحب العمل وقت إضافي لإجراء عملية التوظيف وقد يعود إليك في النهاية.

للاستفسارات وخدمة العملاء في المملكة العربية السعودية في الرياض و جدة والدمام . و كافة مدن المملكة

يمكنكم التواصل على الوتس اب للرقم 00966115209980

·       إنهم يخافون من المشاكل القانونية

في عالم اليوم المتنازع عليه، يبدو أن أي عذر يمكن أن يكون أساساً لرفع دعوى – والشركات تعرف ذلك جيداً.
لذا بدلاً من الاتصال لإعلامك بسبب عدم تعيينك على وجه التحديد (على سبيل المثال، لم يكن لديك مجموعة المهارات المطلوبة، ولم تحصل على مرجع جيد من صاحب عمل سابق، وما إلى ذلك)، قد يتبنى مديرو التوظيف قاعدة “الصمت من ذهب” عند التعامل مع من لا يتم توظيفهم.

·       هم ما زالوا في عملية الاختيار

تقدمت بطلب للحصول على وظيفة على الفور تقريبًا بعد أن اكتشفتها عبر الإنترنت.
ربما 100 مرشح آخر متحمس للوظيفة فعلوا أيضاً.
قد يكون أحد الأسباب الرئيسية لعدم تلقي أي رد بعد المقابلة هو أنهم يتخلصون ببطء من أكوام طلبات العمل ويتابعون مع المتقدمين الآخرين الذين يرغبون في إجراء مقابلة معهم.

·       ابق الباب مغلقا

إذا قدم مدير التوظيف، عن طريق الصدفة، سبباً لعدم تعيينك، فقد يخشى أنك ستتصل به مرة أخرى بأسئلة المتابعة.
لتجنب وجود هذا الخط من الاتصال – واحتمال الوقوع في مشاكل قانونية – قد يغلقون الباب لمنع الأسئلة في المستقبل.

·       ضاعت عليك ولا جدوى من الانتظار بعد المقابلة الشخصية

يمكن أن تحدث الحوادث (وتحدث بالفعل) أثناء عملية التوظيف.
يتم حذف الطلبات ونسيان المرشحين للوظيفة.
هذا هو السبب في أنه من المهم جداً متابعة طلبات العمل دائماً (خاصة تلك التي تهتم بها حقاَ).

لا يُظهر فقط اهتمامك المستمر بالوظيفة، ولكنه يسمح لك أيضاً بتصحيح أي أخطاء فادحة محتملة قد تكون قد ارتكبتها أثناء مقابلة العمل.
ولكن الأهم من ذلك، إذا نجح مدير التوظيف في إساءة تطبيق طلبك، فإنه يضعك في المقدمة والوسط في أذهانهم مرة أخرى.

·       لا يوجد سبب حقيقي

في بعض الأحيان، لا يعود صاحب العمل إلى المرشح الوظيفي وليس هناك سبب لذلك.
لم يكن الأمر كما لو أنك فجرت المقابلة – لكنك لم تفعل ذلك بالضبط أيضاً.
لقد كنت لطيفاً بما فيه الكفاية، لكن ربما لم تكن مرشحاً بارزاً.
كانت إجاباتك جيدة، لكنها ليست كافية لإتمام الصفقة.
ومحاولة صاحب العمل توضيح أنك لم تفعل شيئاً خاطئاً (لكنك لم تحصل على الوظيفة بعد) قد يكون أمراً محيراً ومزعجاً للمرشح.
كما أنه يفتح الباب أمام المشكلات المحتملة التي قد يتعين على صاحب العمل معالجتها.

خطط لإجابتك على سؤال تكلم عن نفسك في المقابلة الشخصية بالانجليزي

short and sweet follow up email after interview

إذاً، ما نوع رسائل البريد الإلكتروني التي يجب أن ترسلها أثناء الانتظار بعد المقابلة الشخصية ؟ هناك أربعة أمثلة رائعة لرسائل المتابعة الإلكترونية التي تخدم جميعها غرضاً مختلفاً بعض الشيء.
تحقق من الأمثلة واختر الأمثلة التي تشعر أنها ستساعدك على تحسين فرصك في الحصول على مقابلة ثانية أو الوظيفة وتزيل الغموض حول how to ask interview status through email?

يهمك أيضاً: 6 نصائح ثمينة لإنشاء سيرة ذاتية الكترونية فائزة

1.     المتابعة القصيرة والفورية

أول بريد إلكتروني للمتابعة قد ترغب في النظر فيه هو المتابعة القصيرة والفورية.
سيكون هذا في الأساس:

  • قصير في الطول – فقط من أربع إلى سبع جمل.
  • يتم إرسالها في غضون 24 ساعة من المقابلة – لا تريد إرسالها مباشرة بعد ذلك، ولكنك تريد التأكد من حصول مدير التوظيف عليها في اليوم التالي.

المتابعة القصيرة والفورية هي خيار شامل رائع.
إذا كنت تشعر أن مقابلتك كانت ناجحة، فهذا خيار مناسب.
إنها تستخدم اللبنات الأساسية الخمس بطريقة قصيرة ولطيفة – لقد قمت بالفعل بالجزء الصعب وأعجبت مدير التوظيف بسيرتك الذاتية ومقابلتك والآن، أنت فقط تذكرهم بأنك متحمس للغاية لهذا الدور.

على سبيل المثال:

سطر الموضوع: شكرا لك <الوظيفة> المقابلة

عزيزي <اسم ولقب مدير التوظيف،

أردت أن أشكرك على وقتك أمس.
لقد استمتعت بمحادثتنا حول <الموضوع الذي تمت مناقشته>، وأنا متحمس بشأن إمكانية الانضمام إلى <شركة الشارقة> كـ <منصب وظيفي>.
أعتقد أن الدور مثالي لـ <القوة / المهارة>.

كما ذكرنا سابقاً، أنا فخور بـ <الإنجاز المرتبط بالدور الوظيفي> وأعتقد أنه سيساعدني في هذا المنصب.
أتطلع لسماع المزيد ولا تتردد في الاتصال بي إذا كانت لديك أي أسئلة.

تحياتي الحارة،

<الاسم>

<رقم الهاتف>

2.     المتابعة العميقة والفورية

يمكنك أيضاً اختيار المتابعة المتعمقة والفورية.

يتم إرسال هذا بشكل مشابه إلى مثال المتابعة الأول بعد فترة وجيزة من المقابلة.
غالباً ما يكون اليوم التالي فكرة جيدة – يكفي أن يتذكرك الشخص قريباً وليس فورياً بما يكفي ليبدو يائساً.

يكمن الاختلاف بشكل أساسي في المحتوى وطول البريد الإلكتروني.
هناك نوعان من الاستخدامات الرائعة لهذا التنسيق الأطول:

  • المثال الأول follow up email after interview

    هو في حالة عدم وجود أفضل مقابلة عمل وتشعر أنك تريد التأكد من أن مدير التوظيف يفهم نقاط قوتك ومهاراتك بشكل أفضل.
    الهدف في هذه المرحلة هو التركيز على ذكر أي إنجازات ومهارات لم تتحدث عنها والتعمق أكثر في سبب اعتقادك أنك مناسب لهذا الدور.

  • الموقف الآخر follow up email after interview

    الذي قد ترغب فيه في استخدام التنسيق الأطول هو عندما تخبر أنك ستعود إلى مدير التوظيف بشأن شيء ما.
    ربما لم تكن قادراً على الإجابة عن سؤال بشكل كامل وتريد الرد عليه الآن.
    في بعض الحالات، قد يطلب منك مدير التوظيف توضيح أمر ما لاحقاً وهذا يمنحك فرصة جيدة للقيام بذلك.

التنسيق الأطول هو ما يسمى بالبريد الإلكتروني للاسترداد.
يمكن أن يساعدك في إنقاذ الموقف والتأكد من حصول مدير التوظيف على جميع الحقائق.

على سبيل المثال:

سطر الموضوع: شكرا لك <الوظيفة> المقابلة

عزيزي <اسم ولقب مدير التوظيف>،

لقد استمتعت بالحديث معكم بالأمس عن <Job position> في <شركة عجمان >.
أشعر أن الوظيفة تتوافق بشكل ممتاز مع مهاراتي واهتماماتي.

أريد فقط أن أغتنم هذه الفرصة لأذكر عن <الإنجاز / المهارة / المنصب الذي لم يكن واضحاً>.
<شرح>.

كما تمت مناقشته، لقد عملت على نطاق واسع مع <المهارة ذات الصلة بالوظيفة> وسيمنحني <إنجازاتي المتعلقة بالمهارات> الأدوات المناسبة للنجاح في تحقيق الهدف.
قلت إن الشركة تأمل في <الرؤية أو الهدف الذي يمتلكه القسم / شركة عجمان> وأعتقد أن تجربتي مع <المهارة ذات الصلة بالهدف> ستساعدني في تحقيق ذلك.

أقدر الوقت الذي استغرقته لإجراء مقابلة معي وأتطلع إلى سماع معلومات عن الوظيفة.
إذا كانت لديك أي أسئلة أو استفسارات، فيرجى إبلاغي بذلك.

تحياتي الحارة،

<الاسم>

<رقم الهاتف>

3.     second follow-up email after interview

المثالان أعلاه هما مثالان على المتابعة الفورية التي يجب عليك إجراؤها بعد المقابلة مباشرة.
يجب عليك بالتأكيد اختيار أي من هذه الأمثلة في اليومين التاليين للمقابلة.
ولكن قد ترغب أيضاً في إجراء متابعة ثانية بعد قليل – بشكل عام، تريد إرسال رسالة بريد إلكتروني ثانية في غضون أسبوع من الرسالة الإلكترونية الأولى.

يعد مثال المتابعة الأول من حيث التواصل للمرة الثانية مفيداً لتلك المناسبات التي لم تسمع فيها من مدير التوظيف.
كما إنه يهدف بشكل أساسي إلى التحقق مع المجند مرة أخرى.
هذا جيد للمتابعة الثانية ولكن يمكنك أيضاً استخدامه في حالة نسيان إجراء المتابعة الأولى بعد المقابلة.

لا ينبغي أن يكون الأمر طويلاً والهدف هو فقط تذكير صاحب العمل بأنك ما زلت هناك وتأمل في الحصول على الوظيفة.
أيضاً يجب أن تركز على اللبنات الأساسية المذكورة سابقاً ولكن لا يجب أن تتناول الكثير من التفاصيل فيما يتعلق بالمقابلة في هذه المرحلة.
في هذا البريد الإلكتروني، أنت تبحث فقط عن بعض الإجابات والتأكيد فيما يتعلق بالمنصب الوظيفي.

على سبيل المثال:

سطر الموضوع: استفسار – <اسمك>

عزيزي <اسم ولقب مدير التوظيف>،

أردت فقط التحقق مما إذا كان لديك أي أخبار بخصوص <الوظيفة/ شركة أم القيوين>.
لقد استمتعت حقاً بمحادثتنا في <تاريخ المقابلة> وسأكون ممتناً لأي تعليقات قد تكون لديك بخصوص مقابلتي.

أتفهم أنك يجب أن تكون مشغولاً ولكن أخبرني عندما يكون لديك وقت.
إذا كان هناك أي شيء يمكنني مساعدتك به، فيرجى إبلاغي بذلك!

تحياتي الحارة،

<الاسم>

<رقم الهاتف>

4.     اجتماع المتابعة الثاني

أخيراً، لديك مثال على البريد الإلكتروني الثاني للمتابعة الذي يؤكد على إنشاء اتصال طويل الأمد مع مدير التوظيف.
بطريقة ما، هو بريد إلكتروني للتواصل وليس “هل حصلت على الوظيفة؟” رسالة.

يمكن استخدام رسالة المتابعة عبر البريد الإلكتروني في تلك المناسبات التي لم تسمع فيها شيئاً من مدير التوظيف أو تلقيت بالفعل خطاب رفض منهم اثناء الانتظار بعد المقابلة الشخصية.
الهدف هنا هو إقامة علاقة مهنية مع الشخص والتأكد من أن لديك اتصال شبكة جديد سواء حصلت على الدور أم لا.
أنت تكتب بشكل أساسي رسالة “دعونا نبقى على اتصال” مع مثال المتابعة هذا.

الآن، يمكنك حتى استخدام هذا التنسيق لطلب مقابلة ثانية إذا كنت تريد ذلك.
هذا كله يتعلق بالاجتماع مرة أخرى والبقاء على اتصال.
إذا شعرت أن الوظيفة لم تفشل بعد، يمكنك إرسالها بالبريد الإلكتروني لطلب اجتماع جديد. يمكنك بعد ذلك محاولة الفوز بهم مرة أخيرة.

سواء طلبت مقابلة ثانية أم لا، فإن الهدف هو شكر مدير التوظيف على هذه الفرصة وإبراز اهتمامك بالعمل مع المنظمة.
ستترك انطباعاً أفضل ودائماً – حتى إذا لم تحصل على الدور الآن، فقد يتذكرك مدير التوظيف في المستقبل.

على سبيل المثال:

سطر الموضوع: استفسار – <اسمك>

عزيزي <اسم ولقب مدير التوظيف>،

أردت أن أشكرك مرة أخرى على هذه الفرصة في شركة< رأس الخيمة> وكنت أتساءل عما إذا كان لديك أي أخبار بخصوص <الوظيفة> وما إذا كنت ترغب في الاجتماع لمناقشة الدور بشكل أكبر.
لدي بعض الأفكار المتعلقة بـ <هدف في الدور> التي أود مشاركتها معك.
سأكون حراً في الاجتماع في أي وقت الأسبوع المقبل إذا كان ذلك ممكناً.

لست متأكداً مما إذا كان لديك ملف تعريف LinkedIn الخاص بي حتى الآن، لذا إليك  Link> > أود أن أبقى على اتصال.

أتفهم أنك يجب أن تكون مشغولاً، لكن سأكون ممتناً إذا كان لديك أي أخبار بخصوص الوظيفة.

تحياتي الحارة،

<الاسم>

<رقم الهاتف>

 

لا تجعل سيرتك الذاتية تقف عائقاً أم حصولك على وظيفة أحلامك، خبراء CV-gulf يقدمون لك خدماتهم المميزة.

قم بزيارة موقعنا الآن

للاستفسارات وخدمة العملاء في المملكة العربية السعودية في الرياض و جدة والدمام . و كافة مدن المملكة

يمكنكم التواصل على الوتس اب للرقم 00966115209980

المصادر والمراجع:

  1. https://www.ziprecruiter.com/blog/the-right-way-to-follow-up-after-a-job-interview/
  2. https://www.flexjobs.com/blog/post/why-employers-dont-respond-after-job-interviews/
  3. https://www.cleverism.com/4-follow-email-examples-after-interview/

اقرأ أيضاً:

1 أفكار بشأن “الانتظار بعد المقابلة الشخصية follow up email after interview بالطرق الصحيحة”

  1. لقد حصلت مؤخرا على مقابلة عمل في شركة متميزة وأنا أشعر بالتوتر والقلق قيل معرفة أنه تم قبولي أم لا وأريد معرفة كيف يمكنني الانتظار بعد المقابلة الشخصية follow up email after interview بالطرق الصحيحة وكيف يمكنني التواصل بطريقة لبقة مع الشركة لأسأل بأسلوب راقي عن تقييمي في المقابلة وأرجو لو تقومون بكتابة مقال عن كيف يمكنك أن تعرف إذا قبلت أم لا بعد المقابلة الشخصية .شكرا لكم

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *